Procédure pas à pas : gestion des éléments de travail dans Microsoft Project et Microsoft Excel
Mise à jour : novembre 2007
Cette procédure pas à pas décrit comment gérer des éléments de travail dans Microsoft Project et Microsoft Excel.
Cette procédure pas à pas illustre les tâches suivantes :
Création d'une feuille de calcul Microsoft Excel à partir d'une requête d'élément de travail.
Création d'une nouvelle spécification de logiciel dans Microsoft Excel.
Synchronisation d'une liste d'éléments de travail dans Microsoft Excel avec la base de données des éléments de travail.
Importation d'éléments de travail dans Microsoft Project.
Création d'une nouvelle tâche dans Microsoft Project.
Création d'affichages en lecture seule dans Microsoft Project.
Synchronisation de Microsoft Project avec la base de données des éléments de travail.
Affichage et mise à jour de la liste de vérification du projet.
Composants requis
Pour exécuter cette procédure pas à pas, vous devez disposer des éléments suivants :
Un projet d'équipe pour lequel vous disposez des autorisations appropriées pour accéder aux éléments de travail et en créer.
La Procédure pas à pas : création d'un nouveau projet d'équipe complète pour créer le projet d'équipe AdventureWorks.
Un ou plusieurs utilisateurs de Team Foundation à qui vous pouvez assigner des éléments de travail. Pour plus d'informations, consultez Comment : ajouter un utilisateur.
Autorisations requises
Pour exécuter cette procédure pas à pas, vous devez être membre du groupe Contributors sur le projet d'équipe ou disposer des autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser. Vous devez également être membre du groupe Contributors sur le portail du projet. Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.
Gestion d'éléments de travail dans Microsoft Excel
Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour stocker des listes de problèmes et des éléments de travail, ou encore pour planifier des travaux.
Création d'une liste d'éléments de travail
Team Foundation fournit un complément Microsoft Excel qui lie un objet de liste dans la feuille de calcul à la base de données des éléments de travail.
Pour créer une liste d'éléments de travail dans Microsoft Excel
Dans l'Explorateur d'équipes, ouvrez le projet d'équipe AdventureWorks, développez le nœud du projet d'équipe, développez le nœud Éléments de travail, puis développez le nœud Requêtes d'équipe.
Cliquez avec le bouton droit sur la requête Toutes les spécifications de qualité de service, puis sélectionnez Ouvrir dans Microsoft Excel.
Microsoft Excel s'ouvre avec toutes les spécifications d'AdventureWorks dans une liste d'éléments de travail. La liste est vide.
Création d'un nouvel élément de travail dans une liste d'éléments de travail
Après avoir créé une liste d'éléments de travail dans Microsoft Excel, vous pouvez créer une nouvelle spécification.
Pour créer une nouvelle spécification de logiciel dans une liste d'éléments de travail
Dans la première ligne vierge, entrez les valeurs de colonne suivantes :
Dans la colonne Type d'élément de travail, sélectionnez Spécification de qualité de service.
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Remarque :Une boîte de dialogue peut s'afficher pour vous avertir que l'insertion d'une ligne risque de déplacer les autres lignes de données vers le bas. Cliquez sur OK dans cette boîte de dialogue si elle apparaît.
Dans la colonne Titre, tapez Calculs de livraison.
Dans la colonne Type de qualité de service, sélectionnez Performances.
Dans la liste de colonnes État, assurez-vous que Actif est sélectionné.
Le cas échéant, dans la liste de colonnes Assigné à, affectez l'élément de travail à une autre personne.
Conservez les valeurs par défaut de toutes les autres colonnes.
Répétez l'étape 1 pour créer une autre spécification intitulée Collecte interne.
Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Publier.
Un message apparaît dans la barre d'état indiquant la réussite de l'opération. Team Foundation enregistre la nouvelle spécification dans la base de données d'éléments de travail.
Remarque :Dans Microsoft Office Excel 2003, utilisez le menu Équipe.
Enregistrement de votre liste d'éléments de travail dans le portail du projet d'équipe
Vous créez les documents dans Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft Project, il vous est donc possible de les enregistrer sur le portail du projet. Le portail du projet est un site Windows SharePoint Services. Lorsque vous enregistrez des documents sur le portail du projet, vous les partagez avec toute l'équipe et établissez le contrôle de version pour les documents.
