Fenêtre Générateur de rapports (mode Création) (Générateur de rapports)
Mis à jour : 12 décembre 2006
Utilisez la fenêtre Générateur de rapports en mode Création pour concevoir les rapports, y manipuler des données et en afficher un aperçu. En mode Création, la fenêtre Générateur de rapports est divisée en plusieurs zones : le volet Explorateur, la zone de conception et le volet Disposition du rapport.
En mode Création, vous pouvez :
- explorer les données disponibles ;
- sélectionner les champs à afficher dans le rapport ;
- glisser-déplacer des champs dans le rapport ;
- positionner des champs sélectionnés dans le rapport ;
- appliquer des filtres ;
- créer des formules ;
- trier et regrouper les données dans le rapport ;
- afficher un aperçu des résultats ;
- ajuster la taille des lignes et des colonnes dans le rapport ;
- mettre en forme tous les éléments du rapport.
Barre d'outils Rapport
Utilisez la barre d'outils pour passer indifféremment de la zone de conception à la zone d'aperçu et pour manipuler les données à l'aide d'opérations de filtrage ou de tri et de regroupement.
- Créer un rapport
Cliquez sur cette option pour poursuivre la création du rapport.
- Exécuter le rapport
Cliquez sur cette option pour exécuter le rapport et afficher les données.
- Filtre
Cliquez sur cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre et inclure uniquement les informations souhaitées dans le rapport.
- Trier et grouper
Cliquez sur cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Trier et organiser les données du rapport en groupes, puis pour spécifier un ordre de tri pour chaque type de données du groupe.
Volet Explorateur
Utilisez le volet Explorateur pour visualiser les entités et dossiers disponibles de la source de données sélectionnée et leurs champs associés, ainsi que pour sélectionner les champs et entités à ajouter au rapport.
Le volet Explorateur est divisé en deux sections. Lorsque vous démarrez le rapport, la section supérieure répertorie l'ensemble des entités et dossiers de la source de données. Lorsqu'un élément de la section supérieure est sélectionné, la section inférieure répertorie tous les champs associés à cet élément. Lorsque vous glissez-déplacez un champ depuis une entité vers la zone de conception, la section supérieure n'affiche que les informations relatives à cette entité.
Pendant que vous travaillez sur le rapport, il peut vous sembler opportun de fermer le volet Explorateur pour libérer de l'espace dans la fenêtre Générateur de rapports. Pour fermer le volet Explorateur, cliquez sur le bouton Fermer de la barre d'outils du volet Explorateur. Pour afficher de nouveau le volet Explorateur, dans le menu Affichage, sélectionnez Explorateur. Pour redimensionner le volet Explorateur, faites glisser sa bordure droite.
Options du volet Explorateur
- Rechercher
Cliquez sur cette option pour rechercher un élément spécifique dans l'entité ou le dossier sélectionné ou dans l'ensemble de la source de données. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la boîte de dialogue Rechercher apparaît.
- Nouveau champ
Cliquez sur cette option pour créer un nouveau champ et ajouter une formule à celui-ci. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la boîte de dialogue Formule apparaît.
- Champs
Affiche la liste des champs associés à l'élément actuellement sélectionné.
Zone de conception
Lorsque vous glissez-déplacez un champ, une barre verticale (I) apparaît là où le champ sera inséré. Les sauts de page horizontaux et verticaux apparaissent sous la forme d'une fine ligne de tirets. La taille par défaut de la zone de conception est de 8,5 X 11 pouces et l'orientation est Portrait. Par défaut, les règles sont affichées et l'alignement sur la grille est activé.
Lorsque vous travaillez dans la zone de conception, les données sont représentées à l'aide d'exemples de valeurs tels que « xxxxx », 1/1/2005 ou 0,0. Pour afficher les données réelles de la création du rapport, vous devez générer celui-ci en cliquant sur Exécuter le rapport. Le rapport est exécuté et affiché dans la zone d'affichage. Pour revenir à la zone de conception, cliquez sur Créer un rapport.
Options de la zone de conception de tableau
- Cliquez pour ajouter un titre
Tapez le titre du rapport.
- Glisser-déplacer des champs
Faites glisser les champs ou entités sélectionnés dans le volet Explorateur vers cette zone du rapport.
- Nombre total de lignes
Une fois le rapport exécuté, lisez le nombre de lignes retournées dans le rapport. Cette information apparaît automatiquement dans la zone de texte. Cette zone de texte peut être mise en forme mais ne peut pas être supprimée.
- Filtre
Consultez une reformulation sous forme de texte du filtre de rapport. Cette information apparaît automatiquement dans la zone de texte. Cette zone de texte peut être mise en forme mais ne peut pas être supprimée.
Options de la zone de conception de matrice
- Cliquez pour ajouter un titre
Tapez le titre du rapport.
- Glisser-déplacer des groupes de lignes
Faites glisser les champs et entités sélectionnés dans le volet Explorateur vers cette zone du rapport. Les données de ces champs apparaissent sous forme de lignes.
- Glisser-déplacer des groupes de colonnes
Faites glisser les champs et entités sélectionnés dans le volet Explorateur vers cette zone du rapport. Les données de ces champs apparaissent sous forme de colonnes.
- Glisser-déposer les totaux
Faites glisser les champs et entités sélectionnés dans le volet Explorateur vers cette zone du rapport. Les données de ces champs sont des données statiques qui représentent une valeur où se croisent la ligne et la colonne.
- Filtre
Consultez une reformulation sous forme de texte du filtre de rapport. Cette information apparaît automatiquement dans la zone de texte. Cette zone de texte peut être mise en forme mais ne peut pas être supprimée.
Voir aussi
Concepts
Aide du Générateur de rapports obtenue via la touche F1
Autres ressources
Création d'un rapport (Générateur de rapports)
Utilisation des données (Générateur de rapports)