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Modifier les propriétés d'une source de données existante

Après avoir créé une connexion à une source de données externe, vous pouvez modifier cette connexion des différentes façons suivantes :

  • Vous pouvez modifier les informations de la connexion, notamment le fichier, le flux ou la base de données utilisés comme source, ses propriétés ou d'autres options de connexion spécifiques du fournisseur.

  • Vous pouvez modifier les mappages de tables et de colonnes et supprimer des références aux colonnes qui ne sont plus utilisées.

  • Vous pouvez modifier les tables, les vues et les colonnes que vous obtenez à partir de la source de données externe. Pour plus d'informations, consultez Modifier les lignes importées à partir d'une source de données.

Modifier une connexion

La première procédure illustre la façon de modifier une connexion de données. Étant donné que les options d'utilisation des sources de données diffèrent selon le type de la source de données, cette procédure utilise une base de données Access simple.

[!REMARQUE]

Dans Windows Vista et Windows 7, les fonctionnalités fournies dans la fenêtre PowerPivot sont disponibles sur un ruban, présenté dans cette rubrique. Dans Windows XP, ces fonctionnalités sont disponibles dans un ensemble de menus. Si vous utilisez Windows XP et souhaitez voir les correspondances entre les commandes des menus et les commandes du ruban, consultez Interface utilisateur de PowerPivot dans Windows XP.

Pour modifier la source de données externe utilisée par une connexion actuelle

  1. Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet Accueil, puis dans le groupe Connexions, cliquez sur Connexions existantes.

  2. Sélectionnez la connexion de base de données actuelle, puis cliquez sur Modifier.

    Pour cet exemple, l'Assistant Importation de table s'ouvre à la page permettant de configurer une base de données Access. Toutefois, selon le type de source de données que vous modifiez, le fournisseur peut être différent, de même que les propriétés disponibles.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier la connexion, cliquez sur Parcourir pour localiser une autre base de données du même type avec un nom ou un emplacement différent.

    Dès que vous modifiez le fichier de base de données, un message apparaît pour indiquer que vous devez enregistrer et actualiser les tables pour afficher les nouvelles données.

  4. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

  5. Dans l'onglet Accueil, au niveau du groupe Obtenir des données externes, cliquez sur Actualiser, puis sur Actualiser tout.

    Les tables sont actualisées à l'aide de la nouvelle source de données, mais avec les sélections de données d'origine.

    [!REMARQUE]

    Si la nouvelle source de données contient des tables supplémentaires qui n'étaient pas présentes dans la source de données d'origine, vous devez rouvrir la connexion modifiée et ajouter les tables en suivant la procédure Modifier les lignes importées à partir d'une source de données.

Modifier les mappages de tables et de colonnes (liaisons)

Cette procédure décrit comment modifier les mappages après avoir modifié une source de données.

Pour modifier des mappages de colonnes lorsqu'une source de données change

  1. Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet Conception, puis dans le groupe Propriétés, cliquez sur Propriétés de la table.

    Le nom de la table de classeur actuelle est affiché dans la zone Nom de la table. La zone Nom de la source contient le nom de la table dans la source de données externe. Si des colonnes sont nommées différemment dans la source et dans le classeur, vous pouvez basculer entre les deux ensembles de noms de colonnes en sélectionnant l'option Source ou Données PowerPivot (classeur).

  2. Pour changer la table utilisée comme source de données, sélectionnez une autre table dans la zone Nom de la source.

  3. Modifiez les mappages de colonnes si nécessaire :

    1. Pour ajouter des colonnes qui sont présentes dans la source mais non dans le classeur, activez la case à cocher en regard du nom des colonnes.

      Les données effectives seront chargées dans le classeur lors de la prochaine actualisation des données.

    2. Si certaines colonnes du classeur ne sont plus disponibles dans la source de données actuelle, un message s'affiche dans la zone de notification, répertoriant les colonnes non valides. Vous n'avez pas besoin de faire autre chose.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications à votre classeur.

    Lorsque vous enregistrez l'ensemble actuel de propriétés de table, toutes les colonnes non valides sont supprimées automatiquement et les nouvelles colonnes sont ajoutées. Un message apparaît, indiquant que vous devez actualiser les tables. Cliquez sur Actualiser pour charger les données mises à jour dans votre classeur.

Voir aussi

Concepts

Différents moyens de mettre à jour des données dans PowerPivot

Recalculer des formules