Pour enregistrer un document dans le portail du projet d'équipe
Dans Microsoft Excel, cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sélectionnez Enregistrer sous.
Remarque :Dans Microsoft Office Excel 2003, utilisez le menu Fichier.
Dans la zone Nom de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez http://<NomServeurTFS>/sites/AdventureWorks, où NomServeurTFS correspond au nom de votre Team Foundation Server.
Cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue Enregistrer sous met à jour la liste des bibliothèques de documents contenues sur le site.
Sélectionnez la bibliothèque de documents Spécifications, puis cliquez sur Ouvrir.
Dans la zone Nom de fichier, tapez Spécifications d'Adventure Works.
Cliquez sur Enregistrer.
Gestion d'éléments de travail dans Microsoft Project
Microsoft Project est généralement utilisé pour concevoir des dépendances de tâche, équilibrer la charge de ressources et estimer les dates de fin.
Création d'un fichier Microsoft Project pour les assignations de tâches
Team Foundation fournit un complément Microsoft Project qui connecte vos plans de projets à votre projet d'équipe. Une fois que vous avez planifié le travail dans un plan de projet, vous pouvez publier les données dans la base de données des éléments de travail. Team Foundation crée des éléments de travail pour l'assignation de tâches effectuée dans Microsoft Project. Les tâches apparaissent dans la file d'attente des éléments de travail du développeur approprié.
Pour créer un fichier projet dans Microsoft Project à partir de l'Explorateur d'équipes
Dans l'Explorateur d'équipes, ouvrez le projet d'équipe AdventureWorks, ouvrez le nœud Documents, puis ouvrez le nœud Project Management.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Development Project Plan.mpp, puis cliquez sur Modification.
Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur OK.
Pour lier le fichier Microsoft Project au projet d'équipe AdventureWorks, dans la barre d'outils Équipe, cliquez sur Choisir le projet d'équipe. Ensuite, dans la boîte de dialogue Se connecter à Team Foundation Server, cliquez sur AdventureWorks.
Obtention d'éléments de travail dans votre fichier projet
Vous pouvez maintenant obtenir des éléments de travail à partir de la base de données pour les ajouter à votre fichier projet.
Pour extraire des éléments de travail dans Microsoft Project
Dans Microsoft Project, dans la barre d'outils Équipe, cliquez sur Obtenir les éléments de travail.
La boîte de dialogue Obtenir les éléments de travail s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Obtenir les éléments de travail, sélectionnez Requête enregistrée, puis dans la liste déroulante, sélectionnez Toutes les spécifications de qualité de service et cliquez sur Rechercher.
Dans la liste Éléments de travail, sélectionnez les spécifications Collecte interne et Calculs de livraison, puis cliquez sur OK.
Team Foundation insère les deux spécifications en tant que tâches Microsoft Project.
Ajout de nouveaux éléments de travail dans Microsoft Project
Vous pouvez ajouter de nouveaux éléments de travail à la base de données des éléments de travail en entrant les informations dans Microsoft Project et en publiant ensuite les nouveaux éléments de travail sur Team Foundation.
L'affichage par défaut de Microsoft Project affiche de nombreuses colonnes. Ces colonnes sont synchronisées avec la base de données des éléments de travail :
ID d'élément de travail Valeur en lecture seule qui est un nombre unique permettant d'identifier l'élément de travail dans le projet d'équipe. Cette valeur est générée automatiquement lorsque vous créez de nouveaux éléments de travail. ID d'élément de travail correspond à ID dans la base de données des éléments de travail.
Titre Titre de l'élément de travail.
Noms des ressources Propriétaire actuel de l'élément de travail, qui est identique à la valeur de Assigné à dans la base de données des éléments de travail. Les ressources dans Microsoft Project sont mises à jour avec les comptes d'utilisateurs du projet d'équipe pour faciliter l'assignation des travaux.
Chemin de la zoneNœud de structure du projet d'équipe contenant l'élément de travail.
Type d'élément de travail Type de l'élément de travail, tel qu'un bogue, une spécification, une tâche ou un risque.
Chemin de l'itération Moment où l'élément de travail sera traité ou fera l'objet d'un travail.
