En savoir plus sur la recherche hybride sur le cloud pour SharePoint dans Microsoft 365

S’APPLIQUE À :2013 2016 2019 Édition d’abonnement SharePoint dans Microsoft 365

Avec la solution de recherche hybride dans le nuage pour SharePoint dans Microsoft 365, vous indexez tous vos contenus explorés, y compris les contenus sur site, dans votre index de recherche dans Office 365. Lorsque les utilisateurs interrogent votre index de recherche dans Office 365, ils obtiennent les résultats de la recherche à partir du contenu local et microsoft 365.

Un centre de recherche affiche et classe les résultats de l'index de recherche Microsoft 365 dans un bloc de résultats et calcule le classement selon la pertinence de recherche et les affinements pour tous vos résultats, qu'ils proviennent du contenu local ou Microsoft 365.

Il s’agit des métadonnées du contenu qui est indexé, et ces métadonnées sont chiffrées lorsqu’elles sont transférées vers l’index de recherche dans Office 365, de sorte que le contenu local reste sécurisé. Si vous avez synchronisé Active Directory (AD) entre votre réseau local (Windows Server Active Directory) et votre organization Microsoft 365 (Microsoft Entra ID), Microsoft 365 modifie les autorisations de document qui font référence aux utilisateurs locaux, de sorte qu’ils font référence aux utilisateurs Microsoft 365 correspondants. Les utilisateurs voient uniquement les résultats de la recherche pour le contenu auquel ils ont accès.

En savoir plus :

Quels en sont les avantages ?

Quelles expériences de recherche offre la recherche hybride sur le cloud ?

Où gérer la recherche hybride sur le cloud ?

Comment fonctionne la recherche hybride sur le cloud ?

Quels en sont les avantages ?

• Vos utilisateurs obtiennent des résultats de recherche unifiés un classement selon la pertinence de la recherche et des affinements même si le contenu de votre organisation se situe au niveau local ou dans Microsoft 365.

• Vos utilisateurs obtiennent automatiquement l'expérience de recherche SharePoint dans Microsoft 365 la plus récente sans que votre organisation doive mettre à jour vos serveurs SharePoint existants.

• Vous n'avez plus à vous soucier de la taille de votre index de recherche, car celui-ci se trouve dans Office 365. En d'autres termes, la taille de votre batterie de recherche SharePoint Server est inférieure, tout comme le coût total de possession nécessaire à la recherche.

• SharePoint Server 2013 prend en charge l'analyse des batteries de contenu SharePoint Server 2007 et SharePoint Server 2010 existantes.

• SharePoint Server 2016 prend en charge l'analyse des batteries de contenu SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 et SharePoint Server 2013 existantes.

• Vous n'avez plus à migrer votre index de recherche vers une version plus récente de SharePoint Server. Votre index de recherche est automatiquement migré dans Microsoft 365.

Quelles expériences de recherche offre la recherche hybride sur le cloud ?

Après avoir configuré la recherche hybride sur le cloud et une analyse complète du contenu local, le centre de recherche dans Office 365 affiche automatiquement les résultats hybrides issus de votre index Microsoft 365.

Autres recherches

Secteurs verticaux de recherche: affinent les résultats de recherche selon le type de contenu, par exemple pour afficher uniquement les vidéos. Si vous utilisez actuellement un vertical de recherche dans un centre de recherche dans SharePoint Server, vous devez le recréer dans votre centre de recherche dans SharePoint dans Microsoft 365.

Recherche de site : votre recherche existante dans les bibliothèques de documents dans SharePoint Server cesse de retourner des résultats lorsque vous déplacez votre index de recherche vers Microsoft 365. La recherche est la plus rapide lorsque les utilisateurs utilisent des centres de recherche qui se trouvent dans le même environnement que l’index de recherche. Ainsi, la recherche à partir d’un centre de recherche Microsoft 365 offre une meilleure expérience. Si vos utilisateurs ont besoin de résultats à partir de l’index de recherche Microsoft 365 dans les sites SharePoint locaux dans Microsoft 365, par exemple dans les sites d’équipe existants dans SharePoint Server 2010 ou SharePoint Server 2013, vous pouvez configurer la recherche dans SharePoint Server pour afficher les résultats hybrides de votre index Microsoft 365. Étant donné que SharePoint dans Microsoft 365 traite vos requêtes, vos utilisateurs doivent utiliser la syntaxe de requête prise en charge par SharePoint dans Microsoft 365. Pour en savoir plus, consultez Afficher les résultats de Microsoft 365 dans SharePoint local avec la recherche hybride dans le cloud.

