Comment activer la co-création pour les fichiers synchronisés OneDrive dans Microsoft 365

Résumé

À compter de la mise à jour d’octobre 2019 pour Microsoft 365, les fonctionnalités de co-création ne sont plus disponibles pour les fichiers synchronisés sur un ordinateur local via le client de synchronisation OneDrive Entreprise (Groove.exe).

Une fois cette mise à jour appliquée, les modifications suivantes s’affichent :

• Les fichiers Office synchronisés localement (tels que les documents Word, les feuilles de calcul Excel et les présentations PowerPoint) synchronisés par OneDrive Entreprise (Groove.exe) n’autorisent plus la co-création entre plusieurs utilisateurs. Cela affecte uniquement les fichiers synchronisés localement. Elle n’affecte pas les fichiers qui sont ouverts directement à partir d’une URL SharePoint.
• Les fichiers ont plusieurs entrées pour la liste Les plus récemment utilisés dans les applications Office. Cela inclut à la fois le fichier local et le fichier accessible par SharePoint.
• Les fichiers ouverts directement à partir d’une URL SharePoint alors que l’ordinateur n’est pas connecté à Internet ne s’ouvrent pas.

Cette modification est en vigueur à partir de la mise à jour mensuelle d’octobre 2019 (build 16.0.12228). En outre, cette modification sera intégrée à la prochaine version du canal semi-annuel de la mise à jour de janvier 2020 (build 16.0.12527).

Solution de contournement

Si vous êtes affecté par cette modification, vous pouvez utiliser l’une des solutions de contournement suivantes (fournies dans l’ordre recommandé).

Solution de contournement 1 : utiliser le client Synchronisation OneDrive pour les charges de travail SharePoint

Le client de synchronisation OneDrive (OneDrive.exe) est le client recommandé pour la synchronisation du contenu SharePoint Online et SharePoint 2019. Il continuera d’autoriser des fonctionnalités de co-création pour les fichiers synchronisés, ainsi que des fonctionnalités et des améliorations telles que Fichiers à la demande. Nous recommandons à tous les utilisateurs et organisations de passer au client Synchronisation OneDrive. Pour plus d’informations sur le déploiement du client Synchronisation OneDrive, consultez Le client Synchronisation OneDrive.

Solution de contournement 2 : ouvrir le fichier directement à partir de SharePoint

Cette modification affecte uniquement les fichiers locaux qui sont synchronisés par OneDrive Entreprise (Groove.exe). Les utilisateurs qui ouvrent le fichier Office directement à partir de SharePoint ou OneDrive sur le web continueront à être en mesure de co-créer.

Solution de contournement 3 : rester sur une version d’Office antérieure à octobre 2019 (non recommandé)

Les versions d’Office antérieures à la mise à jour mensuelle d’octobre 2019 continueront d’avoir des fonctionnalités de co-création. Toutefois, nous ne recommandons pas cette méthode. Cela est dû au fait que le reste de la suite Office n’obtiendra plus les dernières fonctionnalités, correctifs de bogues et améliorations.