Publier et actualiser Valeur indiquant si les modifications apportées à l'élément de travail dans Microsoft Project sont publiées dans la base de données des éléments de travail.
Pour ajouter de nouveaux éléments de travail dans Microsoft Project
Sélectionnez la ligne sous la spécification Calculs de livraison.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Nouvelle tâche.
Microsoft Project crée une ligne de tâche vide sous la spécification Calculs de livraison.
Dans la nouvelle tâche, entrez les valeurs de colonne suivantes :
Dans la colonne Titre, tapez Mettre à jour le panier de code web.
Dans la liste de colonnes Type d'élément de travail, cliquez sur Tâche.
Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur Retrait.
Sélectionnez la ligne sous la spécification Collecte interne.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Nouvelle tâche.
Microsoft Project crée une ligne de tâche vide sous la spécification Collecte interne.
Dans la nouvelle tâche, entrez les valeurs de colonne suivantes :
Dans la colonne Titre, tapez Créer une nouvelle application cliente.
Dans la liste de colonnes Type d'élément de travail, cliquez sur Tâche.
Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur Retrait.
Vous disposez maintenant de deux nouvelles tâches qui sont des sous-tâches des spécifications Calculs de livraison et Collecte interne.
Dans la barre d'outils Équipe, cliquez sur Publier.
Un message indiquant que l'opération a réussi s'affiche dans la barre d'état.
Assignation de chemins de zone à des éléments de travail dans Microsoft Project
Vous pouvez assigner des catégories de composants à partir de la structure de projet que vous avez créée précédemment à des éléments de travail dans Microsoft Project. Ces assignations vous permettent de différencier les éléments de travail appartenant à l'équipe Kiosque de ceux appartenant à l'équipe Web.
Pour assigner des catégories de composants dans Microsoft Project
Dans la spécification Calculs de livraison, dans la liste de colonnes Chemin de la zone, sélectionnez Web.
Dans la tâche Mettre à jour le panier de code web, dans la liste de colonnes Chemin de la zone, sélectionnez Web.
Dans la spécification Collecte interne, dans la liste de colonnes Chemin de la zone, sélectionnez Kiosque.
Dans la tâche Créer une nouvelle application cliente, dans la liste de colonnes Chemin de la zone, sélectionnez Kiosque.
Dans la barre d'outils Équipe, cliquez sur Publier.
Un message indiquant que l'opération a réussi s'affiche dans la barre d'état.
Dans le menu Projet, sélectionnez Grouper par, puis Zone du projet d'équipe. Vous devrez peut-être sélectionner Autres groupes pour trouver le groupe Zone du projet d'équipe.
Vous pouvez maintenant voir les tâches et les spécifications groupées selon la structure de projet pour AdventureWorks.
Assignation d'itérations à des éléments de travail dans Microsoft Project
Vous pouvez ensuite spécifier le moment où le travail sera réalisé en assignant les itérations que vous avez créées précédemment.
Pour assigner des itérations dans Microsoft Project
Dans la spécification Calculs de livraison, dans la liste de colonnes Chemin de l'itération, sélectionnez Bêta J2.
Dans la tâche Mettre à jour le panier de code web, dans la liste de colonnes Chemin de l'itération, sélectionnez Bêta J2.
Dans la spécification Collecte interne, dans la liste de colonnes Chemin de l'itération, sélectionnez Prototype J1.
Dans la tâche Créer une nouvelle application cliente, dans la liste de colonnes Chemin de l'itération, sélectionnez Prototype J1.
Dans la barre d'outils Équipe, cliquez sur Publier.
Un message indiquant que l'opération a réussi s'affiche dans la barre d'état.
Dans le menu Projet, sélectionnez Grouper par, puis sélectionnez Itération du projet d'équipe. Vous devrez peut-être sélectionner Autres groupes pour trouver le groupe Itération du projet d'équipe.
Vous pouvez maintenant voir les tâches et les spécifications groupées selon l'itération de projet pour AdventureWorks.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer/Mettre à jour.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, tapez Travail Spécifications .
Cliquez sur Enregistrer.
Microsoft Project enregistre le fichier projet sur le portail du projet. Il apparaît également dans le nœud Documents de Team Explorer. Si votre nouveau fichier projet n'apparaît pas dans Team Explorer, actualisez l'affichage. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur le projet d'équipe et sélectionnez Actualiser.
