Ajouter une association de flux de travail (SharePoint Server 2010)
S’applique à : SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
Vous ajoutez un flux de travail en l’associant à une liste, une bibliothèque de documents, un type de contenu de site ou un site.
Dans cet article :
Associer un flux de travail à une bibliothèque de documents ou une liste
Associer un flux de travail à un type de contenu de liste ou de bibliothèque
Associer un flux de travail à un type de contenu de site
Associer à un site un flux de travail provenant d’un Feature Package
Avant de commencer
En ajoutant une association de flux de travail, vous affectez une liste de tâches et d’historique à utiliser avec le flux de travail sélectionné. Vous pouvez utiliser la liste de tâches par défaut, sélectionner une autre liste de tâches existante ou en créer une nouvelle. Les participants du flux de travail peuvent facilement trouver et afficher leurs tâches dans le flux de travail à l’aide de l’affichage Mes tâches de la liste Tâches, dans la barre de lancement rapide de la collection de sites.
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|---|
| Si les tâches de ce flux de travail sont susceptibles de révéler des données sensibles ou confidentielles qui ne doivent pas figurer dans la liste des tâches générale, vous devez créer une nouvelle liste de tâches. |
À mesure que les listes SharePoint grandissent, la performance du site peut être négativement affectée. Si une organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création de listes de tâches et d’historique distinctes pour chaque flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.
Associer un flux de travail à une bibliothèque de documents ou une liste
Suivez les étapes suivantes pour associer un flux de travail à une liste ou une bibliothèque de documents. Notez que certains flux de travail, tels que le flux de travail Trois états, nécessitent que vous créiez une colonne dans votre liste dans laquelle sera affiché l’état du flux de travail. Par exemple, avant d’ajouter le flux de travail Trois états à une liste, nous vous recommandons de créer d’abord une colonne du type de « Choice » et d’affecter trois choix à la colonne.
Pour associer un flux de travail à une bibliothèque de documents ou une liste
Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Vous devez disposer du niveau d’autorisation Contrôle total sur la liste ou la bibliothèque que vous configurez.
Naviguez jusqu’à la liste ou la bibliothèque à laquelle vous souhaitez ajouter un flux de travail.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour une liste, sous l’onglet Outils de liste, cliquez sur Liste.
Dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail, puis sur Ajouter un flux de travail.
Pour une bibliothèque, sous l’onglet Outils de bibliothèque, cliquez sur Bibliothèque.
Dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail, puis sur Ajouter un flux de travail.
Dans la page Ajouter un flux de travail, dans la section Flux de travail, sélectionnez le modèle de flux de travail que vous voulez associer à la liste ou à la bibliothèque.
Dans la section Nom, tapez le nom que vous voulez utiliser pour identifier ce flux de travail pour les utilisateurs de cette liste ou de cette bibliothèque.
Dans la section Liste des tâches, spécifiez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.
Dans la section Historique, sélectionnez une liste d’historique à utiliser avec ce flux de travail.
La liste d’historique présente les événements qui se produisent au cours de chaque instance du flux de travail.
Important
Vous pouvez utiliser l’historique par défaut, sélectionner un autre historique existant ou en créer un. Lorsque les listes SharePoint augmentent en taille, les performances du site peuvent être affectées. Si une organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création d’un historique distinct pour chaque association de flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.
Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment (automatiquement ou manuellement), quand (mise à jour, création d’article ou les deux) ou par qui un flux de travail peut être démarré.
Notez que les options de démarrage disponibles dépendent du modèle de flux de travail et varient d’un flux de travail à l’autre.
Notes
Par défaut, les utilisateurs qui disposent des autorisations Modifier un élément peuvent démarrer un flux de travail. Si vous spécifiez que les autorisations Gérer les listes sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les utilisateurs possédant les autorisations de gestion de liste ou de conception de sites Web peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Toutefois, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les flux de travail qui comportent des tâches réservées à certains utilisateurs, telles que la suppression des documents.
Si le flux de travail que vous avez sélectionné dispose d’options de configuration supplémentaires, cliquez sur Suivant pour personnaliser les paramètres qui sont spécifiques aux flux de travail, si nécessaire. Autrement, passez à l’étape suivante.
