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Rôles associés aux métadonnées gérées

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S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Le rôle d’un utilisateur détermine la façon dont celui-ci peut manipuler les métadonnées gérées. Cet article définit les rôles des utilisateurs et identifie les actions autorisées associées à chaque rôle.

Rôles et fonctionnalités

Le tableau suivant identifie les rôles des utilisateurs et les actions que les membres de chaque rôle peuvent effectuer sur les métadonnées gérées.

Rôle Actions autorisées

Collaborateur

Créer, renommer, copier, réutiliser, déplacer et supprimer des ensembles de termes.

Modifier la description, le propriétaire, le contact, les parties prenantes, la stratégie d’envoi d’un ensemble de termes et indiquer si celui-ci est disponible pour le marquage.

Créer, renommer, copier, réutiliser, fusionner, déconseiller, déplacer et supprimer des termes.

Modifier la description, les étiquettes, l’étiquette par défaut d’un terme et indiquer si celui-ci est disponible pour le marquage.

Responsable de groupe

Effectuer toutes les actions du rôle de collaborateur.

Importer un ensemble de termes.

Affecter des utilisateurs au rôle de collaborateur ou en supprimer de celui-ci.

Administrateur de magasin de termes

Effectuer toutes les actions du rôle de responsable de groupe.

Créer et supprimer des groupes de termes.

Affecter des utilisateurs au rôle de responsable de groupe ou en supprimer de celui-ci.

Modifier les langues de travail du magasin de termes.

Administrateur de batterie

Créer un magasin de termes.

Se connecter à un magasin de termes existant.

Affecter des utilisateurs au rôle d’administrateur de magasin de termes ou en supprimer de celui-ci.

Un utilisateur identifié en tant que propriétaire d’ensemble de termes, contact d’ensemble de termes ou partie prenante d’ensemble de termes ne peut effectuer aucune activité sur les métadonnées gérées. Les valeurs de propriétaire d’ensemble de termes, de contact d’ensemble de termes et de partie prenante d’ensemble de termes servent uniquement à documenter les personnes ou les groupes associés d’une manière ou d’une autre à l’ensemble de termes.

Notes

L’identification d’un utilisateur en tant que contact d’ensemble de termes ne permet pas à cet utilisateur d’effectuer des actions particulières. Toutefois, si un contact est spécifié pour un ensemble de termes, les utilisateurs du site pourront formuler des suggestions au sujet de l’ensemble de termes, qui seront envoyées au contact.

Les utilisateurs finaux de Microsoft SharePoint Server, tels que les utilisateurs des collections de sites, peuvent effectuer les activités suivantes sur les métadonnées gérées :

  • Créer des requêtes de recherche basées sur des termes et affiner les résultats en fonction des ensembles de termes.

  • Ajouter des métadonnées gérées (termes gérés et mots clés gérés) aux documents et autres éléments SharePoint Server, si l’utilisateur est habilité à modifier les éléments.

  • Ajouter des mots clés gérés à des éléments non-SharePoint Server, tels que des pages Web externes et des billets de blog, si SharePoint prend en charge l’étiquetage social.

  • Créer des champs de métadonnées gérées et ajouter les champs à des types de contenu.

Lorsque les administrateurs de batterie, les administrateurs de magasin de termes, les responsables de groupe et les collaborateurs utilisent des métadonnées gérées, ils recourent à l’outil de gestion du magasin de termes. Les utilisateurs finaux effectuent leurs activités dans le contexte de leur tâche SharePoint Server 2010.

See Also

Concepts

Vue d’ensemble des métadonnées gérées
Ajouter et supprimer des administrateurs de magasin de termes