Recherche eDiscovery : il est possible que vous deviez configurer eDiscovery séparément dans SharePoint Server ainsi que dans SharePoint dans Microsoft 365.

Recherche de publication intersites: la publication intersites n'est pas disponible avec la recherche hybride sur le cloud.

Options d’affichage des résultats de recherche

Aperçus : lorsqu’un utilisateur pointe sur un résultat de recherche provenant de Microsoft 365, des informations sur le contenu ainsi qu’un aperçu du contenu s’affichent. Les informations sur le contenu des résultats de recherche provenant de l'environnement local s'affichent automatiquement, mais vous devez configurer l'affichage des aperçus pour ce contenu.

Filtrage de sécurité personnalisé : le filtrage de sécurité personnalisé n'est pas disponible avec la recherche hybride sur le cloud, car il n'est pas pris en charge par SharePoint dans Microsoft 365.

Fonctionnalités de recherche qui fonctionnent différemment avec la recherche hybride sur le cloud

Meilleurs résultats: fonctionnalité de SharePoint Server 2010. Utilisez plutôt des règles de requête dans SharePoint dans Microsoft 365.

Étendues de recherche personnalisées: fonctionnalité de SharePoint Server 2010. Utilisez plutôt des sources de résultats dans SharePoint dans Microsoft 365.

Promotion/rétrogradation des résultats de recherche: fonctionnalité de SharePoint Server 2010. Utilisez plutôt des sources de résultats dans SharePoint dans Microsoft 365.

Suppression des résultats de recherche locaux: dans l'Administration centrale dans SharePoint Server, vous pouvez sélectionner l'application Service de recherche et utiliser l'option « Réinitialiser l'index » pour supprimer tout le contenu de l'index de recherche. Cette option ne fonctionne pas pour la recherche hybride sur le cloud, car il n'existe aucune communication directe entre l'application Service de recherche sur le cloud dans SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016, et l'index de recherche dans Office 365. Si vous souhaitez uniquement supprimer des métadonnées locales de l’index de recherche Microsoft 365, supprimez cette source de contenu locale ou créez une règle d’analyse qui n’analyse pas l’URL d’un fichier. Si vous devez supprimer toutes les métadonnées du contenu local de l'index de recherche dans Office 365, ouvrez un ticket avec le Support Microsoft.

Rapports d’utilisation : les rapports d’utilisation sont basés sur des informations sur le contenu analysé et les actions de l’utilisateur sur le site SharePoint dans Microsoft 365. L’application cloud service Search dans SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 ne communique pas avec l’analytique de l’utilisation dans SharePoint dans Microsoft 365. Par conséquent, les rapports d’utilisation dans SharePoint dans Microsoft 365 ne contiennent pas d’informations sur les actions des utilisateurs sur les sites dans SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016.

Fonctionnalités de recherche non disponibles avec la recherche hybride sur le cloud

Architecture mutualisée sur une batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 : une batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 peut être jointe à un seul client dans SharePoint dans Microsoft 365. Ainsi, SharePoint dans Microsoft 365 ne peut pas continuer à isoler le client dans une batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 mutualisée.

Extraction des entités personnalisée : cette fonctionnalité n’est pas disponible avec la recherche hybride sur le cloud, car elle n’est pas prise en charge par SharePoint dans Microsoft 365.

Service web Enrichissement de contenu : l’appel de ce service n'est pas disponible avec la recherche hybride sur le cloud, car il n'est pas pris en charge par SharePoint dans Microsoft 365.

Dictionnaire des synonymes : les dictionnaires des synonymes ne sont pas disponibles avec la recherche hybride sur le cloud, car ils ne sont pas pris en charge par SharePoint dans Microsoft 365.

Où gérer la recherche hybride sur le cloud ?

Vous configurez l'analyse du contenu local dans l'Administration centrale de la batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016.

Vous gérez tous les autres paramètres dans l'administration de la recherche dans SharePoint dans Microsoft 365.

Analyse du contenu local

Avec la recherche hybride sur le cloud, le robot peut analyser les mêmes sources de contenu et utiliser les mêmes connecteurs de recherche que ceux des versions précédentes de SharePoint Server. Cela vous permet d’analyser et d’envoyer (push) le contenu de vos batteries de serveurs SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016 dans l’index de recherche Microsoft 365. Toutefois, vous ne pouvez pas indexer le contenu qui nécessite un découpage de sécurité personnalisé, car SharePoint dans Microsoft 365 ne prend pas en charge l’ajout de découpages de sécurité personnalisés.

