Gérer les suggestions de requête dans SharePoint Server
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SharePoint dans Microsoft 365
Les suggestions de requête aident les utilisateurs à trouver rapidement des informations en affichant des requêtes probablement similaires à celle qu'ils sont en train de taper. Par exemple, si les utilisateurs commencent à taper « ventes », ils pourront choisir des requêtes en lien avec les ventes à partir de la liste située sous la zone de recherche.
Le système de recherche crée automatiquement des suggestions pour une requête lorsque les utilisateurs ont cliqué sur un ou plusieurs des résultats de cette requête au moins six fois. Les suggestions de requête sont générées quotidiennement pour chaque source de résultat et pour chaque collection de sites, de sorte que les suggestions de requête automatiques peuvent être différentes pour différentes sources de résultats et collections de sites.
Lorsque vous suivez les étapes indiquées dans cet article concernant l'ajout manuel d'expressions qui doivent ou ne doivent pas être utilisées en tant que suggestions de requête, ces dernières s'appliquent à toutes les origines des résultats et toutes les collections de sites.
Ajouter des expressions qui doivent toujours ou ne jamais être utilisées comme suggestions de requête
Pour ajouter des expressions qui doivent toujours ou ne jamais être suggérées par le système de recherche aux utilisateurs lorsqu’ils commencent à taper une requête, vous devez créer des fichiers texte contenant les expressions en question, puis importer les fichiers dans le système de recherche.
Vous devez créer des fichiers texte distincts pour les expressions devant toujours être suggérées et pour celles ne devant jamais l'être. Si vous souhaitez ajouter des suggestions de requête pour plusieurs langues, vous devez également créer des fichiers distincts par langue. La langue détermine la façon dont les suggestions de requête sont traitées en interne dans le système de recherche, mais toutes les suggestions de requête sont toujours affichées ou supprimées pour toutes les langues lorsque les utilisateurs entrent leurs requêtes. Ajoutez chaque expression en tant que ligne séparée dans le fichier texte que vous créez, puis enregistrez ce dernier au format d'encodage UTF-8.
Attention
[!ATTENTION] Lorsque vous importez un fichier texte avec des expressions pour des suggestions de requête, vous remplacez toute suggestion de requête manuelle existante dans le système de recherche. Les suggestions de requête automatiques ne sont pas remplacées. Pour modifier des suggestions de requête manuelles existantes ou en ajouter de nouvelles, vous devez d'abord exporter les suggestions de requête existantes vers un fichier texte, puis mettre à jour et réimporter ce fichier.
Pour ajouter des expressions qui doivent toujours être utilisées comme suggestions de requête, procédez comme suit :
Vérifiez que le compte d'utilisateur qui exécute cette procédure est un administrateur de l'application de service de recherche.
Ouvrez la page Paramètres des suggestions de requête.
Dans la page d'accueil du site web Administration centrale de SharePoint, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur l'application de service de recherche.
Dans la page Administration de la recherche, dans la section Requêtes et résultats, cliquez sur Suggestions de requête. La page Paramètres des suggestions de requête apparaît.
Dans la section Langue des expressions de suggestion, sélectionnez la langue de traitement des suggestions de requête que vous souhaitez toujours afficher.
Dans la section Toujours suggérer des expressions, cliquez sur Importer à partir d'un fichier texte. Naviguez jusqu'au fichier à importer, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Notes
[!REMARQUE] Pour modifier des suggestions de requête manuelles existantes ou pour en ajouter de nouvelles, cliquez sur Exporter vers un fichier, mettez à jour le fichier texte, puis réimportez-le. Pour supprimer toutes les suggestions de requête manuelles, téléchargez un fichier texte vide.
Pour ajouter des expressions qui ne doivent jamais être utilisées comme suggestions de requête, procédez comme suit :
Vérifiez que le compte d'utilisateur qui exécute cette procédure est un administrateur de l'application de service de recherche.
Ouvrez la page Paramètres des suggestions de requête.
Dans la page d'accueil du site web Administration centrale de SharePoint, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur l'application de service de recherche.
Dans la page Administration de la recherche, dans la section Requêtes et résultats, cliquez sur Suggestions de requête. La page Paramètres des suggestions de requête apparaît.
Dans la section Langue des expressions de suggestion, sélectionnez la langue de traitement des suggestions de requête que vous ne souhaitez jamais afficher.
Dans la section Ne jamais suggérer des expressions, cliquez sur Importer à partir d'un fichier texte. Naviguez jusqu'au fichier à importer, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Notes
[!REMARQUE] Pour modifier des suggestions de requête manuelles existantes ou pour en ajouter de nouvelles, cliquez sur Exporter vers un fichier texte, mettez à jour le fichier texte, puis réimportez-le. Pour supprimer toutes les suggestions de requête manuelles, téléchargez un fichier texte vide.
Activer ou désactiver les suggestions de requête
Les suggestions de requête sont activées par défaut. Les étapes suivantes décrivent comment les activer ou les désactiver.
Pour activer ou désactiver les suggestions de requête, procédez comme suit :
Vérifiez que le compte d'utilisateur qui exécute cette procédure est un administrateur de l'application de service de recherche.
Ouvrez la page Paramètres des suggestions de requête.
Dans la page d'accueil du site web Administration centrale de SharePoint, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur l'application de service de recherche.
Dans la page Administration de la recherche, dans la section Requêtes et résultats, cliquez sur Suggestions de requête. La page Paramètres des suggestions de requête apparaît.
- Dans la section Suggestions de requête, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour activer les suggestions de requête, activez la case à cocher Afficher les suggestions de recherche.
Pour désactiver les suggestions de requête, désactivez la case à cocher Afficher les suggestions de recherche.
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres.