Applications métier et automatisation des processus métier
La créativité et le travail d’équipe sont essentiels à la transformation des processus métier. La majorité des processus se concentrent sur le contenu : les fichiers et les données. SharePoint propose des outils permettant la collecte et la gestion de données dans des listes et des bibliothèques.
Microsoft 365 fournit des connexions vers une gamme de systèmes tiers avec Power Power Automate et Power Apps. L’application Power Automate vous permet d’automatiser des processus métier et Power Apps vous permet de créer des formulaires et des applications mobiles de qualité basées sur des fichiers et des données SharePoint. Power Automate et Power Apps disposent de concepteurs visuels intuitifs permettant aux utilisateurs de concevoir des formulaires et des écrans à l’aide d’une interface pratique.
Power Automate
L’utilisation de Power Automate vous permet de créer des flux de travail à l’aide d’un concepteur visuel simple à utiliser qui vous guide à travers chaque étape et qui facilite l’authentification de vos comptes.
Faites votre choix parmi des dizaines de modèles prédéfinis pour commencer à démarrer l’automatisation de l’utilisation de votre application. Voici quelques utilisations de ces modèles :
- Créer un enregistrement dans Microsoft Dynamics CRM lorsqu’un nouvel élément de liste est ajouté dans une liste SharePoint.
- Copier de nouveaux membres à partir des listes MailChimp vers des listes SharePoint.
- Déplacer des fichiers vers différents dossiers lorsqu’ils sont approuvés dans SharePoint.
- Créer un élément dans SharePoint lors de l’ajout d’une nouvelle commande dans Salesforce.
- Acheminer des documents terminés vers une équipe pour accord.
Que vous utilisiez un modèle ou que vous commenciez à partir de zéro, l’utilisation de Power Automate est intuitive pour la création de fonctionnalités d’automatisation.
Power Apps
À l’aide de Microsoft Power Apps, vous pouvez créer des applications ayant une approche pointer-cliquer pour leur conception. Les options incluent l’utilisation de modèles générés automatiquement, de modèles prédéfinis ou la personnalisation de l’outil pour une adaptation à vos besoins spécifiques. Lorsque l’application est application terminée, vous pouvez la publier instantanément sur Windows, sur le web, sur iOS et sur Android.
Les applications mobiles et web classiques nécessitaient habituellement un codage distinct pour chaque plateforme, ce qui pouvait s’avérer coûteux et fastidieux, notamment pour les développeurs très sollicités. Au lieu de cela, Power Apps simplifie le processus afin que tout le monde puisse le faire. Son concepteur visuel, simple à utiliser et basé sur un navigateur, vous permet de créer rapidement des applications professionnelles personnalisées sans avoir à écrire de code.
Grâce à la connexion de Power Apps à vos systèmes et données existants, vous pouvez rapidement créer des rapports, formulaires et flux de travail, puis instantanément publier votre application vers tous les utilisateurs de votre organisation.
Power Apps vous permet également de personnaliser facilement le formulaire pour une liste SharePoint. Par exemple, les formulaires personnalisés vous permettent de :
- Afficher ou masquer certains champs.
- Réorganisez ces champs.
- Modifier la mise en page d’un formulaire.
- Ajouter du texte mis en forme et des graphiques.
Lorsque vous publiez vos modifications, le formulaire est incorporé dans la liste SharePoint pour une utilisation par tous les utilisateurs.
La fonctionnalité d’outils croisés déplace facilement vos données d’une opération vers une autre. SharePoint étant un élément clé de la suite Microsoft 365, vos données s’intègrent facilement à l’aide d’outils tels que Excel ou la génération d’états de Power BI. De plus, comme il utilise un langage d’expressions inspirés d’Excel, ces outils communiquent les uns avec les autres, à l’aide du langage des formules que vous connaissez et comprenez déjà pour intégrer vos données d’une fonction à la suivante.