Établir des rythmes professionnels
La deuxième stratégie pour garantir la réussite du programme consiste à établir des rythmes professionnels réguliers d’OKR. Cela signifie développer une infrastructure globale pour les rythmes d’OKR qui génèrent de la mémoire musculaire et fait du processus OKR une partie intégrante de votre entreprise. Il existe trois étapes essentielles à l’établissement de rythmes professionnels d’OKR :
- Créer
- Enregistrement
- Fermer
Lors de la première étape du cycle, les équipes passent du temps à créer leurs OKR. Cela se produit avant le début d’un cycle d’OKR. Les champions OKR doivent réserver du temps pour s’assurer que les équipes sont alignées et claires sur ce que sont leurs OKR, car cela détermine en grande partie le succès de l’ensemble du cycle d’OKR.
La deuxième étape du cycle d’OKR contient la majeure partie du travail effectué pour accomplir des OKR. Cette opération est suivie via des vérifications régulières sur la progression de l’OKR. Ici, les champions OKR peuvent prendre en charge les équipes en identifiant les OKR à risque ou en retard et en aidant à corriger le cours quand la situation est possible.
Fermer est la troisième et dernière étape du cycle d’OKR. À la fin de la période, les équipes effectuent les derniers enregistrements, ferment les OKR et réfléchissent sur les progrès réalisés. Les champions OKR doivent mener ces réflexions et recueillir les principales conclusions, car ils doivent informer les OKR pour le prochain cycle.
Au début de leur parcours d’OKR, les champions OKR doivent investir du temps et des efforts pour configurer ces trois phases et vérifier qu’elles sont intégrées à l’ensemble de l’organisation. Dans l’idéal, ces trois étapes deviendront automatiques à mesure que l’entreprise progresse vers la maturité d’OKR. L’établissement de rythmes professionnels crée une cadence qui favorise le travail et crée des habitudes qui garantissent un engagement à long terme envers le programme d’OKR.