Gérer les métadonnées dans un client multigéographique

Les métadonnées gérées dans SharePoint sont multigéographiques. Cet article explique comment gérer les métadonnées dans un locataire SharePoint Multi-Géo.

Les métadonnées managées que vous définissez pour l’emplacement géographique par défaut d’un locataire multigéographique sont automatiquement répliquées vers les emplacements satellites du locataire. Les métadonnées managées que vous définissez pour la géolocalisation par satellite sont uniquement disponibles pour les sites hébergés dans ce site géographique.

Dans l’exemple illustré dans l’image suivante, les groupes de termes TGMain1 et TGMain2 ont été créés dans la géolocalisation par défaut et sont répliqués sur tous les emplacements géographiques satellites. Par conséquent, ces conditions sont disponibles pour tous les emplacements du locataire multigéographique.

La synchronisation des ensembles de termes est un moyen entre les emplacements géographiques par défaut et les emplacements géographiques satellites. Les ensembles de termes créés dans un emplacement satellite ne sont pas synchronisés avec les emplacements géographiques par défaut ou avec d’autres emplacements géographiques satellites. Par exemple, les ensembles de termes créés dans TGEurope1 sont uniquement disponibles pour les sites hébergés en Europe.

Voici quelques points importants à connaître sur les métadonnées managées dans les locataires multigéographiques :

• La réplication de la géolocalisation par défaut vers n’importe quelle géolocalisation satellite est un moyen. Les utilisateurs ne peuvent pas mettre à jour les ensembles de termes répliqués dans les emplacements géographiques satellites, mais les administrateurs le peuvent. Toutefois, nous ne recommandons pas cette opération, car cela entraîne la disponibilité d’ensembles de termes et de termes supplémentaires dans cet emplacement géographique satellite.
• Créez des groupes de termes, des ensembles de termes et des termes dans l’emplacement géographique par défaut. Cela garantit qu’ils sont systématiquement disponibles sur tous les emplacements géographiques de votre locataire.
• Lorsque des groupes de termes, des ensembles de termes et des termes sont répliqués sur des emplacements géographiques, ils conservent leur ID. Cela vous permet de référencer des groupes de termes, des ensembles de termes et des termes basés sur l’ID, quel que soit l’emplacement géographique dans lequel votre code s’exécute.
• Pour que les ensembles de termes et les termes soient répliqués entre les emplacements géographiques, ils doivent être définis comme Disponibles pour l’étiquetage.
• Le processus de réplication incrémentielle s’exécute toutes les heures. Le travail de réplication complet s’exécute tous les trois jours.
• Lorsque vous créez par programmation un ensemble de termes dans l’emplacement géographique par défaut, cet ensemble de termes est automatiquement répliqué. Vous n’avez pas besoin d’apporter de modifications aux API.
• Dans certains cas, vous pouvez souhaiter qu’un groupe de termes, un ensemble de termes ou des termes soit disponible uniquement dans un emplacement satellite, par exemple, un terme qui se rapporte à un projet confidentiel qui s’applique à une géolocalisation spécifique. Dans ce cas, vous pouvez choisir de créer les termes pertinents dans l’emplacement géographique applicable.
• Si vous souhaitez que le groupe de termes soit disponible uniquement à l’emplacement par défaut, utilisez l’applet Set-SPOTenantTaxonomyReplicationParameters de commande PowerShell pour spécifier explicitement les groupes de termes de l’emplacement par défaut qui sont répliqués. Cette applet de commande fait partie de SharePoint Online Management Shell.

Voir aussi

• Planification de la taxonomie SharePoint hybride et des types de contenu hybride
• OneDrive et SharePoint Online Multi-Géo