Vue d’ensemble de OneDrive dans Microsoft 365

OneDrive est une plateforme de stockage cloud robuste mais simple à utiliser pour les petites entreprises, les entreprises et tout ce qui se trouve entre les deux. Contrairement à d’autres fournisseurs de stockage cloud, la plupart des fonctionnalités avancées axées sur l’entreprise dans OneDrive sont disponibles pour chaque type d’abonnement, ce qui permet aux organisations d’utiliser OneDrive de la manière la plus avantageuse. Ce guide décrit les fonctionnalités disponibles et comment elles peuvent bénéficier à votre organisation.

Fonctionnalités clé OneDrive

Les fonctionnalités répertoriées dans cette section répondent aux préoccupations courantes des clients ou aux exigences de conformité spécifiques, ou fournissent des fonctionnalités uniques disponibles uniquement dans OneDrive. Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités disponibles dans les plans OneDrive, consultez Microsoft OneDrive.

Fichiers à la demande OneDrive

Fichiers à la demande OneDrive permet aux utilisateurs d’afficher, de rechercher et d’interagir avec les fichiers stockés dans OneDrive à partir de l’Explorateur de fichiers, sans télécharger tous les fichiers sur leur appareil. La fonctionnalité est transparente pour OneDrive et les fichiers locaux sans occuper d’espace sur le disque dur local. Comme illustré dans la capture d’écran suivante, les fichiers qui n’ont pas été téléchargés ont une icône cloud pour leur état. Pour les fichiers qui ont été téléchargés, l’état affiche une coche verte.

Par défaut, les fichiers sont téléchargés uniquement lorsque vous avez besoin d’y accéder. Toutefois, si vous envisagez d’accéder à un fichier lorsque vous êtes déconnecté d’Internet, rendez le fichier disponible hors connexion en cliquant dessus avec le bouton droit, puis en sélectionnant Toujours conserver sur cet appareil. Par ailleurs, si vous voulez libérer de l’espace sur votre appareil et supprimez la copie d’un fichier téléchargé, cliquez sur le fichier avec le bouton droit, puis sélectionnez Libérer de l’espace. La capture d’écran suivante montre le menu contextuel pour les fichiers OneDrive sur un appareil exécutant Windows.

Pour plus d’informations sur les fichiers OneDrive à la demande, voir en savoir sur OneDrive fichiers à la demande.

Pièces jointes modernes intelligentes

OneDrive s’intègre à Microsoft Outlook pour faciliter le partage de fichiers OneDrive qui s’affichent comme les pièces jointes. Cette fonctionnalité fournit un environnement de partage familier mais centralise le stockage des pièces jointes dans OneDrive. Cela permet à vos utilisateurs de collaborer sur le même fichier au lieu d’envoyer des versions différentes par e-mail. En outre, vous pouvez configurer des autorisations de partage sur les fichiers directement à partir d’Outlook.

Pour réduire le risque de confusion lorsque les utilisateurs choisissent d’ajouter une copie par rapport à un lien vers des fichiers OneDrive joints, vous pouvez définir le comportement par défaut d’Outlook, comme illustré dans Comment contrôler l’état des pièces jointes par défaut lorsque vous joignez un fichier cloud dans Outlook 2016.

Restaurer des fichiers

La fonctionnalité De restauration de fichiers OneDrive permet aux utilisateurs de restaurer des fichiers à n’importe quel point au cours des 30 derniers jours. Pour sélectionner l’heure de récupération souhaitée, OneDrive vous présente un histogramme qui montre l’activité des fichiers afin que vous puissiez déterminer l’heure de récupération qui répond à vos besoins. À partir de là, sélectionnez l’entrée d’historique des fichiers dans laquelle vous souhaitez restaurer, et toutes les modifications effectuées après ce point seront restaurées.

En outre, étant donné que l’histogramme montre une activité individuelle sur un fichier, les utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour afficher rapidement l’historique des modifications de leurs fichiers. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, voir Restaurer votre espace OneDrive.

