Vue d’ensemble des applications dans SharePoint
Les applications sont de petites applications web faciles à utiliser qui ajoutent des fonctionnalités aux sites SharePoint. Ils offrent des possibilités illimitées pour personnaliser vos sites de manière spécifique à votre organisation. Par exemple, vous pouvez ajouter des applications qui effectuent des tâches générales telles que le suivi du temps et des dépenses, ou des applications qui permettent aux clients de vous contacter facilement, ou des applications de productivité qui vous permettent d’établir des connexions de données et de développer des rapports pour vos parties prenantes.
Certaines applications sont incluses dans SharePoint, tandis que d’autres peuvent être développées par votre organisation. D’autres encore sont créées par des développeurs tiers et sont disponibles à l’achat sur SharePoint Store.
Seuls les utilisateurs disposant du niveau d’autorisation approprié peuvent ajouter des applications à un site. En règle générale, l’autorisation Contrôle total (ou l’appartenance au groupe Propriétaires de site) est la condition minimale requise. Toutefois, certaines applications nécessitent l’accès à des sources de données ou à des services web pour lire les données requises pour l’application. Ce type d’application est associé à des autorisations.
Lorsque l’application nécessite des autorisations au niveau de l’organisation, le demandeur a besoin de l’approbation d’un administrateur Microsoft 365 pour poursuivre l’installation. Le processus d’approbation comprend un flux de travail, appelé flux de demande d’autorisation, qui garantit que les demandes d’installation sont dirigées vers la bonne personne.
Cet article est destiné aux administrateurs SharePoint et versions ultérieures dans Microsoft 365 au niveau de l’organisation qui reçoivent des demandes d’installation d’application.
Rendre l’application disponible
Une fois que l’état a été modifié en Approuvé, accédez au SharePoint Store et achetez l’application. Pour ce faire, cliquez sur le lien en regard de Afficher les détails de l’application dans l’entrée Demande d’application.
À ce stade, les propriétaires de site peuvent consulter la liste Vos demandes pour afficher l’état de leur demande. Une fois l’application acquise et approuvée, elle s’affiche dans la liste Applications que vous avez demandées .
Déléguer l’autorité d’approbation
En tant qu’administrateur SharePoint ou version ultérieure dans Microsoft 365 dans votre organisation, vous pouvez déléguer l’autorité d’approbation d’application pour répartir la solution de contournement d’approbation ou atténuer les goulots d’étranglement d’approbation. N’oubliez pas que les applications sont stockées et gérées dans le site Applications. Pour accorder l’autorisation d’approbation d’application à sélectionner des utilisateurs, vous pouvez les ajouter en tant qu’administrateurs de site sur le site Applications.
Attention
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs en tant qu’administrateurs de site sur le site Applications, vous leur donnez la possibilité d’approuver l’installation d’applications qui ont un impact à l’échelle de l’organisation. Réfléchissez soigneusement à cette décision.
Pour ajouter des administrateurs de collection de sites au site Applications :
Accédez à la Page de sites actifs du nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.
Sélectionnez le site Applications, puis appartenance dans la barre de commandes pour ouvrir le panneau d’informations.
Effectuez la sélection appropriée en fonction du type de membre, fournissez une entrée, sélectionnez le nom de la personne à qui vous souhaitez gérer les applications, puis sélectionnez Enregistrer.