Boîte de dialogue Liste de filtres (Générateur de rapports)
Lorsque vous ajoutez une entité à la zone de filtre dans la boîte de dialogue Filtrer les données et que vous spécifiez certains opérateurs de comparaison, vous devez sélectionner la(les) instance(s) de l'entité à utiliser dans le filtre. Si la liste d'instances est suffisamment réduite, la liste des éléments apparaît lorsque vous cliquez sur la zone de critère. Par exemple, si vous ajoutez l'entité Customer à la zone de filtre et que vous n'avez que 50 clients, tous les 50 clients sont répertoriés dans une liste déroulante et vous pouvez activer la case à cocher de chaque client à ajouter au filtre. Toutefois, si vous avez 10 000 clients, il n'est pas du tout pratique d'utiliser une liste les recensant tous.
Lorsque l'entité contient une quantité élevée de données et que vous devez sélectionner les éléments à utiliser dans le filtre, le Générateur de rapports lance automatiquement la boîte de dialogue Liste de filtres lorsque vous cliquez sur le critère aucune valeur sélectionnée dans la clause de filtre de la boîte de dialogue Filtrer les données. Utilisez la boîte de dialogue Liste de filtres pour réduire le nombre d'éléments répertoriés dans la zone de liste déroulante affichée dans le filtre. La boîte de dialogue Liste de filtres vous permet de préfiltrer les données à ajouter au filtre.
La liste Données disponibles est préremplie lorsque le nombre d'entités est inférieur à une valeur prédéfinie dans la source de données. Pour réduire le nombre d'éléments répertoriés dans la liste Données disponibles, vous pouvez taper un mot dans la zone de texte Filtre, puis cliquer sur le bouton Filtre.
La liste Données disponibles n'est pas préremplie lorsque le nombre d'entités disponibles est supérieur à la valeur prédéfinie dans la source de données. Dans ce cas, un filtre est requis et la boîte de dialogue Liste de filtres s'ouvre, dans laquelle figure un bouton Rechercher qui permet d'ouvrir une seconde boîte de dialogue Filtrer les données. Depuis cette dernière, vous pouvez créer un filtre qui ne retourne que les éléments parmi lesquels vous souhaitez effectuer votre choix. Une fois les données filtrées, la liste Données disponibles est remplie avec les éléments retournés dans le filtre.
Après avoir filtré les données pour constituer une liste gérable, vous pouvez sélectionner les éléments à afficher dans la liste déroulante de critères en les déplaçant vers la liste Données sélectionnées. Lorsque vous cliquez sur OK, les éléments de la liste Données sélectionnées apparaissent dans une liste déroulante dans le filtre d'origine.
Options
- Rechercher
Cliquez sur cette option pour filtrer la quantité d'éléments à afficher dans la zone de liste Données disponibles. Si vous devez réaliser un filtre, le bouton Rechercher apparaît. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une nouvelle boîte de dialogue Filtrer les données apparaît. Appliquez un filtre valide, puis cliquez sur OK. Lorsque la boîte de dialogue Liste de filtres réapparaît, la liste Données disponibles est remplie.
- Données disponibles
Sélectionnez les éléments à ajouter à la liste déroulante dans le filtre. Cette liste peut être préremplie. Sinon, vous devez cliquer sur le bouton Rechercher pour la remplir.
- Ajouter
Cliquez sur cette option pour déplacer les éléments sélectionnés de la liste Données disponibles vers la liste Données sélectionnées.
- Ajouter tout
Cliquez sur cette option pour déplacer tous les éléments de la liste Données disponibles vers la liste Données sélectionnées.
- Données sélectionnées
Affiche tous les éléments qui seront ajoutés à la liste déroulante de critères de filtre dans la boîte de dialogue Filtrer les données.
- Supprimer
Sélectionnez un élément, puis cliquez sur cette option pour le supprimer de la liste Données sélectionnées.
- Filtre
Pour réduire le nombre d'éléments visibles dans la liste Données disponibles, tapez un mot puis cliquez sur le bouton Filtre. Par exemple, si la liste comprend des noms de produits et que seuls vous intéressent les produits dont le nom contient le mot « VTT », tapez ce mot afin d'afficher uniquement ces articles. Cette option n'est disponible que lorsque la liste Données disponibles est préremplie.
Voir aussi
Référence
Boîte de dialogue Filtrer les données (Générateur de rapports)
Autres ressources
Utilisation des filtres (Générateur de rapports)
Spécification des critères d'une condition de filtre (Générateur de rapports)