Configuration des propriétés de l'historique de rapport
L'historique de rapport comprend les captures instantanées créées au fil du temps à partir du même rapport. Vous pouvez définir les propriétés de l'historique de rapport afin de déterminer la façon dont il est créé et de limiter le nombre de captures instantanées de rapport qui sont stockées. Vous pouvez définir les propriétés au niveau du serveur ou pour des rapports individuels :
- Les propriétés du serveur pour l'historique de rapport déterminent les valeurs par défaut qui fixent la limite supérieure du nombre de captures instantanées pouvant être stockées dans l'historique de rapport. Ces valeurs s'appliquent à tous les rapports qui utilisent les paramètres par défaut.
- Les propriétés spécifiques au rapport pour l'historique de rapport remplacent les valeurs par défaut définies au niveau du serveur. Outre les limites de stockage de l'historique de rapport, vous pouvez définir des propriétés qui déterminent le mode de création de l'historique de rapport.
L'historique de rapport utilise les paramètres de sécurité du rapport auquel il est associé. Vous ne pouvez pas sécuriser des clichés de rapport isolés.
Augmentation et diminution des limites de l'historique de rapport
Vous pouvez augmenter ou diminuer les limites de l'historique de rapport afin de spécifier le nombre de captures instantanées de rapport qui y sont conservées. Dans la mesure où la taille d'une capture instantanée de rapport peut varier de manière considérable, il n'existe pas d'indications en matière de limitation de taille. Vous pouvez modifier ces limites à tout moment. Lorsque l'historique de rapport atteint la limite maximale, les anciennes captures instantanées sont supprimées à mesure que de nouvelles captures instantanées sont ajoutées. Si vous diminuez la limite de l'historique de rapport, le serveur de rapports supprime les anciens clichés de façon à s'ajuster à la nouvelle limite.
Configuration de propriétés pour automatiser l'historique de rapport
Pour configurer les propriétés d'un historique de rapport, utilisez le Gestionnaire de rapports ou Management Studio. Les propriétés globales qui s'appliquent au serveur de rapports dans son ensemble se limitent à la spécification du nombre maximal de captures instantanées conservées. Pour tout rapport donné, vous pouvez définir, dans la page des propriétés de l'historique, des propriétés qui déterminent le mode de création d'un historique de rapport. Vous pouvez définir l'une ou l'ensemble des options suivantes :
- Pour permettre aux utilisateurs de générer manuellement des captures instantanées de rapport, cliquez sur Autoriser la création manuelle de l'historique. L'activation de cette option entraîne l'affichage du bouton Nouvelle capture instantanée dans la page Historique. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ce bouton pour créer des clichés.
- Pour stocker des copies de captures instantanées d'exécution de rapport, cliquez sur Stocker toutes les captures instantanées d'exécution de rapport dans l'historique. Un cliché de l'exécution d'un rapport est similaire à un cliché de l'historique d'un rapport en cours de constitution, à ceci près qu'il est actualisé selon des intervalles planifiés (et non préservé indéfiniment). Sélectionner cette option vous permet de maintenir toutes les copies d'un cliché de l'exécution d'un rapport qui ont été créées. Pour plus d'informations sur les captures instantanées d'exécution de rapports, consultez Définition des propriétés d'exécution d'un rapport.
- Pour ajouter automatiquement des captures instantanées de rapport à l'historique de rapport, cliquez sur Utiliser la planification suivante pour ajouter des captures instantanées à l'historique de rapport afin de définir une planification qui crée des captures instantanées d'historique de rapport à des jours et heures spécifiques.
Voir aussi
Tâches
Procédure : affichage et configuration de l'historique de rapport (Gestionnaire de rapports)
Procédure : Afficher et configurer l'historique de rapport (Management Studio)
Concepts
Gestion de l'historique de rapport
Création, modification et suppression de clichés dans l'historique de rapport
Captures instantanées de rapport
Autres ressources
Gestion du contenu du serveur de rapports