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Transition de session universitaire

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Attention

Si vous passez de l’expérience School Data Sync (classique) à la nouvelle expérience School Data Sync, vous devez préparer et suivre transition à partir de SDS (classique) pour votre prochaine expérience de transition universitaire.

Quand il est temps de passer à la session académique suivante ou à l’année scolaire suivante, vous devez préparer le processus de transition dans School Data Sync (SDS). Une session académique peut parfois être appelée semestre d’automne ou semestre de printemps, ou année scolaire 2024.

Nettoyage de groupe de classes/sections

Nous vous recommandons d’effectuer un nettoyage de groupe de classes/sections. Les étapes vous permettent de cibler les classes/sections qui doivent être archivées.

Nettoyage de l’appartenance aux groupes de sécurité scolaires et aux unités administratives

Nous vous recommandons également d’effectuer le nettoyage des groupes de sécurité scolaires et des unités administratives.

Importante

Lors de la préparation de la session ou de l’année académique suivante, et pour des données hygene et une sécurité appropriées, il est recommandé de supprimer tous les comptes dans Microsoft Entra ID qui ne sont plus associés à vos institutions.

Préparation de vos données connectées

Conseil

Lors de la préparation de la prochaine année scolaire, assurez-vous que votre système d’information sur les étudiants (SIS) a terminé sa substitution avant de mettre les données à la disposition du SDS. Ne mettent pas les données à disposition avant que votre SIS n’ait terminé sa substitution pour la nouvelle année scolaire.

Csv de préparation

  • Nous vous recommandons d’effectuer une inspection initiale pour vous assurer que tous les fichiers sont fournis. Vérifiez que les fichiers et colonnes attendus sont présents et nommés correctement.
  • Si vous utilisez Power Automate pour charger des données CSV, vous devez définir le flux Power Automate pour qu’il soit suspendu.
  • Si vous utilisez Power Automate pour charger des données CSV, une fois les étapes de transition terminées, vous devez modifier la configuration du flux Power Automate pour mettre à jour la valeur « Id » avant de définir le flux Power Automate pour qu’il reprenne.

API OneRoster de préparation

  • Vérifiez que la connexion est disponible.
  • Si vous avez mis à jour votre ID client, vérifiez qu’il est disponible pour mettre à jour les informations d’identification de connexion.
  • Vous devez fournir votre clé secrète client.

Commencer la transition de session académique

Remarque

Le processus suivant ne vous oblige pas à recréer gérer les données dans les configurations Microsoft 365. Les sélections et configurations des types de provisionnement existants sont conservées une fois les étapes de transition de la session universitaire terminées.

L’exécution suivante envoie une commande de réinitialisation automatisée pour conserver les données existantes synchronisées avec Microsoft 365, puis commence à traiter les nouvelles données en fonction de vos configurations de données managées définies.

  • Pour commencer, sélectionnez Prêt pour la prochaine session académique ? dans la page tableau de bord d’accueil.

    Capture d’écran montrant l’invitation démarrer la transition.

Conserver le même format de données

  • Sur Format source, si vous conservez le même format de données et la même source SIS de la session universitaire précédente, laissez l’option Modifier le format des données sur Désactivé. La plupart des clients laissent l’option Désactivé.

  • Passez en revue le format source , puis sélectionnez Suivant.

    Capture d’écran montrant conserver le format source csv.

  • Passez en revue les détails de la synchronisation CSV , puis sélectionnez Suivant.

  • Sélectionnez Parcourir l’appareil pour présenter la boîte de dialogue Parcourir et sélectionner.

  • Accédez à l’emplacement du fichier et sélectionnez les fichiers.

  • Une fois le schéma de fichier validé, SDS effectue une validation rapide des données à partir des fichiers chargés. Les données chargées passent par certaines des règles de correspondance et de validation des données SDS pour aider à identifier les données facultatives requises et fournies. Ce ne sont pas toutes les règles de validation, mais celles qui sont les plus rencontrées.

    • Pour plus d’informations sur les données signalées pour investigation, sélectionnez Afficher les détails du nom de fichier dans la liste pour explorer des éléments spécifiques.
    • Une fois votre investigation terminée, fermez les boîtes de dialogue, puis sélectionnez Suivant.

