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Propriétés managées créées automatiquement dans SharePoint Server

S’APPLIQUE À :oui-img-132013 oui-img-162016 oui-img-192019 oui-img-seÉdition d’abonnement no-img-sopSharePoint dans Microsoft 365

Transformation des colonnes de site en propriétés gérées

Lorsque vous ajoutez des colonnes à une bibliothèque ou une liste SharePoint, vous pouvez choisir d’ajouter des colonnes régulières ou des colonnes de site. Pour plus d’informations sur la différence entre les colonnes régulières et les colonnes de site, consultez Présentation des colonnes. Dans SharePoint, seules les colonnes de site qui contiennent des valeurs deviennent automatiquement des propriétés gérées lorsqu’elles sont analysées. Les colonnes régulières ne deviennent pas automatiquement des propriétés managées lorsqu’elles sont analysées.

Avant de partager le contenu d'une bibliothèque ou d'une liste avec d'autres collections de sites, vous devez partager la bibliothèque ou la liste en tant que catalogue, puis démarrer une analyse complète du contenu. Pour plus d’informations, voir « Partager une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue » dans Configurer la publication intersites dans SharePoint Server.

Lors de l'analyse du contenu de la bibliothèque, les actions suivantes sont effectuées sur les colonnes de site :

  1. Une propriété analysée est créée. Les espaces sont supprimés du nom de la colonne de site, puis les préfixes suivants y sont ajoutés pour créer le nom de la propriété analysée :

    • Pour les colonnes de site de type HTML de publication et Plusieurs lignes de texte: ows_r_ <code à quatre lettres>_

    • Pour les colonnes de site de type Métadonnées gérées: ows_taxId_

    • Pour tous les autres types de colonnes de site : ows_q_ <code à quatre lettres>_

  2. Une propriété gérée est créée et mappée sur la propriété analysée correspondante. Les espaces sont supprimés du nom de la colonne de site et les éléments suivants sont ajoutés au nom de la colonne de site pour créer le nom de la propriété gérée :

    • Pour toutes les colonnes de site de type Métadonnées gérées, le préfixe suivant est ajouté : owstaxId

    • Pour tous les autres types de colonnes de site, le suffixe suivant est ajouté : OWS _ <code> à quatre lettres _

Importante

Le code à quatre lettres représente le type de la colonne de site (et non le type de la propriété gérée). Toutes les propriétés gérées créées automatiquement sont de type Texte.

Exemples de noms de propriété analysée et de propriété gérée créés automatiquement pour les colonnes de site sans caractères spéciaux

