Leçon 1 : Création d'un rapport (Générateur de rapports version 1.0)
Dans cette leçon, vous allez démarrer le Générateur de rapports, créer un rapport à deux colonnes, puis exécuter ce rapport. Le Générateur de rapports peut être ouvert à partir du Gestionnaire de rapports en cliquant sur Générateur de rapports ou en utilisant une URL. Si votre organisation exécute un serveur de rapports en mode intégré SharePoint, vous pouvez ouvrir le Générateur de rapports dans une bibliothèque SharePoint à l'aide du menu Nouveau, en sélectionnant un modèle et en cliquant sur Charger dans le Générateur de rapports dans le menu contextuel, en sélectionnant un rapport et en cliquant sur Modifier dans le Générateur de rapports dans le menu contextuel ou bien en sélectionnant le Générateur de rapports dans le menu Action du composant WebPart de la Visionneuse de rapports.
Remarque Si vous ne savez pas si votre organisation exécute Reporting Services en mode natif ou en mode intégré SharePoint, contactez votre administrateur de base de données.
Supposons que vous souhaitez consulter les produits vestimentaires que votre société a vendus et pour lesquels le nombre des ventes au cours des deux années précédentes est supérieur à 100 ou la quantité vendue dans la même période dépasse 1 000. Pour récupérer les données appropriées, vous devez créer un champ calculé qui retourne le nombre des ventes au cours des deux années précédentes et un champ calculé qui retourne la quantité vendue pour chaque article au cours des deux années précédentes. Pour retourner uniquement les données souhaitées dans votre rapport, vous devez également appliquer un filtre au rapport tout entier afin de retourner uniquement les produits vestimentaires pour lesquels le nombre des ventes par article a dépassé 100 ou pour lesquels le nombre vendu a dépassé 1 000.
Pour démarrer le Générateur de rapports en utilisant une URL
Dans votre navigateur Web, tapez l'URL de votre serveur de rapports dans la barre d'adresses.
Par défaut, l'URL est http://<nom_serveur>/reports.
Cliquez sur Générateur de rapports.
[!REMARQUE]
Si le bouton Générateur de rapports n'est pas visible, cela signifie que vous ne disposez pas des autorisations appropriées et que vous devez contacter votre administrateur.
Le Générateur de rapports est téléchargé sur votre ordinateur local puis s'ouvre. Pour ouvrir le Générateur de rapports, vous devez suivre systématiquement la procédure ci-dessus.
Pour démarrer le Générateur de rapports à l'aide du Gestionnaire de rapports
Dans votre navigateur Web, tapez l'URL de votre serveur de rapports dans la barre d'adresses.
Par défaut, l'URL est http://<nom_serveur>/reports.
Cliquez sur Générateur de rapports.
[!REMARQUE]
Si le bouton Générateur de rapports n'est pas visible, cela signifie que vous ne disposez pas des autorisations appropriées et que vous devez contacter votre administrateur.
Le Générateur de rapports est téléchargé sur votre ordinateur local puis s'ouvre. Pour ouvrir le Générateur de rapports, vous devez suivre systématiquement la procédure ci-dessus.
Pour démarrer le Générateur de rapports en mode intégré SharePoint
Si votre organisation exécute Reporting Services en mode intégré SharePoint, dans votre navigateur Web, tapez l'URL complète de la bibliothèque SharePoint.
Par défaut, une URL complète se présente sous la forme suivante : http://<nom_serveur>/sites/site1/Bibliothèque_documents1/Dossier1.
Dans le menu Nouveau, sélectionnez Rapport du Générateur de rapports.
La fenêtre Générateur de rapports s'ouvre.
[!REMARQUE]
Si la commande Rapport du Générateur de rapports n'apparaît pas dans le menu, cela signifie que le Générateur de rapports n'est sans doute pas configuré pour cette bibliothèque SharePoint et que vous devez contacter votre administrateur.
Pour créer un rapport
Dans le volet Mise en route, sélectionnez AdventureWorks.
Dans la zone Disposition des rapports, sélectionnez Table (colonnes), puis cliquez sur OK.
Dans la liste Entités du volet Explorateur, sélectionnez Product.
Dans la liste Champs, double-cliquez sur Name.
Le champ Name est ajouté à la zone de conception.
Dans la liste Entités, sélectionnez Sales.
Dans la liste Champs, double-cliquez sur #Sales.
Ceci est un rapport de base qui répertorie simplement chaque produit et le nombre de transactions de vente qui ont eu lieu pour chaque produit.
Pour exécuter le rapport
Dans le menu Affichage, cliquez sur Exécuter le rapport.
Il en résulte un rapport de douze pages à deux colonnes.
Pour revenir à la zone de conception, cliquez sur Créer un rapport dans le menu Affichage.
Vous avez créé un rapport de base. Dans la leçon suivante, vous allez modifier la formule d'un champ existant et l'enregistrer en tant que nouveau champ calculé. Consultez Leçon 2 : Création d'un champ calculé (Générateur de rapports version 1.0).