Lorsque vous avez terminé de spécifier vos options de configuration, cliquez sur OK pour appliquer vos modifications à l’association de flux de travail.
Associer un flux de travail à un type de contenu de liste ou de bibliothèque
Suivez les étapes suivantes pour associer un flux de travail à un type de contenu de liste ou de bibliothèque.
Avant de pouvoir effectuer les étapes suivantes, la liste ou la bibliothèque que vous configurez doit l’être de sorte d’autoriser la gestion des types de contenu.
Pour associer un flux de travail à un type de contenu de liste ou de bibliothèque
Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Vous devez être membre du groupe Propriétaires du site sur le site SharePoint que vous configurez.
Ouvrez la liste ou la bibliothèque qui contient le type de contenu auquel vous souhaitez associer un flux de travail.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour une liste, sous l’onglet Outils de liste, cliquez sur Liste.
Dans le groupe Paramètres du Ruban, cliquez sur Paramètres de la liste.
Pour une bibliothèque, sous l’onglet Outils de bibliothèque, cliquez sur Bibliothèque.
Dans le groupe Paramètres du Ruban, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.
Dans la section Types de contenu, dans la colonne Type de contenu, cliquez sur le nom du type de contenu auquel vous voulez associer un flux de travail.
Notes
Si la liste ou la bibliothèque n’est pas configurée de manière à autoriser la gestion de plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n’est pas affichée. Pour plus d’informations, voir Introduction aux types de contenu et à la publication du type de contenu (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x40C).
Dans la page Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque de documents, dans la section Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
Dans la page Paramètres du flux de travail, cliquez sur Ajouter un flux de travail.
Dans la page Ajouter un flux de travail, dans la section Flux de travail, sélectionnez le modèle de flux de travail que vous voulez associer à ce type de contenu.
Dans la section Nom, tapez le nom que vous voulez utiliser pour identifier ce flux de travail pour les utilisateurs du site.
Dans la section Liste des tâches, spécifiez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.
Dans la section Historique, sélectionnez une liste d’historique à utiliser avec ce flux de travail.
La liste d’historique présente tous les événements qui se produisent au cours de chaque instance du flux de travail.
Important
Vous pouvez utiliser l’historique par défaut ou en créer un. À mesure que les listes SharePoint augmentent en taille, les performances du site peuvent être affectées. Si une organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création d’un historique distinct pour chaque flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.
Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment (automatiquement ou manuellement), quand (mise à jour, création d’article ou les deux) ou par qui un flux de travail peut être démarré.
Notez que les options de démarrage disponibles dépendent du modèle de flux de travail et varient d’un flux de travail à l’autre.
Notes
Par défaut, les utilisateurs qui disposent des autorisations Modifier un élément peuvent démarrer un flux de travail. Si vous spécifiez que les autorisations Gérer les listes sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les utilisateurs possédant les autorisations de gestion de liste ou de conception de sites Web peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Toutefois, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les flux de travail qui comportent des tâches réservées à certains utilisateurs, telles que la suppression des documents.
Si le flux de travail que vous avez sélectionné dispose d’options de configuration supplémentaires, cliquez sur Suivant pour personnaliser les paramètres qui sont spécifiques aux flux de travail, si nécessaire. Autrement, passez à l’étape suivante.
Lorsque vous avez terminé de spécifier vos options de configuration, cliquez sur OK ou sur Enregistrer (suivant le flux de travail) pour appliquer vos modifications à l’association de flux de travail.
Associer un flux de travail à un type de contenu de site
Suivez les étapes suivantes pour associer un flux de travail à un type de contenu de site.
Pour associer un flux de travail à un type de contenu de site
Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Vous devez être membre du groupe Propriétaires du site sur le site sur lequel vous effectuez cette procédure.
Accédez au site où vous souhaitez associer un flux de travail à un type de contenu de site.
Notes
Les types de contenu de site qui sont hérités d’un autre site, par exemple, le site de niveau supérieur d’une collection de sites, doivent être associés depuis le site d’où ils sont hérités. Dans ce cas, accédez au site d’où est hérité le type du contenu du site pour ajouter l’association de flux de travail.
Dans la page d’accueil du site, dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.
Dans la page Types de contenu de site, dans la colonne Type de contenu de site, cliquez sur le type de contenu auquel vous souhaitez ajouter une association de flux de travail.
