Gérer les propriétés de métadonnées (SharePoint Server 2010)

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Vous pouvez améliorer l’expérience de recherche de l’utilisateur final en mappant des propriétés analysées à des propriétés gérées. Les propriétés analysées sont des métadonnées (telles qu’auteur, titre ou sujet) qui sont extraites des documents durant les analyses. Les propriétés gérées peuvent apparaître dans les recherches affinées et aident les utilisateurs à accroître les performances de leurs requêtes.

Les recherches affinées ne peuvent être effectuées que sur les propriétés gérées, et non sur les propriétés analysées. Pour rendre une propriété analysée disponible pour les requêtes de recherche affinée, vous devez la mapper à une propriété gérée. Vous pouvez mapper plusieurs propriétés analysées à une même propriété gérée ou mapper une propriété analysée à plusieurs propriétés gérées. Si une propriété gérée est mappée à plusieurs propriétés analysées et qu’un document contient des valeurs pour plusieurs des propriétés analysées, l’ordre de mappage des propriétés et leur priorité déterminent la valeur de la propriété gérée.

Trois types de documents différents peuvent par exemple avoir des noms différents pour la propriété qui identifie l’auteur. Un type de document peut nommer cette propriété Auteur, un autre Rédacteur et un troisième Propriété3. Bien que toutes soient des propriétés analysées, seuls les documents avec la propriété apparaissent dans les résultats de recherche lorsqu’un utilisateur effectue une requête par auteur. Pour vous assurer que tous les documents apparaissent dans les résultats de recherche, mappez chacune de ces propriétés à la propriété gérée Auteur.

Procédures décrites dans cet article :

• Pour afficher des propriétés gérées et des propriétés analysées

• Pour ajouter une propriété gérée

• Pour modifier une propriété gérée

• Pour supprimer une propriété gérée

• Pour mapper une propriété analysée à une propriété gérée

Pour afficher des propriétés gérées et des propriétés analysées

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est administrateur de l’application de service de recherche.

2. Dans l’Administration centrale, à la section Gestion d’applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

3. Cliquez sur l’application de service de recherche pour laquelle vous affichez les propriétés gérées et analysées.

4. Dans la page Administration de recherche, dans la barre de lancement rapide, sous Requêtes et résultats, cliquez sur Propriétés des métadonnées. Les propriétés mappées apparaissent. Pour afficher les propriétés analysées, cliquez sur Propriétés analysées.

Pour ajouter une propriété gérée

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est administrateur de l’application de service de recherche.

2. Dans l’Administration centrale, à la section Gestion d’applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

3. Cliquez sur l’application de service de recherche pour laquelle vous affichez les propriétés gérées et analysées.

4. Dans la page Administration de recherche, dans la barre de lancement rapide, sous Requêtes et résultats, cliquez sur Propriétés des métadonnées.

5. Dans la page Mappages des propriétés de métadonnées, cliquez sur Nouvelle propriété gérée.

6. Dans la page Nouvelle propriété gérée, dans la zone Nom de la propriété de la section Nom et type, tapez le nom de la nouvelle propriété gérée.

7. Dans la zone Description, tapez la description de la propriété.

8. Sous Type d’information dans cette propriété, sélectionnez parmi les options suivantes celle qui convient pour la propriété :

   • Texte

   • Entier

   • Décimal

   • Date et heure

   • Oui/Non

   • A plusieurs valeurs

9. Dans la section Mappages sur les propriétés analysées, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • **Inclure les valeurs à partir de toutes les propriétés analysées mappées   **Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les valeurs de toutes les propriétés analysées soient mappées pour un document donné. Une requête pour une propriété dans un document dans lequel toutes les propriétés analysées sont mappées renvoie un résultat si l’une quelconque des propriétés analysées mappées correspond.

   • **Inclure les valeurs à partir d’une propriété analysée unique en fonction de l’ordre spécifié   **Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’une seule valeur soit mappée. Lorsque plusieurs propriétés analysées sont mappées sur une propriété gérée, la propriété choisie est la première de la liste dont la valeur correspond au document donné. Vous pouvez réorganiser la liste en utilisant les boutons Monter et Descendre.

10. Cliquez sur Ajouter un mappage pour ajouter un mappage à la liste. La boîte de dialogue Sélection de propriété analysée s’affiche.

11. Configurez les paramètres comme suit :

    1. Dans le menu Sélectionner une catégorie, cliquez soit sur Toutes les catégories, soit sur un type de catégorie de document spécifique (par exemple, Office ou XML).

    2. Dans Sélectionner une propriété analysée, cliquez sur une propriété analysée à mapper sur la propriété gérée que vous êtes en train d’ajouter.

       La liste des propriétés analysées risquant d’être longue, vous pouvez taper le nom ou la première partie du nom de la propriété que vous recherchez dans la zone Nom de la propriété analysée, puis cliquer sur Rechercher. Une liste tronquée apparaît.

    3. Cliquez sur OK.

12. Dans la page Nouvelle propriété gérée, dans la section Utiliser dans les zones, activez la case à cocher Autoriser l’utilisation de cette propriété dans les zones si vous souhaitez que cette propriété soit disponible pour la définition des étendues de recherche.

