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Procédure : créer, supprimer ou modifier une planification partagée (Gestionnaire de rapports)

Une planification partagée contient les informations de planification et de périodicité qui peuvent être utilisées par tous les rapports publiés et abonnements qui s'exécutent sur un serveur de rapports Reporting Services. Si de nombreux rapports et abonnements s'exécutent en même temps, vous pouvez créer une planification partagée pour ces travaux. Si vous souhaitez modifier ultérieurement la périodicité ou la date de fin, vous pouvez effectuer cette modification à un seul emplacement.

La maintenance des planifications partagées est plus facile à assurer ; par ailleurs, ces dernières vous apportent une plus grande souplesse de gestion des opérations planifiées. Par exemple, vous pouvez suspendre et reprendre des planifications partagées. En outre, si vous trouvez que trop d'opérations planifiées s'exécutent en même temps, vous pouvez créer plusieurs planifications partagées qui s'exécutent à des heures différentes, puis vous pouvez ajuster les informations de planification de sorte que la charge de traitement soit répartie de manière égale sur le serveur de rapports.

Pour créer ou modifier une planification partagée

  1. Démarrez le Gestionnaire de rapports.

  2. Dans le Gestionnaire de rapports, cliquez sur Paramètres du sitedans la barre d'outils globale.

  3. Cliquez sur Planifications.

  4. Cliquez sur Nouvelle planification. Pour modifier une planification existante, cliquez sur son nom.

  5. Tapez un nom explicite pour la planification.

  6. Sélectionnez Heure, Jour, Semaine ou Mois. Cliquez sur Une fois pour créer une planification qui ne s'exécute qu'une seule fois. Des options supplémentaires s'affichent lorsque vous spécifiez la base de votre planification.

  7. Sélectionnez éventuellement une date de début de planification. Par défaut, il s'agit de la date du jour. Vous pouvez reporter le début de la planification en choisissant une date ultérieure.

  8. Sélectionnez éventuellement une date de fin de planification. Le processus cesse de s'exécuter à la date indiquée, mais la planification n'est pas supprimée pour autant.

  9. Cliquez sur OK.

Pour supprimer une planification partagée

  1. Dans le Gestionnaire de rapports, cliquez sur Paramètres du sitedans la barre d'outils globale.

    [!REMARQUE]

    Si l'option Paramètres du site n'est pas disponible, vous n'êtes pas autorisé à modifier ces paramètres.

  2. Dans la section Autre de cette page, cliquez sur Gérer les planifications partagées.

  3. Activez la case à cocher située en regard de la planification à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Si vous supprimez une planification partagée utilisée par plusieurs rapports et abonnements, le serveur de rapports créera des planifications individuelles pour chaque rapport et abonnement qui a précédemment utilisé la planification partagée. Chaque nouvelle planification individuelle contiendra la date, l'heure et la périodicité spécifiée dans la planification partagée. Notez que Reporting Services ne fournit pas de gestion centrale des planifications individuelles. Si vous supprimez une planification partagée, vous devez désormais gérer les informations de planification pour chaque élément individuel.

Si vous n'êtes pas sûr qu'une planification partagée est utilisée, songez à la supprimer plutôt dans Management Studio. Management Studio fournit les mêmes fonctionnalités de gestion des planifications partagées que le Gestionnaire de rapports, mais il fournit également une page Rapports supplémentaire qui indique le nom de chaque rapport utilisant la planification. Pour plus d'informations, consultez Procédure : Créer, supprimer ou modifier une planification partagée (Management Studio).