Configurer la compilation au niveau supérieur des données de génération de rapports échelonnées dans le temps dans Project Online
Les administrateurs de projet peuvent configurer Project Online pour cumuler les données de rapports chronologiques à différents niveaux de granularité. Ils peuvent choisir de cumuler leurs données quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou par période fiscale et de récupérer les données via les points de terminaison OData chronologiques :
AssignmentBaselineTimephasedDataSet
AssignmentTimephasedDataSet
TaskBaselineTimephasedDataSet
TaskTimephasedDataSet
Avantages
L’un des principaux avantages de cette opération est qu’il peut aider à améliorer les performances de génération de rapports, en particulier dans les organisations qui ont beaucoup de données de création de rapports Project Online. Bien que la récupération des données de rapports chronologiques de tâche et d’affectation par jour était la seule option disponible précédemment, de nombreuses organisations n’ont pas besoin de ce niveau de granularité. La possibilité de récupérer leurs données sur une étendue plus large (hebdomadaire ou mensuelle) peut considérablement améliorer les performances de génération de rapports en réduisant la quantité d’enregistrements qui doivent être téléchargés. Par exemple, au lieu d’avoir besoin de récupérer 300 000 enregistrements quand la valeur est définie sur quotidienne , la définition de la valeur mensuelle peut réduire ce nombre à un nombre beaucoup plus faible, par exemple 10 000 enregistrements.
Avec des niveaux de granularité plus larges, les temps de publication seront beaucoup plus rapides, car les données du projet n’auront pas besoin d’être réparties en niveaux quotidiens pour la publication. Dans certains cas, il peut également améliorer les performances d’interaction avec les pages de détails du projet. Les organisations qui ont des flux de travail complexes qui dépendent de la publication pour passer au PDP suivant verront des améliorations de performances.
Remarque
Si votre organisation a déployé des flux de travail qui nécessitent l’exécution d’un travail de publication au cours d’une étape, la définition de l’option de rapport quotidien des données chronologiques peut entraîner une mauvaise expérience pour les utilisateurs qui remplissent les pages de détails du projet, car le flux de travail doit attendre que les travaux de création de rapports se terminent avant de passer à l’étape suivante. Il est recommandé de ne pas utiliser quotidiennement si vous avez des flux de travail qui attendent la fin de la publication. > Si vous avez besoin de données de demande de ressources pour la planification de la capacité des ressources, ne choisissez pas jamais , car ce paramètre n’affichera pas la demande de ressources.
Comment faire configurer ce paramètre ?
Dans Project Online page d’accueil, sélectionnez Paramètres du serveur.
Dans la page Paramètres du serveur, dans la section Données d’entreprise , sélectionnez Création de rapports.
Dans la page Rapports, dans la section Données chronologiques , sélectionnez l’option dont vous avez besoin :
Jamais
Tous les jours
En semaines
Mensuelle
Par période fiscale
Conseil : Si vous n’utilisez aucun flux Odata chronologique, nous vous recommandons vivement de définir l’option Données chronologiques sur « Jamais », ce qui offre l’avantage supplémentaire de travaux de file d’attente de publication de rapports beaucoup plus rapides.
Considérations relatives à la planification que je dois prendre en compte
Republier des projets existants : après avoir modifié le paramètre de données chronologiques, il n’est affecté dans un projet existant que s’il est republié.
Remarque
Si vous avez de nombreux projets à republier, vous pouvez utiliser l’outil CSOM Office 365 Project Online (ProjToolV2) pour publier par programmation vos projets Project Online. Vous devez planifier cette opération à un moment qui sera le moins susceptible d’avoir un impact sur votre organisation.
Nouvelles instances : dans les nouvelles instances Project Online, notez que le paramètre par défaut des données chronologiques est Jamais. Veillez à sélectionner le paramètre de données chronologiques approprié après avoir créé votre nouvelle instance pour éviter d’avoir à republier tous vos projets ultérieurement. Considérez également les compromis associés à un paramètre plus granulaire (par exemple, Quotidien ou Mensuel) en ce qui concerne le temps nécessaire à la publication, ainsi que le flux OData chronologique.
Ce tableau résumant les considérations et les options recommandées :
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Paramètre |
Considérations |
|---|---|
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Jamais |
Pour les clients qui n’utilisent pas les flux Odata chronologiques et la fonctionnalité Analyse de portefeuille et qui n’ont pas besoin de données de demande de ressources pour la planification de la capacité. Il s’agit du paramètre par défaut pour les nouvelles instances Project Online. Travaux de file d’attente de publication de rapports beaucoup plus rapides. Aucun quota supplémentaire consommé (les données chronologiques consomment le plus d’espace). Remarque : Pour plus d’informations sur l’interaction de ce paramètre avec la fonctionnalité Analyse de portefeuille, consultez le billet de blog Project Online : Rapports et analyse de portefeuille. |
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Tous les jours |
Impact le plus important sur les performances pour la publication/création de rapports. Génère le plus grand jeu de données, ce qui entraîne des téléchargements plus lents de flux Odata chronologiques et une utilisation plus importante du quota de base de données. Recommandé uniquement si vous avez besoin de vos rapports actuels/historiques par jour. |
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En semaines |
Le jeu de données chronologique est environ un septième plus petit que l’option Quotidienne. Recommandé uniquement si vous avez besoin de vos rapports actuels/historiques sur une base hebdomadaire. |
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Mensuelle |
Le jeu de données chronologique est d’environ un trentième plus petit que l’option Daily. Option recommandée. |
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Par période fiscale |
Le jeu de données chronologique est d’environ un trentième plus petit que l’option Daily. Permet aux administrateurs de contrôler l’intervalle de temps pendant lequel les données chronologiques sont publiées en fonction des périodes fiscales définies. Option recommandée. |
Voir aussi
Billet de blog de Brian Smith : Project Online-Changes to Granularity of Time phased OData
Accorder l’accès aux rapports dans Project Online
Utiliser Excel 2013 pour créer un rapport Project Online
Informations de référence sur le service OData Project-Project