Enable search alerts in SharePoint Server

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Les alertes de recherche permettent aux utilisateurs finals de recevoir une notification sous forme de courrier électronique quand les résultats d’une requête de recherche sont modifiés ou mis à jour. Les alertes de recherche doivent être activées quand vous voulez autoriser les utilisateurs finals à créer des alertes pour les requêtes de recherche. Les alertes de recherche peuvent être configurées sur la page de requête de recherche quand une requête de recherche est terminée et que les résultats sont affichés. Elles sont créées et configurées au niveau de l’utilisateur ; elles sont configurables et affichables seulement par l’utilisateur qui les a créées. Les alertes de recherche sont activées par défaut. Utilisez cette procédure pour activer ou désactiver les alertes de recherche.

Avant de commencer

Avant de commencer cette opération, mettez en place ce qui suit :

• Une application de service de recherche

• Une application de service de profil utilisateur

Pour activer ou désactiver les alertes de recherche

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est administrateur de l’application de service de recherche.

2. Dans l'Administration centrale, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

3. Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur l’application de service de recherche pour laquelle vous voulez configurer les alertes de recherche.

4. Dans la page Administration de la recherche, dans la section État du système, recherchez État des alertes de recherche.

5. L’état des alertes de recherche s’affiche comme étant InactifActiver ou ActifDésactiver.

6. Par défaut, les alertes de recherche sont Activées. Cliquez sur Désactiver pour désactiver les alertes de recherche ou sur Activer pour activer les alertes de recherche.

L’option est maintenant activée. Les alertes de recherche sont envoyées seulement si le courrier électronique sortant est configuré. Pour plus d'informations, voir Configure outgoing email for a SharePoint Server farm. Si vous avez activé les alertes de recherche, les utilisateurs peuvent créer des alertes de recherche pour les requêtes de recherche qu’ils exécutent. Pour configurer des alertes de recherche pour des requêtes de recherche, les utilisateurs peuvent cliquer sur le lien M’avertir situé au bas de la page des résultats de la recherche. Le lien M’avertir s’affiche quelques minutes après l’activation des alertes de recherche. Si les alertes de recherche sont désactivées, cette icône n’apparaît pas.