Configurer des règles d'entreprise pour envoyer des notifications (Master Data Services)
Dans Master Data Services, configurez des règles d'entreprise pour envoyer des notifications lorsque vous souhaitez informer les utilisateurs des modifications apportées aux valeurs d'attribut.
Configuration préalable requise
Pour effectuer cette procédure :
Vous devez avoir l'autorisation d'accéder aux zones fonctionnelles Administration de système et Autorisations d'accès. Si vous n'avez pas d'autorisation sur la zone fonctionnelle Autorisations d'accès, vous ne pouvez pas afficher la liste des utilisateurs et groupes auxquels envoyer des notifications.
Vous devez être administrateur de modèle. Pour plus d'informations, consultez Administrateurs (Master Data Services).
Une règle d'entreprise qui utilise une action de validation doit déjà exister. Pour plus d'informations, consultez Créer et publier une règle d'entreprise (Master Data Services).
L'utilisateur ou le groupe qui reçoit la notification doit avoir au moins l'autorisation Lecture seule sur l'attribut qui n'a pas été validé. Les utilisateurs ou les groupes qui se voient refuser explicitement ou implicitement l'autorisation à l'attribut recevront le courrier électronique, mais ne seront pas en mesure d'accéder à l'attribut dans Master Data Manager.
Si un courrier électronique est envoyé à un groupe, seuls les membres du groupe qui ont accédé à Master Data Manager le recevront.
Pour configurer des règles d'entreprise pour envoyer des notifications
Dans Master Data Manager, cliquez sur Administration de système.
Dans la barre de menus, pointez sur Gérer et cliquez sur Règles d'entreprise.
Dans la page Maintenance des règles d'entreprise, dans la liste Modèle, sélectionnez un modèle.
Dans la liste Entité, sélectionnez une entité.
Dans la liste Type de membre, sélectionnez un type de membre.
Dans la liste Attribut, sélectionnez un attribut ou conservez l'option par défaut Tout.
Dans la grille, dans la ligne pour la règle d'entreprise, double-cliquez sur le champ Notification.
Dans le sous-menu, cliquez sur un utilisateur ou groupe auquel envoyer la notification par courrier électronique.
Étapes suivantes
Appliquez des règles d'entreprise aux données en suivant l'une de ces procédures :
Configurez le protocole de messagerie comme suit :
Voir aussi
Tâches
Configurer des notifications par courrier électronique (Master Data Services)