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Planifier des tâches et assigner des ressources à l'aide de Microsoft Project

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Vous pouvez planifier des projets et des tâches, assigner des ressources et effectuer le suivi des modifications en utilisant Microsoft Project pour gérer des données dans Visual Studio Team Foundation Server.Microsoft Project vous permet d'accéder à des fonctionnalités non disponibles dans Team Foundation Server, telles qu'un calendrier de projet, des diagrammes de Gantt et des affichages de ressources.

[!REMARQUE]

Pour utiliser Project ou Project Professional pour suivre et gérer des projets d'équipe dans Team Foundation, vous devez installer Visual Studio ou Team Explorer sur votre ordinateur client afin de pouvoir accéder au plug-in Team Foundation.Vous pouvez télécharger Team Explorer sur la page suivante du site Web de Microsoft : Microsoft Visual Studio Team Explorer 2010 - ISO.

Pour utiliser project professional pour synchroniser des éléments de travail dans Team Foundation, vous devez installer les extensions sur Project Server.Pour plus d'informations, consultez l' Ajoutez Project Server et Team Foundation Server et Activer un flux de données entre Team Foundation Server et Microsoft Project Server.

Vous pouvez utiliser Microsoft Project pour gérer et suivre les éléments de travail Team Foundation.Lors de l'installation de Team Explorer, vous installez également les compléments d'Microsoft Project qui intègrent Microsoft Project à Team Foundation Server.

Lorsque vous utilisez Microsoft Project, vous pouvez récupérer le sous-ensemble de données relatives aux éléments de travail qui sont associés à la gestion de projet, puis employer les outils de planification dans Microsoft Project.Par exemple, lorsque les membres de l'équipe mettent à jour des informations concernant le travail estimé, le travail restant et le travail terminé, vous pouvez récupérer ces dernières, les afficher dans Microsoft Project et exécuter les tâches de planification suivantes :

  • Mapper les heures estimées pour les tâches à un calendrier qui permet de suivre la disponibilité d'un membre de l'équipe

  • Déterminer si le temps de travail d'un membre de l'équipe a été surutilisé

  • Déterminer quand les tâches commencent et finissent en fonction de différents critères : heures, dépendances, contraintes, avance ou retard

  • Créer des graphiques représentant la planification et l'utilisation des ressources

 Création d'un projet à partir d'éléments de travail

Vous pouvez gérer les éléments de travail dans Microsoft Project en respectant l'un des ordres suivants :

  • À partir de Team Web Access et de Team Explorer :

    1. Créez une requête d'élément de travail et affichez les résultats.

    2. Si vous utilisez Team Explorer, sélectionnez tous les éléments de travail ou un sous-ensemble de ces derniers, puis cliquez sur Ouvrir dans Office Ouvrir dans Microsoft Office et sur Ouvrir dans Office Excel Ouvrir dans Microsoft Excel.

      Si vous utilisez Team Web Access, ouvrez Microsoft Project et importez la requête d'élément de travail dans Microsoft Project. 

    3. Ajoutez ou modifiez des éléments de travail dans Microsoft Project et publiez des modifications sur Team Foundation Server.

    Exportation d'éléments de travail vers Office Project

  • À partir d'Microsoft Project :

    1. Ouvrez Microsoft Project.

    2. Connectez-vous à Team Foundation Server.

    3. Ajouter, importer et modifier des éléments de travail dans Microsoft Project.

    4. Publiez les modifications dans Team Foundation Server.

    Importation d'éléments de travail dans Office Project

    [!REMARQUE]

    Tous les éléments de travail qui sont liés aux tâches sélectionnées pour l'importation dans Microsoft Project et dont le type de lien correspond à une relation de type prédécesseur-successeur ou parent-enfant s'affichent dans le plan de projet.

Si vous créez un plan de projet à partir d'éléments de travail Team Foundation, vous devez l'enregistrer.Microsoft Project stocke des informations que Team Foundation Server n'enregistre pas ; par conséquent, même si vous publiez à nouveau les éléments de travail dans la base de données des éléments de travail, cela ne garantit pas que vos informations Microsoft Project seront enregistrées.Pour plus d'informations sur la façon dont Microsoft Project et Team Foundation Server gèrent conjointement la planification de projet, consultez Conseils rapides et différences opérationnelles lors du suivi de tâches à l'aide de Microsoft Project et de Team Foundation.

