Résoudre les problèmes commerciaux grâce au traitement des reçus
Les états de dépenses peuvent constituer une tâche lourde et chronophage. Entre les saisies de données manuelles, les flux de travail d’approbation et les audits, de nombreux points faibles surviennent dans le processus de bout en bout. Avec le traitement des reçus, vous pouvez minimiser ces points faibles et augmenter la productivité des employés, ce qui offre une valeur réelle à votre entreprise.
Les problèmes commerciaux courants qui peuvent être résolus grâce au traitement des reçus incluent les éléments suivants :
Frais de déplacement (T&E)
Les frais de déplacement (T&E) peuvent représenter un coût opérationnel important pour les entreprises. La gestion de ces frais peut également s’avérer difficile, car elle requiert un travail manuel considérable et laisse la place à une marge d’erreur potentielle de l’utilisateur. En téléchargeant un reçu, vous pouvez extraire ses données et remplir instantanément les éléments de ligne dans les états de dépenses. De plus, vous pouvez automatiser l’ensemble du processus d’extraction, numériser les reçus à mesure qu’ils sont ajoutés à un emplacement central, et les faire correspondre avec les transactions par carte de crédit.Comptabilité et audit
La gestion des dépenses est tout aussi importante pour les grandes et les petites entreprises. La comptabilité des petites entreprises, même votre propre comptabilité personnelle, peut être simplifiée en préremplissant les états de dépenses avec des informations clés extraites des reçus. Par la suite, au moment des audits ou des demandes de remboursement, vous pouvez assister les auditeurs directement en utilisant les valeurs des reçus, ou les aider à détecter des anomalies ou des fraudes.
La création de solutions avec traitement des reçus peut faire gagner du temps et de l’argent à votre entreprise, et ces solutions peuvent se révéler simple à mettre en œuvre.
Étapes suivantes
Maintenant que vous avez découvert certains problèmes commerciaux courants que vous pouvez résoudre avec le traitement des reçus, vous pouvez apprendre à l’utiliser dans votre entreprise, en commençant par les applications.