Le robot peut analyser les mêmes types de fichier par défaut que ceux des versions précédentes de SharePoint Server. Si vous avez besoin d'analyser d'autres types de fichiers en local, vous ajoutez simplement des iFilters personnalisés à la batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016. À partir de la batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016, vous pouvez également modifier les types de fichiers que le robot analyse et inclut dans l’index de recherche dans Office 365.

Schéma de recherche dans SharePoint dans Microsoft 365

Pour en savoir plus sur la gestion du schéma de recherche dans SharePoint dans Microsoft 365, consultez la rubrique Gérer le Centre de recherche dans SharePoint dans Microsoft 365.

Les mappages par défaut entre les propriétés analysées et gérées dans le schéma de recherche dans Microsoft 365 s’appliquent également au contenu local. Tant que vous ne supprimez pas votre application Service de recherche standard existante, vous pouvez définir un schéma de recherche dans SharePoint Server, mais ce schéma de recherche ne s'appliquera pas au contenu local analysé par l'application de service de recherche dans le cloud.

Dans l'interface utilisateur de gestion du schéma de recherche dans SharePoint dans Microsoft 365, il est impossible de différencier l'origine des propriétés telles que les catégories, les propriétés analysées et les propriétés gérées créées automatiquement.

Pour le contenu stocké dans Microsoft 365, vous pouvez personnaliser le schéma de recherche au niveau du locataire et de la collection de sites. Pour le contenu stocké dans l'environnement local, vous pouvez personnaliser le schéma de recherche au niveau du client uniquement. Dans l'index de recherche, la propriété gérée ** IsExternalContent ** des métadonnées du contenu stocké dans l'environnement local est définie sur True.

Affichage des résultats de recherche

Les résultats de la recherche sont réduits en fonction de l’identité Microsoft 365 de l’utilisateur. Le classement ne fait pas de distinction entre le contenu local et le contenu Microsoft 365, et les affinements dans le centre de recherche affichent à la fois le contenu Microsoft 365 et le contenu local. Néanmoins, il existe quelques différences :

• Ouverture d’un lien à partir d’un résultat de recherche. Pour ouvrir un lien à partir d'un résultat de recherche provenant d'un contenu local, les utilisateurs doivent être connectés à l'intranet local via une connexion de réseau privé virtuel (VPN) ou ils doivent être connectés à l'endroit où le contenu est stocké. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à ouvrir ces liens en installant un appareil proxy inverse pour SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016.

• Aperçus. Lorsqu’un utilisateur pointe sur un résultat de recherche provenant de Microsoft 365, des informations sur le contenu ainsi qu’un aperçu du contenu s’affichent. Les informations sur le contenu des résultats de recherche provenant de l’environnement local s’affichent automatiquement, mais vous devez configurer la possibilité d’afficher des aperçus pour ce contenu.

Comment fonctionne la recherche hybride sur le cloud ?

L'élément clé est l' application de service de recherche dans le cloud. Vous devez configurer une batterie de serveurs SharePoint exécutant SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 et créer l'application de service de recherche dans le cloud sur cette batterie de serveurs. Nous prenons en charge une seule application de service de recherche dans le cloud par batterie de serveurs SharePoint Server.

Voici le principe de fonctionnement :

• Le contenu local (1) est analysé par le robot dans l'application de service de recherche dans le cloud (2) et placé dans l'index de recherche dans Office 365 (3).

• Les utilisateurs entrent une requête (4) dans le centre de recherche SharePoint dans Microsoft 365, celle-ci est envoyée à l'index de recherche dans Microsoft 365 (3), et les résultats sont renvoyés au centre de recherche SharePoint dans Microsoft 365 (4).

• Si nécessaire, vous pouvez configurer la recherche de site dans SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 pour obtenir les résultats de recherche provenant de votre index de recherche dans Office 365. Les utilisateurs entrent une requête dans une zone de recherche du site local (5) et la requête est envoyée via le serveur avec l'application de service de recherche dans le cloud (2) à l'index de recherche dans Office 365 (3). Les résultats sont renvoyés via le serveur avec l'application de service de recherche dans le cloud (2) à la zone de recherche du site local (5).

Voir aussi

Concepts

Configurer la recherche hybride sur le cloud - feuille de route

Autres ressources

Planifier la recherche hybride sur le cloud pour SharePoint dans Microsoft 365

Recherche hybride sur le cloud pour SharePoint dans Microsoft 365