Consulter et interagir avec vos données

• 12 minutes

Une fois que vous avez ouvert un rapport dans l’application, vous pouvez commencer à l’utiliser. Vous pouvez faire beaucoup de choses avec votre rapport et les données qu’il contient. En appuyant brièvement ou longuement sur les éléments affichés dans le rapport, vous pouvez segmenter les données. Dans le pied de page du rapport, vous trouverez les actions que vous pouvez effectuer sur le rapport.

Certains rapports ont des pages optimisées pour l’affichage mobile et sont faciles à lire en orientation portrait. Chaque fois que vous accédez à une page qui n’est pas optimisée pour l’affichage mobile, elle apparaît comme dans le service Power BI. Dans ce cas, vous pouvez mettre votre téléphone en orientation paysage pour une vue plus grande, ou vous pouvez juste rester en orientation portrait et effectuer un zoom avant des données que vous souhaitez voir en détail.

Appuyer pour sélectionner et faire une sélection croisée des points de données

Appuyez sur un point de données d’un visuel pour le sélectionner. Lorsque vous sélectionnez un point de données, les autres visuels du rapport changent en fonction de votre sélection.

Sélectionner un ou plusieurs points de données

Lorsque vous explorez vos données, vous voudrez probablement voir comment la sélection d’un seul point de données affecte les données que vous consultez. Dans d’autres cas, vous souhaiterez peut-être observer la manière dont la sélection d’une combinaison de points de données affecte ce que vous voyez.

Ces deux moyens de consulter des données sont possibles en utilisant le mode monosélection et le mode multisélection. En mode mono-sélection, chaque fois que vous appuyez sur un point de données d’une page de rapport, la nouvelle sélection remplace la sélection actuelle. En mode multisélection, vous pouvez sélectionner plusieurs points de données. Chaque point de données sur lequel vous appuyez est ajouté à tous les autres points de données sélectionnés, et les résultats combinés sont automatiquement mis en évidence dans tous les visuels de la page.

Vous pouvez basculer entre les modes monosélection et multisélection dans les paramètres de l’application, comme expliqué dans l’unité Configurer les paramètres de l’application de ce module.

Info-bulles

Vous pouvez appuyer longuement (maintenir appuyé) sur un point de données pour afficher une info-bulle sur le point. L’info-bulle montre les valeurs que représente le point de données. L’image suivante montre qu’un appui long sur le graphique % de variation de CA par rapport au budget fait apparaître l’info-bulle avec les détails du point de données d’octobre.

Monter, descendre et explorer les détails dans la hiérarchie de vos données

Les auteurs de rapports peuvent définir des hiérarchies dans les données et des relations entre les pages du rapport. Les hiérarchies permettent de monter ou descendre, et d’extraire une autre page de rapport à partir d’un visuel et d’une valeur. Si l’exploration vers le haut, vers le bas ou vers plus de détails a été configurée sur un visuel, vous pouvez effectuer ces actions en appuyant longuement sur un point de données du visuel. Une info-bulle apparaît et contient des boutons sur lesquels vous pouvez appuyer pour descendre, monter ou explorer les détails dans la hiérarchie des données.

Investiguer les anomalies

La détection d’anomalies est une fonctionnalité de Power BI qui détecte automatiquement les valeurs qui se trouvent en dehors des plages attendues et fournit des explications possibles sur la cause des valeurs anormales.

Si un créateur de rapport a configuré la détection d’anomalies pour un visuel de rapport, l’info-bulle d’un point de données présente un bouton Expliquer l’anomalie qui ouvre le volet Anomalies, où vous pouvez voir si les pics anormalement élevés et les creux anormalement bas de vos données sont dus à des valeurs hors norme, et lire les explications possibles.

Ouvrir les visuels en mode Focus

Lorsque vous consultez des rapports sur l’application, vous pouvez utiliser le mode focus pour les visuels de rapport. Le mode focus vous offre une vue plus grande d’un seul visuel et en facilite l’exploration.

Dans un rapport sur téléphone, appuyez sur Plus d’options (...) en haut à droite d’un visuel, puis sur Développer en mode focus.

En mode focus, vous pouvez appuyer longuement sur des points de données pour accéder aux info-bulles et descendre dans la hiérarchie des données, comme vous pouvez le faire lorsque vous n’êtes pas en mode focus. Vous disposez également d’un pied de page et d’un menu Plus d’options (...) qui offrent d’autres méthodes d’exploration et d’interaction avec les données du visuel.

Certaines options changent en fonction du type de visuel sur lequel vous vous concentrez. Les options possibles sont décrites dans le tableau suivant.

Option	Description
Filtres	Ouvrir le volet Filtres pour le filtre au niveau du visuel
Réinitialiser le visuel	Remettre le visuel dans l’état dans lequel il se trouvait avant de commencer à l’explorer en mode focus
Commentaires	Ouvrir dans le volet Commentaires
Explorer	Afficher les options pour descendre au niveau suivant dans le visuel
Trier	Trier les valeurs dans le visuel
Annoter	Ouvrir l’écran des annotations, où vous pouvez dessiner sur le visuel et partager vos insights avec vos collègues

Ce que vous effectuez en mode Focus se reflète sur le canevas du rapport et inversement. Par exemple, si vous mettez en surbrillance la valeur d’un visuel, puis revenez au rapport, celui-ci est entièrement filtré sur la valeur que vous avez mise en surbrillance dans le visuel.

Pour effacer toute exploration d’un visuel, appuyez sur le bouton Réinitialiser le visuel.

