Autoriser les utilisateurs non authentifiés à participer aux flux de travail (SharePoint Server 2010)
S’applique à : SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2009-10-09
Vous pouvez autoriser l’un et/ou l’autre des types d’utilisateurs non authentifiés suivants à participer aux flux de travail : les utilisateurs internes qui n’ont pas accès au site et les utilisateurs externes qui n’ont pas accès aux ressources réseau internes. Pour les utilisateurs internes, un message électronique est envoyé qui explique comment demander l’accès au site (sous réserve de l’approbation de l’administrateur). Pour les utilisateurs externes, un message électronique est envoyé, auquel est joint un document ou un élément de liste que le participant doit réviser ou signer.
Avertissement
Lorsque vous autorisez des utilisateurs non authentifiés à participer aux flux de travail, vous ne leur octroyez pas l’accès au site. Cependant, le message électronique et la pièce jointe peuvent contenir des informations confidentielles. Avant d’activer ces paramètres, envisagez les risques éventuels de divulgation des informations quant aux utilisateurs n’ayant pas accès au site.
Autoriser les utilisateurs non authentifiés à participer aux flux de travail
Pour autoriser les utilisateurs internes sans accès au site à participer aux flux de travail
Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour autoriser les utilisateurs internes sans accès au site à participer aux flux de travail, vous devez être membre du groupe SharePoint Administrateurs de batterie.
Depuis le site Web Administration centrale, dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Gestion des applications.
Dans la section Applications Web, cliquez sur Gérer les applications Web.
Sur la page Gestion des applications Web, dans la colonne Nom, cliquez sur l’application Web que vous souhaitez configurer.
Sur le Ruban, dans le groupe Gérer, cliquez sur Paramètres généraux, puis cliquez sur Flux de travail dans la liste qui s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Paramètres du flux de travail, dans la section Notifications des tâches du flux de travail, pour l’option Voulez-vous que les utilisateurs internes sans accès au site reçoivent une alerte lorsqu’une tâche du flux de travail leur est attribuée ?, cliquez sur Oui pour envoyer un message électronique aux utilisateurs internes dans ces cas-là. Par défaut, cette option est activée.
Conseil
Vous devez également accorder à chaque utilisateur qui n’est pas membre du site, le niveau d’autorisation Collaboration au moins pour la liste des tâches utilisée par le flux de travail auquel cet utilisateur doit participer.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres du flux de travail.
Pour autoriser des utilisateurs externes à participer aux flux de travail
Depuis le site Web Administration centrale, dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Gestion des applications.
Dans la section Applications Web, cliquez sur Gérer les applications Web.
Sur la page Gestion des applications Web, cliquez sur l’application Web que vous souhaitez configurer.
Sur le Ruban, dans le groupe Gérer, cliquez sur Paramètres généraux, puis cliquez sur Flux de travail dans la liste qui s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Paramètres du flux de travail, dans la section Notifications des tâches du flux de travail, pour l’option Voulez-vous autoriser les utilisateurs externes à participer au flux de travail en leur envoyant une copie de ce document ?, cliquez sur Oui pour autoriser les utilisateurs externes à participer au flux de travail. Par défaut, cette option est désactivée.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres du flux de travail.
Notes
Si vous jugez par la suite que les utilisateurs non authentifiés ne peuvent pas participer aux flux de travail, accédez de nouveau à cette page et cliquez sur Non pour désactiver l’une de ces options ou les deux.