Utilisation de régions de données de tableau

Article
12/15/2008

Dans une région de données de tableau, les données sont classées par colonnes et par lignes. Les tableaux comprennent un ensemble statique de colonnes, et le nombre de lignes qu'elle comporte dépend des données présentes dans le dataset. Les tableaux peuvent contenir un nombre illimité de colonnes. Leurs cellules peuvent recouvrir plusieurs colonnes. Vous pouvez ajouter des regroupements et des tris pour organiser les données dans la structure du tableau.

Au moyen du Concepteur de rapports, vous pouvez définir des rapports tabulaires contenant des en-têtes et des pieds de page de tableau, des en-têtes et des pieds de page de groupe ainsi que des lignes de détails. Vous pouvez ajouter une région de données de tableau à un nouveau rapport vide ou à un rapport existant. Vous pouvez créer un rapport tabulaire automatiquement à l'aide de l'Assistant Rapport. Pour plus d'informations, consultez Création d'un rapport avec l'Assistant Rapport. Vous pouvez également créer de simples rapports tabulaires à l'aide du Générateur de rapports. Pour plus d'informations, consultez Procédure : démarrer le Générateur de rapports.

Utilisation de régions de données de tableau

Vous ajoutez une région de données de tableau en sélectionnant le contrôle Tableau dans la boîte à outils et en le faisant glisser dans le rapport. Une fois le tableau placé sur le rapport, vous pouvez ajouter des colonnes et des lignes.

Région de données de la table de base

Poignées

Dans le Concepteur de rapports, vous intervenez sur les colonnes, les lignes et le tableau en interagissant avec des poignées. Ce sont des carrés gris qui s'affichent au-dessus et à côté du tableau quand il est sélectionné. Les poignées qui s'étendent le long de la partie supérieure du tableau sont des poignées de colonne. Les poignées qui s'étendent le long du bord du tableau sont des poignées de ligne. La poignée qui se trouve à l'intersection des poignées de colonne et de ligne s'appelle la poignée d'angle. La plupart des actions sur les colonnes, les lignes et le tableau s'effectuent en cliquant avec le bouton droit respectivement sur les poignées de colonne, les poignées de ligne ou la poignée d'angle. Pour sélectionner le tableau, cliquez sur la poignée d'angle.

Pour voir les instructions sur le fonctionnement des tableaux, consultez :

Ajout de données à un tableau

Après l'ajout d'une région de données de tableau, vous pouvez également y ajouter des colonnes. Pour ajouter des champs au tableau, faites les glisser à partir de la liste Datasets vers une cellule du tableau.

Chaque cellule du tableau contient par défaut une zone de texte. Vous pouvez taper n'importe quelle expression dans n'importe quelle cellule ou vous pouvez remplacer le type d'élément dans la cellule par un autre (par exemple, une zone de texte par une image). Pour plus d'informations, consultez Procédure : modifier un élément dans une cellule (Générateur de rapports).

Chaque région de données de tableau est associée à un dataset. Si le rapport contient un seul dataset, le tableau est automatiquement associé à celui-ci lorsque vous le placez dans le rapport. Si le rapport contient plusieurs datasets, vous devez associer explicitement le tableau au dataset correct. Pour plus d'informations, consultez Procédure : associer une région de données à un dataset (Générateur de rapports).

Fusion de cellules

Plusieurs cellules contiguës d'un tableau peuvent être combinées pour n'en former qu'une seule. Cette opération se nomme recouvrement de colonnes ou fusion de cellules. Les cellules peuvent uniquement être réunies entre des colonnes adjacentes. Lors de la fusion, seules les données de la première cellule sont préservées. Si des données sont présentes dans d'autres cellules, elles sont supprimées. Les cellules fusionnées peuvent être fractionnées de sorte que les colonnes initiales soient rétablies.

Pour fusionner des cellules, sélectionnez-les, cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Fusionner les cellules. Pour fractionner des cellules fusionnées, cliquez avec le bouton droit sur ces dernières, puis sélectionnez Fractionner les cellules.

Ajout de sous-totaux

Pour ajouter un sous-total à un tableau, ajoutez une expression d'agrégation à une cellule dans une ligne de groupe. Imaginons par exemple un tableau regroupé par catégories de produits, par sous-catégories de produits et par produits. Si vous voulez afficher la somme des ventes par catégorie et par sous-catégorie, vous devez placer l'expression =Sum(Fields!Sales.Value) dans les lignes d'en-tête ou de pied de groupe pour la catégorie et la sous-catégorie. =Sum(Fields!Sales.Value) est une fonction d'agrégation. Reporting Services calcule la somme des valeurs de ce groupe et affiche le sous-total.

Pour plus d'informations sur les fonctions d'agrégation, consultez Utilisation de fonctions de rapport dans des expressions (Reporting Services).