Effectuer un zoom avant et arrière de vos données

Utilisez le geste de pincement pour effectuer un zoom avant et arrière de vos rapports afin de les examiner plus en détail.

Filtrer vos données

Les auteurs de rapports créent souvent des filtres pour mettre en évidence des données spécifiques. Plusieurs types de filtres peuvent être créés :

• Les filtres au niveau du rapport s’appliquent à toutes les données du rapport.
• Les filtres au niveau de la page, qui s’appliquent uniquement aux données de la page sur laquelle ils sont définis.
• Les filtres au niveau du visuel, qui s’appliquent uniquement aux données incluses dans le visuel sur lequel ils sont définis.

Dans les applications mobiles, vous interagissez avec les filtres dans le volet Filtres. Lorsque vous êtes dans un rapport, vous pouvez ouvrir le volet Filtres à l’aide de l’icône de filtre dans le pied de page du rapport.

Le volet Filtres présente des onglets qui affichent les filtres appropriés au niveau que vous consultez. Par exemple, dans l’image de rapport suivante, il y a des filtres qui s’appliquent à l’ensemble du rapport et des filtres qui s’appliquent à la page spécifique sur laquelle vous vous trouvez. En conséquence, vous voyez deux onglets dans le volet Filtres. Appuyez sur un onglet pour voir et changer les filtres du niveau qui vous intéresse.

Dans un visuel, vous appuyez sur le menu Plus d’options (...) en haut à droite du visuel, puis sur l’option Ouvrir les filtres de niveau visuel. Le volet Filtres s’ouvre sous l’onglet de niveau visuel.

Si vous avez ouvert le volet Filtres à partir d’une page de rapport, vous n’avez vu que deux onglets, un pour les filtres au niveau du rapport et un autre pour les filtres au niveau de la page, car seuls ces onglets sont les filtres appropriés à ce contexte.

Navigation dans les pages d’un rapport

Vous pouvez parcourir les pages de rapport de nombreuses façons :

• Appuyez sur la flèche vers le bas à côté du titre du rapport pour afficher le volet de navigation, puis sélectionnez la page de votre choix.

  

• Balayez vigoureusement en partant du côté de l’écran vers le centre. Balayez en partant du côté droit pour avancer et balayez en partant du côté gauche pour revenir en arrière.

  

• Appuyez sur l’icône Pages dans le pied de page du rapport.

  

Actions du rapport

Le pied de page du rapport contient des icônes que vous pouvez utiliser pour effectuer des actions courantes. Vous en avez déjà vu certaines dans les sections précédentes.

Le menu Plus d’options (...) contient toutes les actions de rapport : les actions courantes que vous voyez dans le pied de page du rapport, ainsi que de nombreuses autres actions.

Pour plus d’informations, consultez Explorer les rapports dans les applications mobiles Power BI.

Signets

Un signet capture une vue configurée particulière d’une page de rapport, notamment les filtres, les segments et l’état des visuels. Dans les applications mobiles Power BI, comme dans le service Power BI, lorsque vous consultez un rapport qui a des signets, vous pouvez utiliser ces signets pour accéder aux vues qu’ils représentent en particulier. Sur les appareils Windows, vous pouvez même configurer vos diaporamas pour aller de signet en signet s’il en existe.

Dans les applications Power BI Mobile, vous ne pouvez pas créer de signets. Vous pouvez seulement les utiliser pour afficher des vues de rapport. Les signets sont créés dans Power BI Desktop ou dans le service Power BI. Il existe deux types de signet : les signets de rapport qui sont créés par le concepteur de rapports, et les signets personnels que vous pouvez créer vous-même en tant que lecteur de rapports dans le service Power BI. Les applications mobiles prennent en charge les signets personnels et de rapport.

Vous pouvez voir tous les signets qui ont été créés pour un rapport dans le menu Signets sous Plus d’options (...) dans la barre d’outils des actions de rapport. Bien que vous ne puissiez pas créer de signets dans les applications mobiles, vous pouvez marquer un signet personnel existant en tant que signet par défaut en sélectionnant les points de suspension ... qui suivent le nom du signet personnel et en choisissant Utiliser par défaut. Si vous procédez ainsi, la prochaine fois que vous ouvrirez le rapport, celui-ci s’ouvrira sur la vue définie par ce signet par défaut.

Actualiser vos données

Les données de rapport s’actualisent lorsque vous ouvrez un rapport. Vous pouvez également actualiser les données de rapport manuellement d’un geste léger de haut en bas sur la page de rapport.

Sur les appareils Android, il est possible d’avoir un bouton pour actualiser, comme expliqué dans l’unité Configurer les paramètres de l’application de ce module.

Consulter vos données hors connexion

L’un des avantages de consulter Power BI dans une application mobile plutôt que dans un navigateur mobile est que vous pouvez voir vos données, même lorsque vous n’êtes pas connecté. En mode hors connexion, vous pouvez accéder et interagir avec les tableaux de bord auxquels vous avez accédé précédemment à partir de l’application mobile. Vous pouvez également accéder à tous les rapports Power BI auxquels vous avez déjà accédé. Toutefois, avec un rapport, vous pouvez voir le rapport complet lorsque vous êtes déconnecté, mais vous ne pouvez pas filtrer, effectuer un filtrage croisé, trier ou utiliser des segments dessus.

Power BI fournit des indicateurs clairs lorsque vous entrez ou quittez le mode hors connexion, mais aussi en cas de tableaux de bord manquants, de rapports et de vignettes non disponibles hors connexion. D’autres types de contenu peuvent également ne pas être disponibles.

Pour plus d’informations, consultez Afficher vos données hors connexion dans les applications mobiles Power BI.