Tâches courantes

Tâches

Rubriques connexes

Connaître les différences opérationnelles et les conseils essentiels pour éviter les problèmes :vous utilisez différemment Microsoft Project et Team Foundation Server car ils offrent des fonctions différentes pour la gestion des éléments de travail.Pour éviter les problèmes, apprenez à utiliser chaque outil de façon optimale pour créer une planification, assigner des ressources et gérer les données.

Le programme Microsoft Project est lui-même utilisé différemment car son intégration à Team Foundation vous permet d'accéder à de nouvelles vues et tables de données. 

Planifier un projet :vous pouvez utiliser des éléments de travail pour créer un plan de projet, ou faire appel à des tâches de projet pour créer des éléments de travail.

Modifier des éléments de travail à l'aide de Microsoft Project :vous pouvez créer, copier et coller, ou modifier des éléments de travail à l'aide d'Microsoft Project.

Créer des relations entre des éléments de travail :lorsque vous liez des tâches dans Microsoft Project, Team Foundation Server crée des relations de type prédécesseur-successeur entre les éléments de travail dans la base de données.

Synchroniser les données entre Office Project et Team Foundation Server :vous pouvez désactiver de façon sélective la publication des éléments de travail dans la base de données des éléments de travail et la réactiver ultérieurement.

Tâches récapitulatives correctes qui signalent des heures.Si vous déterminez que les heures sont comptées deux fois dans les rapports qui contiennent des heures de tâche, vous pouvez résoudre le problème en utilisant la requête d'équipe Éléments de travail avec valeurs de synthèse.

Prendre en charge l'aller-retour de nouveaux champs pour les tâches planifiées manuellement dans Project 2010.Pour effectuer l'aller-retour de nouveaux champs Project 2010, vous devez personnaliser le type d'élément de travail Tâche et le fichier de mappage de champs Microsoft Project pour le projet d'équipe.Cette stratégie est particulièrement intéressante si vous souhaitez permettre aux membres de l'équipe de planifier manuellement la durée et les dates de début et de fin de leurs tâches.

Tâches connexes

Tâche

Rubriques connexes

Connecter votre plan de projet à un projet d'équipe :pour ajouter ou modifier des éléments de travail Team Foundation dans Microsoft Project, vous devez connecter votre plan de projet au serveur approprié qui exécute Team Foundation Server et sélectionner la collection qui héberge le projet d'équipe.

De même, si votre projet d'équipe est déplacé vers une autre collection de projets d'équipe, vous devez reconnecter le document en reconfigurant la connexion serveur.

Mettre à jour votre plan en mode hors connexion :une fois que vous avez créé un plan de projet, vous pouvez continuer à travailler même lorsque vous devez déconnecter votre ordinateur du réseau.Une fois que vous êtes reconnecté au réseau et à Team Foundation Server, vous pouvez publier les modifications apportées aux éléments de travail et actualiser le plan de projet.

Sélectionner les champs de données d'un élément de travail qui sont publiés :vous pouvez personnaliser la façon dont les données sont publiées et actualisées lorsque vous modifiez le fichier de mappage du projet.

Ajouter en bloc des éléments de travail ou mettre à jour les éléments de travail existants :vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour ajouter ou modifier des éléments de travail, les lier les uns aux autres ou à d'autres éléments, et les publier dans la base de données des éléments de travail.Vous avez la possibilité d'ajouter ou de mettre à jour simultanément un grand nombre d'éléments de travail ; en outre, les fonctions du client Microsoft Excel permettent d'effectuer facilement ces tâches.

Comprendre les options relatives à la gestion de projets d'équipe :vous allez découvrir les avantages et différences opérationnelles de l'utilisation du plug-in Team Foundation pour Microsoft Project par rapport à l'intégration de Team Foundation Server à Project Server.

Voir aussi

Tâches

Accéder à un portail de projet d'équipe ou au guide de processus

Concepts

Utilisation de Microsoft Excel et Microsoft Project avec une connexion à Team Foundation Server

Faire le suivi d'un travail et gérer le flux de travail