Type de colonne de site Nom de propriété analysée Nom de propriété gérée Format de données
Une seule ligne de texte ows_q_TEXT_SiteColumnName SiteColumnNameOWSTEXT Tel quel.
Plusieurs lignes de texte ows_r_MTXT_SiteColumnName SiteColumnNameOWSMTXT Tel quel.
Choix ows_q_CHCS_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCHCS Valeur de texte du choix.
Choix (plusieurs sélections possibles) ows_q_CHCM_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCHCM Valeurs sélectionnées séparées par un point-virgule et un signe dièse ; par exemple, ValeurMultiple 2;# ValeurMultiple 4;#.
Nombre ows_q_NMBR_SiteColumnName SiteColumnNameOWSNMBR Représentation textuelle du nombre. La valeur utilise un point comme symbole décimal.
Ce format ne peut pas être utilisé dans une comparaison supérieure ou inférieure à d’autres entiers. Il doit uniquement être utilisé lors de la recherche et de l'affichage d'une valeur exacte.
Devise ows_q_CURR_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCURR Représentation textuelle du nombre. La valeur utilise un point comme symbole décimal.
Ce format ne peut pas être utilisé dans une comparaison supérieure ou inférieure à d’autres entiers. Il doit uniquement être utilisé lors de la recherche et de l'affichage d'une valeur exacte.
Date et heure ows_q_DATE_SiteColumnName SiteColumnNameOWSDATE Représentation textuelle de la date au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SSZ. Par exemple, le 25 décembre 2012, 07h00 GMT est représenté par 2012-12-25T07:00:00Z.
Ce format ne peut pas être utilisé dans une comparaison supérieure ou inférieure à d’autres dates. Il doit uniquement être utilisé lors de la recherche et de l'affichage d'une date exacte.
Oui/Non ows_q_BOOL_SiteColumnName SiteColumnNameOWSBOOL Pour true, utilisez la valeur 1. Pour false, utilisez la valeur 0.
Personne ou groupe ows_q_USER_SiteColumnName SiteColumnNameOWSUSER E-mail, nom d’affichage ou revendication encodée. Par exemple, ellenk@contoso.com, Ellen Kessels ou i :0#.w|contoso\ellenk
Lien hypertexte ou image ows_q_URLH_SiteColumnName SiteColumnNameOWSURLH URL, description. Par exemple, https://www.contoso.com, Bienvenue dans la page d'accueil de Contoso.
HTML de publication ows_r_HTML_SiteColumnName SiteColumnNameOWSHTML Html inclus dans une séquence d'échappement placé dans une balise de paragraphe. Par exemple, <p>< ; div> ;< ; b> ; certains &html lt ;/b&< ;/div> ;</p>.
Image de publication ows_q_IMGE_SiteColumnName SiteColumnNameOWSIMGE Balise d'image html. Par exemple, <img alt=" » src="/sites/pub/SiteCollectionImages/home.jpg » style="BORDER:0px solid ; » />.
Lien de publication ows_q_LINK_SiteColumnName SiteColumnNameOWSLINK Balise de lien html. Par exemple, <un href="http://www.microsoft.com » target="_blank » title="mytooltip">Microsoft Website</a>.
Métadonnées gérées ows_taxId_SiteColumnName owstaxIdSiteColumnName Voir « Format de données pour les métadonnées gérées » ci-dessous.
Entier* ows_q_INTG_SiteColumnName SiteColumnNameOWSINTG Représentation textuelle du nombre entier.
Ce format ne peut pas être utilisé dans une comparaison supérieure ou inférieure à d’autres entiers. Il doit uniquement être utilisé lors de la recherche et de l’affichage d’une valeur exacte.
GUID* ows_q_GUID_SiteColumnName SiteColumnNameOWSGUID Valeurs séparées par des traits d'union, placées entre accolades. Par exemple, {147C6BA1-709C-4401-964A-27AC36B62C54}.
Grille de choix* ows_q_CHCG_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCHCG Pour chaque ligne, nom de ligne séparé par un point-virgule et un signe dièse, suivi de la valeur sélectionnée.
ContentTypeIDFieldType* ows_q_CTID_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCTID Nom :#ContentTypeID ; #
Évaluation moyenne SPS ows_q_RAVG_SiteColumnName SiteColumnNameOWSRAVG Représentation textuelle du nombre. La valeur utilise un point comme symbole décimal.
Nombre d'évaluations SPS ows_q_RCNT_SiteColumnName SiteColumnNameOWSRCNT Représentation textuelle du nombre entier.

* Création de colonne non disponible via l’interface utilisateur.

Notes

La création automatique de propriétés managées n’est pas prise en charge pour les types de colonnes de site suivants : > Résultat > de la tâche > calculée recherche Résumé Liens données > données multimédias > enrichies pour la publication

Format de données pour les métadonnées gérées.

Pour rechercher des éléments marqués avec un champ Métadonnées gérées, vous devez utiliser l’identifiant unique de chaque étiquette. Vous trouverez l’identificateur unique pour chaque terme d’un ensemble de termes dans l’outil de gestion du magasin de termes, sous l’onglet GÉNÉRAL . En outre, le format de données utilisé dans la requête doit spécifier à partir de quel niveau dans le jeu de termes la requête doit s’appliquer. Cette spécification est définie en ajoutant l’un des préfixes suivants à l’identifiant unique :

  • Pour lancer une requête sur tous les éléments marqués avec un terme : GP0|#

  • Pour lancer une requête sur tous les éléments marqués avec un enfant de terme : GPP|#

  • Pour lancer une requête sur tous les éléments marqués avec un terme d'un ensemble de termes : GTSet|#

