Configurer les paramètres Priva

La page Paramètres Priva vous permet d’ajuster différents paramètres liés à la gestion des risques de confidentialité et aux demandes de droits de l’objet pour les données dans Microsoft 365. Le point d’accès pour les paramètres dépend du portail que vous utilisez pour accéder à Priva :

• Dans le nouveau portail Priva (préversion) : sélectionnez l’icône d’engrenage en haut de la page, puis dans le volet volant Paramètres , sélectionnez Microsoft Priva.

• Dans le portail de conformité Microsoft Purview classique : dans n’importe quelle page de la gestion des risques de confidentialité ou des demandes de droits de l’objet, sélectionnez Paramètres, en regard d’En savoir plus, en haut de la page.

Anonymisation

Vous pouvez afficher des versions anonymes des noms d’utilisateur dans les fonctionnalités de gestion des risques de confidentialité aux utilisateurs de certains rôles. La fonctionnalité d’anonymisation remplace les noms d’affichage identifiables par une étiquette générique afin de masquer les identités de vos utilisateurs lors de l’examen des données sensibles. Cette option ne s’applique pas à la solution Demandes de droits du sujet.

E-mails de notification à l’utilisateur

Pour les stratégies de gestion des risques de confidentialité, vous pouvez choisir d’envoyer des e-mails de notification aux utilisateurs lorsqu’une correspondance de stratégie est détectée. Ces e-mails portent l’attention des utilisateurs sur une action ou un événement qui répond aux conditions de la stratégie et contiennent des recommandations sur les mesures correctives à prendre et un lien vers la formation sur la confidentialité.

Dans Paramètres, sélectionnez E-mails de notification utilisateur dans le volet de navigation de gauche. Les notifications par e-mail sont activées par défaut, ce qui vous donne la possibilité d’envoyer des notifications par e-mail par stratégie. Pour désactiver les e-mails, décochez la case en regard de Envoyer des e-mails de notification utilisateur aux utilisateurs, ce qui ne vous permet pas d’envoyer des e-mails pour l’une de vos stratégies.

La section E-mails de notification de l’utilisateur dans Paramètres est également l’endroit à partir duquel vous pouvez désigner un compte de messagerie interne comme expéditeur des e-mails.

Obtenez des détails complets sur la configuration et la personnalisation des e-mails de notification utilisateur :

• Comprendre et personnaliser les notifications utilisateur
• Configuration des notifications par e-mail lors de la création de la stratégie

Collaboration Teams

Intégrez les fonctionnalités de Microsoft Teams à Priva Subject Rights Requests pour améliorer la collaboration avec les parties prenantes. En cochant la case Activer les fonctionnalités de Microsoft Teams pour les demandes de droits d’objet , vous créez automatiquement un canal Teams associé pour chaque requête. Les utilisateurs peuvent être ajoutés au canal Teams à partir de l’onglet Collaborateurs de la requête.

L’activation de cette fonctionnalité accorde des fonctionnalités Teams à toutes les demandes. Décocher la case désactive ces fonctionnalités pour toutes les demandes. En savoir plus sur la collaboration pendant le processus de révision des données.

Correspondance des données

Utilisez cette section pour charger des schémas de données qui décrivent les attributs de vos personnes concernées. Les attributs permettent d’identifier la personne concernée lors de la recherche de données personnelles dans votre environnement Microsoft 365. Les schémas et les packages de règles sont créés et chargés au format XML. Sous Chargement des données personnelles, vous pouvez également envoyer des données personnelles qui correspondent à un schéma fourni. Vous pouvez créer et charger votre propre fichier ou choisir de charger des données personnelles à partir d’Azure. En savoir plus sur la correspondance des données pour les demandes de droits de l’objet.

Périodes de conservation des données

Ce paramètre est lié aux demandes de droits de l’objet Priva. Il vous permet de contrôler votre préférence pour la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver les données collectées et les rapports générés après la fermeture de la demande. Cette valeur peut être définie sur 30 ou 90 jours et s’applique à toutes les demandes de droits d’objet que vous créez. Nous vous recommandons de vérifier que vos périodes de conservation des données sont conformes aux stratégies et obligations légales de votre organisation. En savoir plus sur la conservation des données pour les demandes de droits de l’objet.

Balises de révision des données

Les balises de révision des données peuvent être utilisées pour marquer les éléments de contenu qui sont récupérés dans une demande de droits de l’objet. Cette zone de paramètres vous permet de gérer vos balises. Il y a 23 balises au total. Deux sont des balises par défaut : Suivi et Mise à jour. Les noms des balises par défaut ne peuvent pas être modifiés, mais vous pouvez fournir une description significative pour votre organisation. Les 21 autres balises sont des balises personnalisées que vous pouvez nommer et définir pour votre organisation.

Pour modifier les noms et les descriptions des étiquettes, procédez comme suit :

• Dans la page Paramètres Priva, sélectionnez Balises de révision des données.
• Recherchez la balise dans la liste que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez l’icône Modifier le crayon en regard de son nom.
• Dans le volet volant, apportez vos modifications dans les champs disponibles. Pour les balises système, vous pouvez uniquement modifier la description. Pour les balises personnalisées, vous pouvez modifier le nom et la description.
• Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer pour enregistrer vos modifications.

Les paramètres de balise s’appliquent à toutes les demandes de droits de l’objet.

En savoir plus sur l’application d’étiquettes lors de l’examen des données d’une demande de droits de l’objet.

Exclusion de responsabilité légale

Clause d’exclusion de responsabilité légale de Microsoft Priva