Utilisation de plusieurs fichiers projet
Vous pouvez créer plusieurs fichiers Microsoft Project pour créer plusieurs affichages des mêmes éléments de travail. Cela permet à plusieurs équipes de se concentrer sur différentes parties du travail. Vous pouvez configurer certains documents de façon à ce qu'ils puissent uniquement être actualisés afin de diminuer les risques de conflit pouvant résulter de modifications apportées à partir de différents emplacements.
Pour créer un fichier Microsoft Project en lecture seule
Dans l'Explorateur d'équipes, ouvrez le projet d'équipe AdventureWorks, ouvrez le nœud Documents, puis ouvrez le nœud Project Management.
Double-cliquez sur le fichier Development Project Plan.mpp.
Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur OK.
Pour lier le fichier Microsoft Project au projet d'équipe AdventureWorks, dans la barre d'outils Équipe, cliquez sur Choisir le projet d'équipe. Ensuite, dans la boîte de dialogue Se connecter à Team Foundation Server, cliquez sur AdventureWorks.
Dans Microsoft Project, dans la barre d'outils Équipe, cliquez sur Obtenir les éléments de travail.
La boîte de dialogue Obtenir les éléments de travail s'affiche.
Cliquez sur Requête enregistrée, puis sélectionnez Toutes les spécifications de qualité de service dans la liste des requêtes enregistrées.
Cliquez sur Rechercher.
Dans la liste Éléments de travail, sélectionnez les éléments de travail Collecte interne et Créer une nouvelle application cliente.
Cliquez sur OK.
Team Foundation insère les deux éléments de travail en tant que tâches Microsoft Project.
Remarque :La base de données des éléments de travail ne gère pas les relations entre les tâches Microsoft Project. Cela vous permet de créer des affichages différents avec des dépendances différentes entre plusieurs fichiers Microsoft Project.
Sélectionnez la tâche Créer une nouvelle application cliente, puis cliquez sur Retrait dans la barre d'outils Mise en forme.
Dans la liste de colonnes Publier et actualiser pour les deux éléments de travail, cliquez sur Actualiser uniquement.
Dans la colonne Titre, essayez de remplacer Créer une nouvelle application cliente par Créer un nouveau client.
Un message d'erreur apparaît, indiquant que la tâche n'est accessible qu'en lecture seule. Cette fonctionnalité vous permet de créer plusieurs affichages des mêmes éléments de travail et de garantir que les modifications ne sont apportées que dans un seul document. Appuyez sur la touche Échap pour annuler les modifications.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer .
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, tapez Travail Kiosque.
Cliquez sur Enregistrer.
Affichage et mise à jour de la liste de vérification du projet
La liste de vérification du projet vous permet de vérifier plus facilement si vous avez procédé à toutes les étapes nécessaires à la réalisation d'une phase du projet. La liste de vérification est stockée dans Microsoft Excel. Vous pouvez assigner des éléments de travail et synchroniser la liste de vérification avec Team Foundation pour suivre la progression au cours des étapes.
| Remarque : |
|---|
La liste de vérification du projet est disponible dans MSF for Agile Software Development. Si votre projet utilise une méthodologie différente, il est possible que vous ne disposiez pas de cette liste de vérification. MSF for Agile Software Development est l'un des modèles du guide de processus fournis avec Team Foundation. Pour plus d'informations, consultez Recherche et utilisation du guide de processus. |
Pour afficher et mettre à jour la liste de vérification du projet
Dans le nœud Documents deTeam Explorer, développez le dossier Gestion de projet et ouvrez le fichier Project Checklist.xls.
Dans la liste de vérification du projet, sous la colonne Assigné à, assignez chaque élément de travail en tapant ou en sélectionnant le nom d'utilisateur d'une personne dans l'équipe.
Synchronisez la liste de vérification du projet dans Microsoft Excel avec Team Foundation.
Pour plus d'informations sur la synchronisation de feuilles de calcul Microsoft Excel avec Team Foundation, consultez Utilisation des éléments de travail dans Microsoft Excel et Microsoft Project.
Voir aussi
Tâches
Procédure pas à pas : création d'un nouveau projet d'équipe