Prenons l'exemple d'un catalogue de restaurants implantés à travers le monde. Le catalogue inclut une colonne de site de métadonnées gérées nommée Emplacement liée à l'ensemble de termes nommé Monde. L'ensemble de termes a la structure suivante (le GUID de chaque terme est indiqué entre parenthèses) :

  • Monde (fc01ae6d-8ed3-4872-9cef-d2199d52d61c)

    • Inde (c8a43f13-5ea1-45f2-b46d-3a1986a1cbd7)

      • Mumbai (ad491ed9-c21c-46d9-896c-c0d148957c60)

      • Delhi (c195b6e0-9062-446a-9af1-8ec1a642fede)

    • France (17587ed2-8433-45a4-9f4b-6825164fcd09)

      • Paris (01031cfe-2492-47f1-8723-45c63ef70ec9)

      • Lyon (3b2137a9-3c3a-4676-a50a-14f72ab29175)

Les entrées de catalogue et les exemples de requête sont indiqués dans les tableaux suivants.

Entrées de catalogue pour les restaurants et emplacements

Restaurant Emplacement
Restaurant 1 Mumbai
Restaurant 2 Mumbai
Restaurant 3 Delhi
Restaurant 4 Paris
Restaurant 5 Lyon

Exemples de requête

Requête sur Format de données Résultat de la requête  
Tous les restaurants à Mumbai GP0 #ad491ed9-c21c-46d9-896c-c0d148957c60 Restaurant 1, Restaurant 2
Tous les restaurants à Delhi GP0 #c195b6e0-9062-446a-9af1-8ec1a642fede Restaurant 3
Tous les restaurants en Inde GPP #c8a43f13-5ea1-45f2-b46d-3a1986a1cbd7 Restaurant 1, Restaurant 2, Restaurant 3
Tous les restaurants dans le monde GTSet #fc01ae6d-8ed3-4872-9cef-d2199d52d61c Restaurant 1, Restaurant 2, Restaurant 3, Restaurant 4, Restaurant 5

Pour afficher les valeurs par étiquette, par exemple, Mumbai, vous devez utiliser le préfixe L0|.

Caractères spéciaux et caractères non pris en charge

Si un nom de colonne de site contient des signes diacritiques (par exemple,trémaou caractère non pris en charge tel que#), ceux-ci sont inclus dans le nom de la propriété analysée, mais pas dans le nom de la propriété gérée.

Exemples de nom de propriété analysée et de propriété gérée créés automatiquement pour les colonnes de site avec des caractères spéciaux ou non pris en charge

Nom de colonne de site Nom de propriété analysée Nom de propriété gérée
Germanäö ows_q_TEXT_ Germanäö GermanOWSTEXT
#Colonne_Site ows_q_TEXT_#Colonne_Site SiteColumnOWSTEXT

Notes

Les blocs de code Unicode suivants sont considérés comme des caractères non pris en charge : Unicode 0000-0021, Unicode 0080 - 00a1, Unicode 2000 - 2070, Unicode ff00 ff10 et Unicode ff1a ff20.

Colonnes de site par défaut pour le type de contenu Catalogue de produits

La liste Catalogue de produits dans la collection de sites Catalogue de produits inclut six colonnes de site par défaut associées à son type de contenu. Le tableau suivant indique les noms de ces colonnes de site et les noms de leurs propriétés analysées et propriétés gérées.

Noms des propriétés analysées et propriétés gérées créés automatiquement pour les colonnes de site relevant du type de contenu Catalogue de produits

Nom de colonne de site Nom de propriété analysée Nom de propriété gérée
Titre Titre Titre
Numéro d’élément ows_q_TEXT_NuméroÉlémentCatalogueProduits NuméroÉlémentCatalogueProduitsOWSTEXT
Numéro de groupe ows_q_TEXT_NuméroGroupeCatalogueProduits NuméroGroupeCatalogueProduitsOWSTEXT
Balise de langue ows_q_CHCS_BaliseLangueCatalogueProduits BaliseLangueCatalogueProduitsOWSCHCS
Catégorie d'élément ows_taxId_CatégorieÉlémentCatalogueProduits owstaxIdCatégorieÉlémentCatalogueProduits
Image Report ows_r_IMGE_ImageReportPublication ImagePublication