    Conseil

    Activez cette case à cocher uniquement pour les propriétés que vous prévoyez d’utiliser dans des étendues. Chaque propriété définie comme une étendue augmente la taille de l’index, ce que vous devez éviter dans la mesure du possible.

13. Dans la section Optimiser le stockage des propriétés gérées, activez la case à cocher Réduisez les besoins de stockage pour les propriétés de texte en utilisant un hachage pour la comparaison si vous avez besoin de cette propriété uniquement pour les comparaisons d’égalité/inégalité. Laissez-la désactivée si vous devez activer d’autres types de comparaisons (telles que inférieur à, supérieur à et trier sur). Activez la case à cocher Ajoutez la propriété gérée au jeu de résultats personnalisé récupéré sur chaque requête pour ajouter cette propriété au jeu restreint de propriétés pour les requêtes optimisées qui utilisent une page de résultats personnalisée pour afficher des propriétés gérées spéciales. Cliquez sur OK.

Pour modifier une propriété gérée

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est administrateur de l’application de service de recherche.

2. Dans la page Mappages des propriétés de métadonnées, cliquez sur la propriété gérée que vous souhaitez modifier.

   Pour toute information sur les paramètres des propriétés gérées, notamment sur l’ajout d’un nouveau mappage, voir la section Pour ajouter une propriété gérée.

Pour supprimer une propriété gérée

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est administrateur de l’application de service de recherche.

2. Dans la page Mappages des propriétés de métadonnées, pointez sur la propriété gérée que vous souhaitez supprimer, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Supprimer.

3. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression de la propriété gérée.

La suppression d’une propriété gérée a les conséquences suivantes :

• Les utilisateurs ne pourront plus faire de requêtes à l’aide de cette propriété.

• Si une portée utilise cette propriété dans ses règles, elle ne fonctionnera plus.

• Si des applications de recherche personnalisées ou des composants WebPart utilisent cette propriété, ils ne fonctionneront plus.

Pour mapper une propriété analysée à une propriété gérée

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est administrateur de l’application de service de recherche.

2. Dans la page Mappages des propriétés des métadonnées, cliquez sur Propriétés analysées.

3. Dans la page Propriétés analysées, cliquez sur la propriété analysée que vous souhaitez mapper.

4. Dans la page Modifier la propriété analysée, dans la section Mappages sur les propriétés gérées, cliquez sur Ajouter un mappage .

5. Dans la boîte de dialogue Sélection des propriétés gérées, sélectionnez une propriété gérée, puis cliquez sur OK.

6. Dans la page Modifier la propriété analysée, si vous voulez inclure dans l’index de recherche des valeurs pour cette propriété analysée, activez la case à cocher Inclure les valeurs de cette propriété dans l’index de recherche. Cette option permet de rechercher les valeurs de la propriété analysée au moyen d’une recherche en texte intégral. Normalement, seule une recherche sur la propriété permet de rechercher les propriétés analysées.

7. Cliquez sur OK.

8. Dans la boîte de message vous informant que les modifications ne prendront effet qu’après la prochaine analyse complète, cliquez sur OK

   Notes

   Les modifications ont en fait lieu document par document pendant l’analyse.

Démonstrations vidéo

Cette section comprend une série de vidéos qui illustrent l’utilisation des propriétés de métadonnées, en montrant notamment :

• leur fonctionnement ;

• comment mapper une propriété analysée à une propriété gérée ;

• comment créer une propriété personnalisée ;

• comment modifier la page Recherche avancée afin d’inclure une propriété gérée.

Fonctionnement des propriétés de métadonnées

Cette vidéo montre comment fonctionnent les propriétés de métadonnées, présente les propriétés analysées et les propriétés gérées et explique comment elles sont utilisées.

Regarder la vidéo (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208823&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais). Pour télécharger le fichier vidéo, cliquez avec le bouton droit sur le lien et cliquez sur Enregistrer la cible sous.

Mapper une propriété analysée

Cette vidéo montre comment mapper une propriété analysée à une propriété gérée.

Regarder la vidéo (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208824&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais). Pour télécharger le fichier vidéo, cliquez avec le bouton droit sur le lien et cliquez sur Enregistrer la cible sous.

Créer une propriété personnalisée

Cette vidéo montre comment créer une propriété personnalisée, comment elle devient une propriété analysée et comment la mapper à une propriété gérée en vue de son utilisation dans des requêtes directes.

Regarder la vidéo (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208825&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais). Pour télécharger le fichier vidéo, cliquez avec le bouton droit sur le lien et cliquez sur Enregistrer la cible sous.

Modifier la page Recherche avancée

Cette vidéo montre comment modifier la page Recherche avancée pour inclure la propriété gérée de votre choix en vue de son utilisation dans les requêtes.

Regarder la vidéo (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208826&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais). Pour télécharger le fichier vidéo, cliquez avec le bouton droit sur le lien et cliquez sur Enregistrer la cible sous.