Moderniser les portails de publication classiques
Importante
Les outils de modernisation et tous les autres composants PnP sont des outils open source bénéficiant d’une prise en charge par une communauté active. Il n’existe aucun contrat de niveau de service pour la prise en charge des outils open source des canaux de support Microsoft officiels.
Un portail de publication classique utilise des fonctionnalités de publication telles que la mise en page, la personnalisation, les approbations de pages, le ciblage d’audience et bien d’autres encore. La plupart des fonctionnalités de portail de publication classique dispose d’un équivalent moderne vous permettant de créer un portail de publication moderne semblable. Ce portail de publication moderne tirera ensuite parti de toutes les fonctionnalités modernes telles que les pages magnifiques qui fonctionnent sur n’importe quel appareil, l’approbation de page flexible à l’aide de Microsoft Flow, etc. comme décrit dans le Guide de l’expérience moderne dans SharePoint. Il est important de s’assurer que le portail que vous concevez est sain et qu’il atteint les performances souhaitées. Une lecture recommandée est la documentation Création et lancement d’un portail SharePoint sain .
Approche de modernisation
La modernisation des portails de publication n’est pas entièrement automatisée, bien que la majeure partie de la transformation de contenu puisse être automatisée à l’aide de la technologie de transformation de page PnP. Le principal effort manuel consiste à repenser et à repenser l’architecture des informations nécessaires. Le tableau ci-dessous décrit les étapes générales nécessaires à la modernisation d’un portail classique.
| Activité | Approche |
|---|---|
| Architecture des informations | La conception et la création de l’architecture des informations pour votre nouveau portail sont un effort manuel. Cela inclut la création d’une nouvelle structure de site et la définition du modèle de métadonnées futur qui sera utilisé. Le portail moderne commence avec de nouvelles collections de sites et ce nouveau départ est également l’occasion de commencer à « nettoyer ». |
| Migration des documents et des éléments de liste | Si votre portail classique contient des bibliothèques de documents et des listes avec des informations que vous souhaitez conserver, celles-ci doivent être copiées dans les nouvelles bibliothèques et listes dans les collections de sites nouvellement créées. Pour cela, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de copie intégrées de SharePoint Online ou utiliser des outils de migration tiers. |
| Personnalisations et personnalisations | Les portails classiques utilisaient souvent une interface utilisateur fortement personnalisée et beaucoup de personnalisations. Pour les portails modernes, cela est moins nécessaire, mais si vous avez besoin de personnalisations, vous devrez recréer les personnalisations nécessaires à l’aide de techniques qui leur permettent de travailler sur des pages de portail modernes. Pour en savoir plus, consultez l’article Moderniser les personnalisations . |
| Transformation du contenu de la page | Si vous avez un grand volume de pages à migrer, il est judicieux d’automatiser cela à l’aide de la technologie de transformation de page PnP. Vous aurez un contrôle affiné sur le contenu de la page qui se termine sur la nouvelle page, sur le contenu qui devient des métadonnées et bien plus encore via les modèles de mise en page. |
| Pages d’accueil | Les pages d’accueil ne se sont généralement pas très bien prêtés pour une transformation automatisée étant donné les différences d’architecture des informations sous-superposées entre le portail classique et le portail moderne, il est donc recommandé de créer manuellement les nouvelles pages d’accueil. |
Architecture des informations
Les portails classiques utilisent généralement des structures de site profondément imbriquées, comme indiqué ci-dessous. Dans chaque site, la bibliothèque Pages contient des pages associées à un type de contenu donné (métadonnées de page) et à une mise en page (cadre filaire de page).
Dans les intranets modernes, nous vous recommandons d’utiliser des sites de communication individuels plutôt que des sous-sites (vous pouvez éventuellement consolider/déprécier certains des sous-sites), puis, si nécessaire, créer un modèle hub-spoke flexible en désignant certaines collections de sites comme hub et en joignant d’autres collections de sites à ce hub. Notez que dans ces collections de sites individuelles, vous pouvez toujours créer des types de contenu (basés sur la page de site moderne) pour vos métadonnées de page (par exemple, à l’aide de conceptions de sites, ces types de contenu peuvent être appliqués à chaque site joignant le hub). En plus des types de contenu, vous pouvez également avoir des modèles de page modernes comme alternative légère aux mises en page classiques.
Pour préparer la conception de votre nouvelle architecture d’informations, il est utile de comprendre quelles fonctionnalités de publication sont utilisées et pour cela, vous pouvez utiliser le scanneur de modernisation SharePoint. À l’aide de ce scanneur, vous pouvez analyser votre locataire complet ou un sous-ensemble de collections de sites pour leur préparation en trois catégories : « Connexion de groupe Microsoft 365 », « Transformation de page » et « Modernisation du portail de publication ». Vous pouvez utiliser le scanneur pour collecter des données dans les trois catégories, mais vous pouvez également modifier l’étendue de l’analyse de sorte à obtenir uniquement des informations sur la « modernisation de portail de publication » à l’aide de l’option -m PublishingOnly. Le résultat de l’analyse prend la forme d’un tableau de bord Excel qui vous permettra d’analyser l’utilisation de la fonctionnalité de publication de tous vos portails.