Dans la page Types de contenu de site, dans la section Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
Dans la page Paramètres du flux de travail, cliquez sur Ajouter un flux de travail.
Dans la page Ajouter un flux de travail, dans la section Flux de travail, sélectionnez le flux de travail que vous voulez ajouter.
Dans la section Nom, tapez le nom que vous voulez utiliser pour identifier ce flux de travail pour les utilisateurs du site.
Dans la section Liste des tâches, spécifiez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.
Dans la section Historique, sélectionnez une liste d’historique à utiliser avec ce flux de travail.
La liste d’historique présente tous les événements qui se produisent au cours de chaque instance du flux de travail.
Notes
Vous pouvez utiliser l’historique par défaut ou en créer un. À mesure que les listes SharePoint augmentent en taille, les performances du site peuvent être affectées. Si une organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création d’un historique distinct pour chaque flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.
Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment (automatiquement ou manuellement), quand (mise à jour, création d’article ou les deux) ou par qui un flux de travail peut être démarré.
Notez que les options de démarrage disponibles dépendent du modèle de flux de travail et varient d’un flux de travail à l’autre.
Notes
Par défaut, les utilisateurs qui disposent des autorisations Modifier un élément peuvent démarrer un flux de travail. Si vous spécifiez que les autorisations Gérer les listes sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les utilisateurs possédant les autorisations de gestion de liste ou de conception de sites Web peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Toutefois, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les flux de travail qui comportent des tâches réservées à certains utilisateurs, telles que la suppression des documents.
Si le flux de travail que vous avez sélectionné dispose d’options de configuration supplémentaires, cliquez sur Suivant pour personnaliser les paramètres qui sont spécifiques aux flux de travail, si nécessaire. Autrement, passez à l’étape suivante.
Lorsque vous avez terminé de spécifier vos options de configuration, cliquez sur OK pour appliquer vos modifications à l’association de flux de travail.
Associer à un site un flux de travail provenant d’un Feature Package
Suivez les étapes suivantes pour associer un flux de travail (qui fait partie d’un Feature Package) à un site.
Pour associer un flux de travail à un site
Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Vous devez être membre du groupe Propriétaires du site sur le site sur lequel vous effectuez cette procédure.
Naviguez jusqu’au site à partir duquel vous voulez ajouter une association de flux de travail.
Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, à la section Administration du site, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
Dans la page Paramètres du flux de travail, cliquez sur Ajouter un flux de travail.
Dans la page Ajouter un flux de travail, dans la section Flux de travail, sélectionnez le modèle de flux de travail que vous voulez associer à ce site.
Dans la section Nom, tapez le nom que vous voulez utiliser pour identifier ce flux de travail pour les utilisateurs du site.
Dans la section Liste des tâches, spécifiez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.
Dans la section Historique, sélectionnez une liste d’historique à utiliser avec ce flux de travail.
La liste d’historique présente tous les événements qui se produisent au cours de chaque instance du flux de travail.
Notes
Vous pouvez utiliser l’historique par défaut ou en créer un. À mesure que les listes SharePoint augmentent en taille, les performances du site peuvent être affectées. Si une organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création d’un historique distinct pour chaque flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.
Dans la section Options de démarrage, spécifiez si le flux de travail peut être démarré manuellement par un utilisateur authentifié disposant des autorisations de collaboration, et si les autorisations de collaboration sont également requises pour démarrer le flux de travail.
Notez que les options de démarrage disponibles dépendent du modèle de flux de travail et varient d’un flux de travail à l’autre.
Notes
Par défaut, les utilisateurs qui disposent des autorisations Modifier un élément peuvent démarrer un flux de travail. Si vous spécifiez que les autorisations de gestion sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les utilisateurs possédant au moins le niveau d’autorisation Concepteur peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Toutefois, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les flux de travail qui comportent des tâches réservées à certains utilisateurs, telles que la suppression des documents.
Si le flux de travail que vous avez sélectionné dispose d’options de configuration supplémentaires, cliquez sur Suivant pour personnaliser les paramètres qui sont spécifiques aux flux de travail, si nécessaire. Autrement, passez à l’étape suivante.
Lorsque vous avez terminé de spécifier vos options de configuration, cliquez sur OK pour appliquer vos modifications à l’association de flux de travail.