Gérer les zones de recherche (SharePoint Server 2010)
S’applique à : SharePoint Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2011-11-10
Une étendue de recherche définit un sous-ensemble d'informations dans l'index de recherche. Les utilisateurs peuvent sélectionner une étendue de recherche lors de l'exécution d'une recherche pour limiter les résultats de recherche au sous-ensemble d'informations qu'ils veulent. Les étendues de recherche englobent généralement des rubriques spécifiques et des sources de contenu qui revêtent un intérêt commun pour les utilisateurs de l'organisation. Par exemple, vous pouvez créer une étendue de recherche pour tous les éléments associés à un projet spécifique ou pour tous les éléments associés à un groupe spécifique de l'organisation, tel que finance ou marketing. Vous pouvez également créer une étendue de recherche qui contient plusieurs étendues.
Vous pouvez définir des étendues de recherche à la fois au niveau de l'application de service de recherche et au niveau d'administration du site. Les étendues de recherche définies au niveau de l'application de service sont disponibles à tous les sites et collections de sites au sein de l'application de service. Ces étendues ne peuvent être ni modifiées ni supprimées au niveau de l'administration du site. Cette rubrique explique comment créer ou modifier une étendue de recherche et comment ajouter ou modifier une règle d'étendue au niveau de l'application de service.
Pour créer ou modifier une étendue de recherche au niveau de l'application de service
Vérifiez que le compte d'utilisateur qui effectue cette procédure est un administrateur d'application de service pour l'application de service de recherche.
Dans l'Administration centrale, à la section Gestion d'applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Dans la page Gérer les applications de service, dans la liste des applications de service, cliquez sur application de service de recherche .
Dans la page Administration de recherche, dans la barre de lancement rapide, sous Requêtes et résultats, cliquez sur Étendues. La page Afficher les étendues s'affiche.
Pour créer une nouvelle étendue, cliquez sur Nouvelle étendue. La page Créer l'étendue s'affiche. Pour modifier une étendue existante, dans la liste des étendues, pointez vers le nom de l'étendue que vous voulez modifier, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Modifier les propriétés et les règles. Dans la page Règles et propriétés de l’étendue, dans la section Paramètres de l’étendue, cliquez sur Modifier les paramètres d’étendue. La page Modifier l'étendue s'affiche.
Dans la section Titre et description, configurez les options suivantes :
Dans la zone Titre, tapez un nom pour l'étendue.
Dans la zone Description, tapez une description pour cette étendue de recherche qui indique aux administrateurs la raison d'être de cette étendue.
La zone Dernière modification par affiche votre nom d'utilisateur et n'est pas configurable.
Dans la section Page de résultats cible, sélectionnez l’une des options suivantes :
Utiliser la page de résultats de la recherche. Sélectionnez cette option si vous voulez que les résultats de la recherche de cette étendue de recherche soient présentés dans la page standard de résultats de recherche.
Spécifier une page différente pour rechercher cette étendue. Sélectionnez cette option si vous voulez que les résultats de la recherche dans cette étendue de recherche soient présentés sur une page Web personnalisée. Si vous sélectionnez cette option, tapez l'URL de la page de résultats de recherche personnalisée dans la zone Page de résultats cible.
Cliquez sur OK pour créer l'étendue et revenir à la page Afficher les étendues.
Pour ajouter ou modifier une règle d'étendue au niveau de l'application de service
Vérifiez que le compte d'utilisateur qui effectue cette procédure est un administrateur d'application de service pour l'application de service de recherche.
Dans l'Administration centrale, à la section Gestion d'applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Dans la page Gérer les applications de service, dans la liste des applications de service, cliquez sur Application de service de recherche .
Dans la page Administration de recherche, dans la barre de lancement rapide, sous Requêtes et résultats, cliquez sur Étendues. La page Afficher les étendues s'affiche.
Dans la page Afficher les étendues, dans la liste des étendues, pointez vers le nom de l'étendue que vous voulez modifier, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Modifier les propriétés et les règles.
Pour ajouter une nouvelle règle, dans la page Propriétés et règles de l'étendue, dans la section Règles, cliquez sur Nouvelle règle. La page Ajout d'une règle d'étendue s'affiche. Pour modifier une règle existante, dans la page Règles et propriétés de l'étendue, dans la section Règles, cliquez sur la règle que vous voulez modifier. La page Modifier la règle d'étendue s'affiche.
Dans la section Type de règle d'étendue, sélectionnez une des options suivantes :
Adresse Web. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'étendue inclue ou exclue le contenu de toute ressource présente dans l'index de recherche qui peut être identifié par une URL (à l'instar des sites Web, des partages de fichiers et des dossiers publics Microsoft Exchange Server) ou par un nom d'hôte, un nom de domaine ou un nom de sous-domaine.
Requête de propriété. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'étendue inclue ou exclue du contenu qui possède une propriété gérée avec une valeur particulière. Par exemple, Author ="john doe".
Source de contenu. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’étendue inclue ou exclue du contenu qui a été analysé en utilisant une source de contenu spécifique.
Tout le contenu. Sélectionnez cette option si la règle ne doit pas restreindre l'étendue (l'étendue va inclure ou exclure tout le contenu de l'index).
Dans la section Comportement, sélectionnez une option afin de spécifier la façon dont cette règle doit être combinée à d’autres règles pour définir la portée :
Inclure - Tout élément correspondant à cette règle sera inclus, à moins qu’il ne soit exclu par une autre règle. Utilisez cette option pour appliquer une règle « OU ».
Obligatoire - Chaque élément de l’étendue doit correspondre à cette règle. Utilisez cette option pour appliquer une règle « ET ».
Exclure - Les éléments correspondant à cette règle seront exclus de cette étendue. Utilisez cette option pour appliquer une règle « ET NON ».
Par exemple, si vous appliquez des règles d’inclusion nommées I1 et I2, des règles d’obligation nommées R1 et R2, ainsi que des règles d’exclusion nommées E1 et E2, la portée résultante est la suivante :
(I1 OU I2) ET R1 ET R2 ET (NON E1) et (NON E2)
Cliquez sur OK.