Corbeille

OneDrive dispose d’une corbeille similaire à celle disponible dans Windows. Les fichiers supprimés sont déplacés vers la Corbeille et conservés pendant une durée désignée avant d’être supprimés définitivement. Pour les comptes professionnels ou scolaires, les fichiers supprimés sont supprimés définitivement après 93 jours, sauf si configuré différemment. Pour visionner une démonstration de fonctionnement de la Corbeille, voir Restaurer des fichiers ou dossiers supprimés dans OneDrive.

Configuration de la fonctionnalité « Known Folder Move »

Le déplacement de dossiers connus permet aux utilisateurs Windows et Mac de sélectionner des dossiers couramment utilisés, tels que leur bureau et des documents, à synchroniser automatiquement avec OneDrive. Vous pouvez ajouter cette fonctionnalité pendant la configuration initiale de OneDrive ou après qu’il a été configuré. Cette fonctionnalité fournit une option de migration simple pour les utilisateurs cherchant à ajouter des dossiers connus à leur liste de dossiers synchronisés existante. Pour plus d’informations sur le déplacement de dossiers connus, consultez Rediriger et déplacer des dossiers Windows connus vers OneDrive et Rediriger et déplacer les dossiers Bureau et Documents macOS vers OneDrive.

Synchronisation des fichiers

Les utilisateurs peuvent charger, télécharger et interagir avec des fichiers OneDrive à partir d’un navigateur web, mais l’expérience OneDrive idéale provient des applications de synchronisation Windows et Mac et des applications mobiles iOS et Android. Avec ces clients et applications, il est plus facile d’enregistrer des fichiers sur OneDrive et d’interagir avec eux que de visiter un site web chaque fois que vous avez besoin d’un élément. Grâce à cette expérience, vous pouvez intégrer OneDrive en toute transparence dans vos expériences d’interaction de fichier existantes.

Pour plus d’informations sur la planification et le déploiement de l’application de synchronisation pour votre organisation, voir Planifier la synchronisation de fichiers pour SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365.

Gérer OneDrive

De nombreuses organisations utilisent OneDrive sans modifier aucune des options. Pour modifier ces paramètres, utilisez le Centre d’administration SharePoint.

• Partage. Accédez à Partage pour définir les paramètres de partage au niveau de l’organisation. Pour plus d’informations, consultez Gérer les paramètres de partage.

• Synchronisation. Accédez à Paramètres et sélectionnez Synchroniser. Vous pouvez exiger que les ordinateurs synchronisés soient joints à votre domaine ou bloquer les chargements en fonction du type de fichier.

• Limite de stockage. Accédez à Paramètres et sélectionnez Limite de stockage. Définissez l’espace de stockage par défaut pour tous les utilisateurs nouveaux et existants qui disposent d’une licence pour un plan éligible et pour lesquels vous n’avez pas défini de limites de stockage spécifiques.

• Rétention. Accédez à Paramètres et sélectionnez Rétention. Configurez la durée de conservation des données pour les utilisateurs dont les comptes ont été supprimés (la valeur par défaut est de 30 jours).

• Contrôle d’accès. Accédez à Contrôle d’accès pour contrôler l’accès à partir d’appareils non gérés ou en fonction de l’emplacement réseau.

• Conformité.Afficher les solutions de gestion des risques et de conformité disponibles dans Microsoft 365

• Notifications. Accédez à Paramètres et sélectionnez Notifications. Pour plus d’informations sur ce paramètre, consultez Notifications de contrôle.

Obtenir de l’aide avec OneDrive

Si vous avez besoin d’aide avec OneDrive, vous disposez de plusieurs façons de trouver des solutions aux problèmes courants ou de demander de l’aide :

• Communauté technique. Trouvez des informations utiles auprès d’autres clients de la communauté en consultant les discussions dans la communauté technique OneDrive et le blog Microsoft OneDrive.

• Documentation de support. Pour obtenir la liste des problèmes récents dans OneDrive et savoir comment les résoudre ou les contourner, voir Correctifs ou solutions de contournement pour les problèmes récents dans OneDrive. Pour plus d’informations sur la prise en main, consultez Prise en main de OneDrive, Stockage de fichiers employés (formation vidéo) et Pourquoi utiliser OneDrive pour stocker vos documents.

• Support Microsoft. Si vous avez besoin d’aide de Microsoft pour résoudre un problème ou configurer ou déployer OneDrive, consultez Contacter Microsoft.