Créer un flux de travail automatisé à l’aide du traitement des reçus

• 6 minutes

Souvent, vous pourrez découvrir que vous avez plusieurs reçus à traiter. Un flux de travail automatisé peut vous faire gagner beaucoup de temps en numérisant automatiquement chaque reçu pour vous en arrière-plan.

Créer un flux

Dans cet exercice, vous allez créer un flux qui s’exécute automatiquement chaque fois qu’un nouveau fichier est ajouté à un dossier OneDrive Entreprise. Ce flux numérisera l’image, extraira les informations clés du reçu et les écrira dans une feuille de calcul Microsoft Excel.

1. Se connecter à Microsoft Power Automate

2. Créer un flux dans une solution.

Ajouter un déclencheur

Votre première tâche consiste à créer le déclencheur de votre flux, qui s’exécutera chaque fois qu’un fichier sera ajouté au dossier OneDrive spécifié.

1. Recherchez le connecteur OneDrive Entreprise ou sélectionnez-le dans la liste des connecteurs.

2. Sélectionnez le déclencheur Lorsqu’un fichier est créé.

3. Indiquez le dossier OneDrive Entreprise que vous souhaitez utiliser dans le champ Dossier.

Numériser le fichier du reçu

Ensuite, vous allez numériser le contenu du fichier image pour extraire les informations clés du reçu.

1. Cliquez sur + Nouvelle étape.

2. Recherchez le connecteur AI Builder ou sélectionnez-le dans la liste des connecteurs.

3. Sélectionnez l’action Extraire des informations des reçus.

4. Dans le champ Fichier du reçu, sélectionnez le contenu dynamique Contenu du fichier du déclencheur que vous venez d’ajouter.

   

Créer un lien de partage pour le reçu

Vous pouvez créer un lien direct vers le fichier du reçu pour pouvoir consulter facilement la dépense à l’avenir.

1. Cliquez sur + Nouvelle étape.

2. Sélectionnez le connecteur OneDrive Entreprise, puis l’action Créer un lien de partage.

3. Dans le champ Fichier, sélectionnez le contenu dynamique Identificateur de fichier de votre déclencheur.

4. Dans le champ Type de lien, sélectionnez Vue.

5. Dans le champ Étendue du lien, sélectionnez Organisation.

Créer le tableau Excel

Avant de pouvoir commencer à écrire vos données dans Excel, assurez-vous de créer un tableau qui correspond aux informations que vous souhaitez stocker.

1. Créez une feuille de calcul Excel dans SharePoint ou ouvrez-en une existante.

2. Sur la première ligne, saisissez les valeurs suivantes dans leurs propres cellules, qui serviront d’en-têtes de colonne pour votre tableau : Date, Nom du commerçant, Montant et Reçu.

3. Sélectionnez les cellules que vous venez de renseigner, puis mettez-les sous forme de tableau, en marquant les valeurs de la première ligne comme en-têtes.

4. Vous pouvez éventuellement mettre en forme les colonnes Date et Montant respectivement aux formats numériques date et devise.

Écrire les données dans Excel

Maintenant que votre tableau est configuré, vous pouvez ajouter les informations du reçu à la feuille de calcul Excel.

1. Cliquez sur + Nouvelle étape.

2. Recherchez le connecteur Excel Online (Business) ou sélectionnez-le dans la liste des connecteurs.

3. Sélectionnez l’action Ajouter une ligne à un tableau.

4. Dans les champs Emplacement, Bibliothèque de documents et Fichier, indiquez l’emplacement où votre fichier est stocké dans SharePoint.

5. Dans le champ Tableau, sélectionnez le tableau que vous venez de créer.

6. Dans le champ Date, sélectionnez le contenu dynamique Date transaction de l’action AI Builder.

7. Dans le champ Nom du commerçant, sélectionnez le contenu dynamique Nom du commerçant de l’action AI Builder.

8. Dans le champ Montant, sélectionnez le contenu dynamique Total de l’action AI Builder.

9. Dans le champ Reçu, sélectionnez le contenu dynamique URL web de l’action OneDrive Entreprise.

Désormais, chaque fois que vous ajouterez un nouveau fichier de reçu à ce dossier, une nouvelle entrée sera ajoutée à Excel avec les informations extraites.

Félicitations, vous venez de créer un flux de travail automatisé à l’aide du traitement des reçus.