Rendre un contenu plus accessible avec moins d’efforts
Dans cette section, nous montrons comment utiliser le Vérificateur d’accessibilité et l’Assistant d’accessibilité pour vérifier et modifier des documents afin de les rendre plus accessibles aux personnes handicapées.
Exercice : Vérifier et modifier des documents avec le Vérificateur d’accessibilité
Le Vérificateur d’accessibilité dans Microsoft 365 est un outil qui vous permet de créer et de modifier des documents, des présentations, des e-mails et des sites web accessibles aux personnes handicapées. Il fournit des suggestions pour résoudre des problèmes et améliorer l’accessibilité de votre contenu.
Le Vérificateur d’accessibilité peut identifier automatiquement les problèmes susceptibles de rendre votre contenu difficile ou impossible à accéder. Il peut s’agir de problèmes tels qu’un texte de remplacement manquant pour les images, des titres de diapositive manquants ou un contraste de couleurs médiocre.
Procédez comme suit pour utiliser le Vérificateur d'accessibilité dans Word, PowerPoint et Outlook :
Ouvrez le document, la présentation ou l’e-mail dont vous souhaitez vérifier l’accessibilité. Sous l’onglet Révision, sélectionnez Vérifier l’accessibilité. Le volet Vérificateur d’accessibilité s’ouvre.
Vérifier la liste des problèmes et des avertissements détectés par le Vérificateur d’accessibilité.
- Les erreurs sont plus graves et doivent être résolus le plus rapidement possible.
- Les avertissements sont moins critiques, mais affectent néanmoins certains utilisateurs.
Sélectionnez un problème ou un avertissement pour afficher plus de détails et des suggestions de résolution.
Gérer l’accessibilité avec l’Assistant d’accessibilité
L’Assistant d’accessibilité dans Microsoft 365 est un ensemble puissant d’outils qui aide les créateurs à générer du contenu plus accessible. Il réduit les efforts dans le cadre de votre flux de travail naturel, signale les problèmes au fur et à mesure qu’ils se produisent, et fournit immédiatement des correctifs simples. Ce flux de travail évite que les créateurs constatent la présence d’une longue liste de problèmes dont la résolution nécessite du temps et de l’énergie lorsqu’ils parviennent à la fin d’un projet.
En développant le Vérificateur d’accessibilité existant (que nous avons déjà passé en revue dans cette unité), l’Assistant d’accessibilité présente trois innovations clés :
De meilleures valeurs par défaut pour éviter les problèmes avant qu’ils ne se produisent.
Une correction en temps réel et contextuelle pour résoudre les problèmes à mesure qu’ils se produisent.
Une aide claire et simple qui apparaît dans le flux de travail.
Lorsque vous utilisez le volet Assistant d’accessibilité, les cinq principales catégories de problèmes suivantes sont vérifiées et signalées :
Couleur et contraste
Média et illustrations
Tables
Structure du document
Accès aux documents
En indiquant les problèmes susceptibles d’empêcher vos documents d’être accessibles, l’Assistant d’accessibilité vous permet de vous assurer que vos lecteurs peuvent comprendre et utiliser le contenu comme prévu.
Exercice : Comment utiliser l’Assistant d’accessibilité (préversion publique) dans Microsoft 365
Lorsque vous créez votre document, si vous y placez un élément que l’Assistant d’accessibilité reconnaît comme un problème d’accessibilité, une icône ayant la forme d’une personne apparaît à l’écran dans la marge.
Sélectionnez l’icône à côté du texte marqué d’un indicateur pour ouvrir l’Assistant d’accessibilité. Pour rechercher manuellement des problèmes d’accessibilité, sélectionnez Vérifier > Vérifier l’accessibilité ou Accessibilité : Examinez dans la barre d’état en bas de la fenêtre de l’application Word.
Pour résoudre le problème, sélectionnez une action dans les options suggérées.