  • Passez en revue les options de règle d’identité utilisateur.

  • Entrez la date à laquelle SDS doit empêcher la synchronisation des mises à jour des données à partir de la source de données connectée. La plupart du temps, arrêtez la synchronisation des données à la fin de l’année scolaire. La valeur maximale est de 18 mois à compter de la date de début de la synchronisation.

  • Passez en revue les informations présentées. Si tout semble correct, sélectionnez le bouton Connecter les données . Si ce n’est pas le cas, vous pouvez revenir à correct.

  • Votre configuration de données de connexion est mise à jour et la première exécution est en attente, sélectionnez le bouton Terminé .

  • Pour vérifier l’état de l’exécution de synchronisation, revenez à la page Du tableau de bord d’accueil.

    S’il n’y a aucun problème avec vos données, le tableau de bord Accueil indique Aucune erreur de données ou avertissements trouvés. Nous n’avons rencontré aucune erreur de données ou avertissement lors de votre dernière exécution. Poursuivez l’excellent travail !

    Si des problèmes sont détectés avec vos données, le tableau de bord Accueil indique que nous avons détecté des problèmes avec vos données et vous encourage à examiner l’intégrité de la synchronisation.

    Conseil

    Pour fournir des mises à jour à vos données après le chargement CSV initial, consultez Chargement CSV SDS manuel.

    Conseil

    Vous pouvez automatiser votre chargement CSV à l’aide de Power Automate. Pour plus d’informations, consultez Automatiser les chargements CSV SDS.

Modifier le format des données

  • Si vous ne vous connectez pas au même format de données ou source SIS pour la session universitaire suivante, par exemple en passant de SDS v1 CSV à SDS v2.1 CSV, ou de CSV à API, ou d’un SIS à un nouveau SIS, définissez l’option Modifier le format des données sur Activé.

    Capture d’écran montrant la modification du format de la source.

  • Sélectionnez le format de la source que vous connectez. Pour les données fournies via SDS v2.1 CSV ou SDS v1, sélectionnez CSV. Pour les données fournies via l’API OneRoster, sélectionnez API. Après avoir fait votre choix, sélectionnez Suivant.

  • Suivez les étapes restantes pour connecter des données, en fonction du format source sélectionné, comme indiqué dans Connecter des données à School Data Sync.

Questions

Quels sont les scénarios que je laisse à l’option Modifier le format des données sur Désactivé sur l’écran Format source ?

  • Précédemment utilisé le format CSV SDS v1 à partir du même SIS pour la dernière session académique, et utilisent le format CSV SDS v1 à partir du même SIS pour la session universitaire suivante
  • Précédemment utilisé le format CSV SDS v2.1 à partir du même SIS pour la dernière session académique, et utilise le format CSV SDS v2.1 à partir du même SIS pour la session universitaire suivante
  • Précédemment utilisé le format de l’API OneRoster à partir du même SIS pour la dernière session académique, et utilisez le format d’API OneRoster à partir du même SIS pour la session académique suivante

Quels sont les scénarios où je définirais l’option Modifier le format des données sur Activé sur l’écran Format source ?

  • Précédemment utilisé le format CSV SDS v1 à partir du même SIS pour la dernière session académique, et utilisent le format CSV SDS v2.1 à partir du même SIS pour la session universitaire suivante
  • Précédemment utilisé le format CSV SDS v1 à partir d’un SIS précédent pour la dernière session académique, et utilisent le format CSV SDS v2.1 à partir d’unnouveau SIS pour la session universitaire suivante
  • Précédemment utilisé le format CSV SDS v2.1 à partir d’un SIS précédent pour la dernière session académique, et utilisent le format CSV SDS v2.1 à partir d’unnouveau SIS pour la session universitaire suivante
  • Précédemment utilisé le format CSV SDS v2.1 à partir du même SIS pour la dernière session académique, et utilisent le format d’API OneRoster à partir du même SIS pour la session universitaire suivante
  • Précédemment utilisé le format d’API OneRoster à partir d’un SIS antérieur pour la dernière session académique, et utilisent le format d’API OneRoster à partir d’un nouveau SIS pour la session universitaire suivante