Participer à l’activité dans Viva Goals

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Vous pouvez effectuer le suivi des personnes, des équipes et des rapports dans Viva Goals en choisissant de les suivre ou de les ajouter à un signet. Vous pouvez ensuite montrer votre soutien et vous engager avec ces informations en aimant et en commentant leurs activités et leurs progrès. Ces fonctionnalités sociales favorisent la collaboration et le travail fonctionnel croisé.

Suivre

Pour suivre les personnes et les équipes dans Viva Goals, vous pouvez les suivre . Si vous suivez une personne ou une équipe, vous recevrez automatiquement des mises à jour sur l'évolution de ses OKR.

Par exemple, si vous collaborez régulièrement avec une équipe particulière, vous pouvez choisir de les suivre et de recevoir des mises à jour automatiques sur leurs performances.

Pour Suivre une équipe ou une personne :

  1. Accédez à l’Équipe requise en cliquant sur l’onglet Rechercher.
    1. La saisie du nom de l’équipe commence à remplir automatiquement les suggestions dans la liste déroulante.
  2. Sélectionnez l’équipe requise.
  3. Au niveau de l’équipe, sélectionnez l’icône Suivre .

Une fois sélectionnée, une icône indique que vous Suivez l’équipe. Vous recevrez désormais des mises à jour régulières sur la progression de cette équipe en fonction d’une planification par défaut. Vous pouvez modifier le moment où vous recevez ces notifications en sélectionnant l'icône en forme d'engrenage.

Bookmark

La création d’un signet Équipe, Personne ou Vue de l’explorateur l’ajoutera à la barre latérale de navigation sous l’onglet Signets, ce qui vous permettra de le retrouver facilement lorsque vous le souhaiterez.

Pour ajouter une Équipe ou une personne à un Signet, accédez à l’entité requise en cliquant sur l’onglet Rechercher et en tapant le nom/le titre.

  1. Sélectionnez l’équipe ou la personne appropriée.
  2. Sélectionnez l’icône Signet.

Une fois sélectionnée, l’icône indique que vous l’avez ajoutée à vos Signets. En plus des Équipes et les Personnes, vous pouvez également créer des rapports de Signet sous l’onglet Explorateur. Vos signets Équipe, Personne ou Vue de l’explorateur s’affichent désormais sous l’onglet Signets.

Like

Pour montrer le soutien de vos collègues, vous pouvez aimer les activités qu’ils effectuent dans Viva Goals. Cela peut être fait dans l'onglet Flux, sur n’importe quelle page où l’activité est affichée ou sous l’onglet Activité d’une personne.

Pour Aimer une activité dans le flux :

  1. Sélectionnez l’onglet Flux.
    1. La section Activité affiche l’activité de l’ensemble de votre organisation, ainsi que des Équipes et des Personnes que vous avez suivies.
    2. Chaque activité affiche une icône J’aime et commentaire.
  2. Sélectionnez l’icône J’aime pour afficher votre approbation ou votre reconnaissance d'une activité.

Commentaire

Pour interagir avec vos collègues et favoriser la collaboration, vous pouvez commenter leurs activités effectuées dans Viva Goals. Cette opération peut être effectuée sous l’onglet Flux, sur n’importe quelle page où l’activité est affichée ou sous l’onglet Activité d’une personne.

Pour Commenter une activité, sélectionnez l’icône Commentaire .

  1. Sélectionnez l’onglet Flux.
    1. La section Activité affiche l’activité de l’ensemble de votre organisation, ainsi que des Équipes et des Personnes que vous avez suivies.
    2. Chaque activité affiche une icône J’aime et commentaire.
  2. Sélectionnez l’icône Commentaires.
    1. Cela ouvre la zone de commentaire dans laquelle vous pouvez entrer votre texte. Il existe certaines options de mise en forme telles que Gras, Italique et Listes.
    2. Il est également possible de @ mentionner d’autres utilisateurs de Viva Goals.
      1. Pour ce faire, tapez @, puis commencez à taper le nom de votre collègue.
      2. Les personnes suggérées seront renseignées automatiquement dans le menu déroulant.
      3. Sélectionnez la personne appropriée.
  3. Lorsque vous êtes prêt à publier votre commentaire, sélectionnez le bouton Commenter .

Votre commentaire apparaît maintenant dans le Flux sous l’activité appropriée. Toutes les personnes que vous avez @ mentionnées recevront une alerte sous l’onglet Notification . Ils recevront également une notification en dehors de la plateforme Viva Goals par e-mail ou via leur plateforme de collaboration, en fonction de leurs paramètres.