Comment : créer un affichage dans Microsoft Project
Mise à jour : novembre 2007
Vous pouvez configurer des affichages dans Microsoft Project afin d'avoir une représentation visuelle des données de projet vous permettant de suivre votre projet. Par exemple, vous pouvez avoir un affichage qui vous permet de suivre la progression, ou un affichage qui vous montre comment les ressources de votre équipe sont utilisées. Outre les vues disponibles dans Microsoft Project, Team Foundation fournit deux autres vues permettant de suivre vos projets d'équipe.
Diagramme de Gantt Team System La vue Diagramme de Gantt Microsoft Visual Studio Team System contient les mêmes champs que la vue Diagramme de Gantt Microsoft Project, ainsi qu'un jeu de champs Team Foundation clés.
Tableau des tâches Team System La vue Tableau des tâches Microsoft Visual Studio Team System contient l'ensemble des champs qui sont transférés entre Microsoft Project et Team Foundation Server.
.gif "Remarque") Remarque : |
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Ces affichages sont disponibles uniquement si vous êtes connecté à Team Foundation Server. Pour plus d'informations, consultez Comment : établir une connexion à Team Foundation Server. |
Pour plus d'informations sur ces affichages et pour obtenir la liste des champs clés, consultez Vues des éléments de travail dans Microsoft Project.
Autorisations requises
Pour exécuter ces procédures, vous devez être membre du groupe Readers ou disposer de l'autorisation Afficher les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser. Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.
Création d'affichages
Vous pouvez créer des affichages supplémentaires pour personnaliser l'affichage et l'entrée des données de projet. Les affichages sont composés de plusieurs éléments, qui incluent des tables, des filtres et des groupes. Vous devez sélectionner les composants à utiliser lors de la création d'un affichage. La procédure suivante indique comment créer un affichage simple.
Pour créer un affichage
Dans le menu Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
Dans la boîte de dialogue Plus d'affichages, cliquez sur Nouveau.
Dans la boîte de dialogue Définir un nouvel affichage, cliquez sur Affichage simple, puis cliquez sur OK.
Dans la boîte de dialogue Définition d'un affichage dans '<nom>', entrez le nom de l'affichage dans la zone Nom.
Dans la liste déroulante Écran, sélectionnez l'écran désiré.
Si l'écran que vous avez sélectionné requiert une table, sélectionnez la table désirée dans la liste déroulante Table.
Dans la liste déroulante Groupe, sélectionnez la façon dont vous souhaitez regrouper les données. Si vous ne souhaitez pas un groupe, sélectionnez Aucun groupe.
Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez la façon dont vous souhaitez filtrer les données. Si vous ne souhaitez pas de filtre, sélectionnez Toutes les tâches.
Activez la case à cocher Mettre le filtre en surbrillance si vous souhaitez mettre en forme des tâches ou des ressources qui répondent aux critères de filtrage de façon différente de celle des autres tâches ou ressources.
Activez la case à cocher Afficher dans le menu si vous souhaitez que l'affichage apparaisse dans le menu Affichage.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Fermer.
Vous pouvez également copier des affichages. C'est utile si vous souhaitez commencer par une définition de vue existante, telle que Diagramme de Gantt Team System. Puis, vous pouvez modifier le groupe, le filtre ou d'autres attributs pour définir un nouvel affichage.
Pour copier un affichage
Dans le menu Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
Dans la boîte de dialogue Plus d'affichages, sélectionnez l'affichage que vous souhaitez copier et cliquez sur Copier.
Dans la boîte de dialogue Définition d'un affichage dans '<nom>', entrez le nom de l'affichage dans la zone Nom.
Complétez le reste de la boîte de dialogue, si nécessaire, et cliquez sur OK.
Partage d'affichages
Vous pouvez partager des affichages entre des projets pour ne pas avoir à recréer le même affichage pour chaque fichier projet. La procédure suivante indique comment partager un affichage en le copiant dans le fichier global.mpt.
Pour partager un affichage
Dans le menu Outils, cliquez sur Organisateur.
Sélectionnez l'onglet Affichages.
Sélectionnez l'affichage que vous avez créé et cliquez sur Copier.
L'affichage est copié dans le fichier Global.MPT.
Cliquez sur Fermer.
Création de tables
Les tables sont des composants que vous pouvez utiliser dans les affichages. Team Explorer inclut les tables suivantes.
Suivi Team Explorer Utilisez cette table pour afficher les colonnes que vous voyez dans l'affichage Diagramme de Gantt Team System.
Team Explorer complet Utilisez cette table pour afficher les colonnes que vous voyez dans l'affichage Tableau des tâches Team System.
| Remarque : |
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Vous devez être connecté à Team Foundation Server pour utiliser ces tables. Pour plus d'informations, consultez Comment : établir une connexion à Team Foundation Server. |
Avant de créer une table, vous devez consulter la table Team Explorer complet. Elle indique toutes les colonnes qui sont souvent utilisées lorsque vous travaillez avec Team Foundation. Les tables sont disponibles dans le menu Affichage. Vous devez également noter les colonnes qui sont mappées à Team Foundation Server. Pour plus d'informations, consultez Comment : afficher les mappages de colonnes Microsoft Project.
Pour créer une table
Dans le menu Affichage, sélectionnez Table : <NomTable>, puis sélectionnez Plus de tables.
Dans la boîte de dialogue Plus de tables, sélectionnez Nouveau.
Dans la boîte de dialogue Définition d'une table dans '<nom>', entrez le nom de la table dans la zone Nom.
Cliquez dans la colonne Nom du champ pour sélectionner les champs à afficher dans la table.
Pour chaque champ que vous souhaitez, sélectionnez le nom de champ dans la liste déroulante dans la colonne Nom du champ.
Pour chaque champ, spécifiez des paramètres supplémentaires, si nécessaire :
Dans la colonne Données alignées, spécifiez la façon dont les données doivent être alignées lorsqu'elles sont affichées.
Dans la colonne Largeur, spécifiez la largeur de la colonne.
Dans la colonne Titre, entrez le nom de l'en-tête de colonne si vous souhaitez qu'il soit différent de celui du champ.
Dans la colonne Titre aligné, spécifiez la façon dont le titre doit être aligné.
Dans la colonne Renvoi à la ligne, spécifiez si l'en-tête de colonne peut passer à plusieurs lignes ou s'il doit être tronqué lorsqu'il dépasse la largeur de colonne.
Après avoir défini votre table, cliquez sur OK. Puis, cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Plus de tables.
Vous pouvez également copier des tables. C'est utile si vous souhaitez commencer par une définition de table existante, telle que Suivi Team Explorer. Ensuite, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les champs pour définir une nouvelle table.
Pour copier une table
Dans le menu Affichage, sélectionnez Table : <NomTable>, puis sélectionnez Plus de tables.
Dans la boîte de dialogue Plus de tables, sélectionnez la table à copier et cliquez sur Copier.
Dans la boîte de dialogue Définition d'une table dans '<nom>', entrez le nom de la table dans la zone Nom.
Complétez le reste de la boîte de dialogue, si nécessaire, et cliquez sur OK.
Voir aussi
Concepts
Vues des éléments de travail dans Microsoft Project
Autres ressources
Suivi des projets d'équipe dans Microsoft Excel et Microsoft Project