Décrire les fonctionnalités de collaboration et les avantages de Microsoft 365
Microsoft 365 réunit les meilleures solutions de collaboration pour vous permettre de collaborer avec d’autres personnes pour accomplir vos tâches. Que vous utilisiez un ordinateur portable ou un appareil mobile, vous pouvez facilement participer à des réunions en ligne, réagir dans une conversation, partager des fichiers ou des informations, co-créer en temps réel, travailler en réseau et collaborer avec n’importe qui, où que vous soyez.
Réunir tout le monde dans un même endroit pour se rencontrer, discuter, appeler et collaborer
Peu importe si quelqu’un travaille à distance ou dans un autre fuseau horaire, vous allez le faire avec Microsoft Teams, un endroit pour le travail d’équipe. Créez une équipe pour tous ceux qui partagent le même responsable, ou créez une équipe pour un projet spécial. Rassemblez les membres de votre équipe en un lieu unique pour vous réunir, converser, téléphoner et collaborer sur des projets. Microsoft 365 Copilot dans Teams vous aide à tirer le meilleur parti de vos conversations et réunions d’équipe grâce à des récapitulatifs de réunion, à l’identification des tâches de suivi, à la synthèse des points clés et bien plus encore.
Partagez des actualités et du contenu avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation
Les employés peuvent obtenir des actualités et des informations sur l’entreprise, ainsi que partager et gérer du contenu via SharePoint, un intranet intelligent. Collaborez et communiquez en toute transparence à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation via la création de sites SharePoint. Stockez et partagez des fichiers et co-créez des documents via des sites d’équipe. Partagez les actualités, les annonces et les événements de l’entreprise via des sites de communication. Microsoft 365 Copilot dans SharePoint permet de transformer vos mots en outils puissants pour créer et modifier des sites et des pages SharePoint. Pour en savoir plus sur SharePoint, consultez SharePoint, outils logiciels de collaboration entre équipes (microsoft.com).
Collaborez sur des fichiers en temps réel
Accédez à des fichiers, partagez et collaborez sur des fichiers depuis n’importe où avec OneDrive, un service de stockage basé sur le cloud. Il s’agit de la technologie sous-jacente qui alimente l’expérience des fichiers collaboratifs dans Microsoft 365. Accédez à vos fichiers et photos à partir de tous vos appareils et co-créez en temps réel avec l’intégration d’Office sur le web, les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau. Restez à jour avec @mentions, les commentaires et les notifications. Partagez en toute sécurité des fichiers, des dossiers, des photos et gérez l’accès avec des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation en envoyant un lien par e-mail ou SMS. Microsoft 365 Copilot dans OneDrive permet d’améliorer l’organization, la catégorisation et la récupération des fichiers par le biais de recherches en langage naturel. Pour en savoir plus sur OneDrive, consultez Stockage cloud personnel – Microsoft OneDrive.
Nouez des contacts et interagissez avec les personnes de votre organisation
Avoir une communication ouverte et dynamique avec les dirigeants, les employés et les partenaires via Yammer, un réseau social pour les organisations. Partagez des connaissances, des actualités, des événements, des blogs et des sondages. Proposez des événements et des formations en direct et à la demande. Discutez d’idées, faites part de vos commentaires et nouez des contacts avec d’autres personnes via des communautés.
Distribuez des vidéos au sein de votre équipe ou organisation
Créez, partagez et gérez des vidéos en direct et à la demande au sein d’une petite équipe ou dans une organization avec MicrosoftStream (sur SharePoint), une expérience vidéo d’entreprise intelligente. Améliorez la collaboration en utilisant la vidéo dans les applications que vous exploitez au quotidien, telles que Microsoft Teams, Yammer et SharePoint. Utilisez les fonctionnalités intelligentes telles que la détection des visages dans la vidéo et la transcription de la parole en texte. Microsoft 365 Copilot dans Stream vous permet de suivre les vidéos en résumant rapidement la vidéo ou en répondant à vos questions sur le contenu de la vidéo. Pour en savoir plus sur Microsoft Stream (sur SharePoint), consultez Microsoft Stream – Service de streaming vidéo.
Collaborez via les services de courrier et de calendrier professionnels
Synchronisez vos e-mails, calendriers et informations de contact sur vos appareils, en vous gardant à jour où que vous soyez avec Microsoft Exchange, une solution de messagerie hébergée. Exchange Online offre les fonctionnalités de Microsoft Exchange Server en tant que service cloud. Partagez votre calendrier pour coordonner les horaires de personnes appartenant à des organisations différentes, afin de travailler ensemble sur des projets ou de planifier des événements sociaux. Créez un dossier public pour l’accès partagé aux informations ou créez une boîte aux lettres partagée afin que les utilisateurs puissent accéder à la lecture et l’envoi d’ e-mails. Pour en savoir plus sur Exchange Online, consultez Service d’hébergement de courrier pour les entreprises – MS Exchange Email (microsoft.com).
Restez connecté et partagez votre disponibilité
Disposez de vos e-mails, rendez-vous de calendrier et contacts au même endroit, afin de rester connecté et organisé où que vous alliez avec Outlook, une application de messagerie électronique. Envoyer des e-mails et utiliser @mentions pour attirer l’attention d’une personne. Partagez des fichiers par e-mail pour collaborer sur des pièces jointes. Simplifiez la planification en partageant votre disponibilité avec vos collègues, vos amis ou votre famille, et configurez des réunions en ligne à l’aide de Microsoft Teams. Créez un groupe pour envoyer des messages, partager des fichiers et planifier des événements sur un calendrier de groupe. Microsoft 365 Copilot dans Outlook vous permet de rédiger des e-mails, de résumer de longs threads et de rattraper les conversations importantes. Pour plus d’informations sur Outlook. Pour plus d’informations, consultez Calendrier et messagerie électronique personnels Microsoft Outlook | Microsoft 365.
Encouragez les personnes et les équipes à donner le meilleur d’elles-mêmes
Rassemblez les communications, les connaissances, l’apprentissage, les ressources et les insights sur le flux de travail avec Microsoft Viva, une plateforme d’expérience employé. Les cours en ligne permettent aux participants de perfectionner leurs compétences et d’en découvrir de nouvelles. Viva lie chaque employé à sa mission d’entreprise et à sa culture pour se concentrer sur l’établissement et l’alignement des objectifs, afin que chacun puisse voir comment son travail a un impact sur l’ensemble de la situation. Les responsables peuvent obtenir des insights basés sur des données qui les aident à prendre de meilleures décisions et à améliorer le bien-être des employés. Les dirigeants écoutent, utilisent les commentaires continus pour améliorer l’engagement et la culture et peuvent amplifier les communications sur le lieu de travail pour dynamiser les employés. Microsoft 365 Copilot dans Viva contribue à stimuler l’engagement, la productivité et la réussite de l’entreprise en fournissant aux dirigeants de nouvelles façons d’accéder aux insights et d’interagir avec le personnel par le biais d’expériences intelligentes.