Explorer les fonctionnalités Microsoft 365 Copilot dans Microsoft Teams
Microsoft 365 Copilot dans Microsoft Teams améliore la collaboration et vous aide à tirer le meilleur parti de vos conversations et réunions Teams. Récapitulez rapidement, identifiez les tâches de suivi, créez des agendas et posez des questions pour des réunions plus efficaces et plus ciblées. Résumez les points clés à retenir, voyez ce que vous avez manqué et identifiez les personnes qui vous intéressent dans les threads de conversation auxquelles vous avez été ajouté. Tout cela sans interrompre le flux de la discussion.
Copilot dans Teams utilise votre contenu de conversation et de réunion Teams pour générer des insights et des suggestions exploitables en même temps que vos points de contact Teams les plus importants.
Microsoft 365 Copilot pour Teams et réunions et appels
Microsoft 365 Copilot pour Teams des réunions et des appels vous permet de capturer des éléments d’action, différentes perspectives par rubrique ou des questions non résolues. Vous pouvez même demander à Copilot de vous fournir une réponse sous forme de tableau, générant ainsi un tableau balisé prêt à être copié et partagé. En traitant la transcription de la réunion, elle génère des réponses aux invites telles que :
- Quelles questions ne sont pas résolues lors de cette réunion ?
- Quelles sont les opinions des membres de l’équipe sur cette campagne ?
- Créez un tableau des avantages et des inconvénients de cette campagne.
Microsoft 365 Copilot est disponible dans les réunions et appels suivants :
Appels en tête-à-tête et de groupe
Réunions uniques ou réunions privées planifiées
Instances ou occurrences de réunions dans une série
Réunions de canal
Conférence maintenant
Configuration requise pour Microsoft 365 Copilot dans les réunions
Activez la transcription ou l’enregistrement. Pour utiliser Copilot sans enregistrement ou transcription, consultez Utiliser Copilot sans enregistrement. Tous les participants voient une notification indiquant que la réunion est en cours de transcription.
Avoir suffisamment de temps de réunion où les participants ont parlé. S’il n’y a pas encore suffisamment de transcriptions vocales dans la réunion, Copilot indique qu’il a besoin d’informations supplémentaires avant de répondre aux invites.
Vérifiez que la réunion a été créée par une personne au sein de votre organization. Si une réunion a été créée par un participant externe, Copilot n’est pas disponible dans cette réunion. Si des participants externes sont invités, mais pas l’organisateur de la réunion, Copilot reste disponible dans la réunion.
Configuration requise pour Microsoft 365 Copilot dans les appels
Activez la transcription ou l’enregistrement et la transcription pour les appels en tête-à-tête. Pour les appelants VOIP, tous les participants voient une notification indiquant que l’appel est en cours de transcription. Pour les appelants RTC, tous les participants entendent une annonce indiquant que l’appel est en cours d’enregistrement.
Tout appelant supplémentaire ajouté à un appel un-à-un existant ne pourra pas utiliser Copilot.
Accéder à Microsoft 365 Copilot pendant une réunion ou un appel
Pendant une réunion ou un appel, sélectionnez Copilot dans les contrôles de réunion. Si la transcription n’est pas déjà activée, vous êtes invité à l’activer.
Copilot apparaît dans un panneau à droite de la fenêtre de réunion. Sélectionnez Plus d’invites ou tapez votre propre invite dans la zone de composition. Copilot traite le contenu de la transcription de la réunion pour générer une réponse.
Si vous avez au moins cinq minutes de retard à une réunion qui a été enregistrée ou transcrite, Copilot vous demande si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu’à présent.
Lorsqu’une réunion est à dix minutes de la fin, Copilot vous demande si vous souhaitez que des notes et des éléments d’action aident à mettre fin à la réunion.
Accéder Microsoft 365 Copilot après un appel
Une fois l’appel terminé, accédez au bouton Appels sur le côté gauche de Teams. À partir de là, accédez à votre historique des appels Teams, sélectionnez Poser des questions sur cet appel et ouvrez Copilot.
Accéder Microsoft 365 Copilot après une réunion
Une fois la réunion terminée, sélectionnez-la dans votre calendrier Teams. À partir de là, sélectionnez l’onglet Récapitulatif dans les détails de votre réunion.
Pour plus de scénarios sur l’utilisation de Copilot dans les réunions Teams, consultez Démarrage avec Copilot dans les réunions Microsoft Teams.
Utiliser des conversations Microsoft 365 Copilot pour Teams
Copilot vous permet de poser des questions sur vos conversations de conversation dans Teams. Vous pouvez utiliser Copilot pour passer rapidement en revue les points de main, les éléments d’action et les décisions de vos conversations, sans avoir à parcourir de longs threads. Vous pouvez également choisir d’afficher les points forts des 1, 7 ou 30 derniers jours de conversation.
Remarque : Copilot pour Teams conversation utilise uniquement les données disponibles dans le fil de conversation que vous avez ouvert.
Copilot est disponible dans les conversations suivantes et fait uniquement référence à la conversation de réunion, et non à la transcription de la réunion :
Conversations en tête-à-tête et de groupe
Conversations de réunion unique ou conversations de réunion privée planifiées
Rencontrez maintenant les conversations
Pour accéder aux conversations Copilot pour Teams :
Sélectionnez une conversation dans Teams, puis Copilot dans le coin supérieur droit.
Un volet s’ouvre à droite de la conversation où vous trouverez des informations d’introduction sur l’utilisation de Copilot dans la conversation, et une zone de composition pour poser une question sur la conversation.
En plus de répondre aux questions et de résumer la conversation, sélectionnez Plus d’invites sous la zone de composition pour vous guider et extraire rapidement les détails dont vous avez besoin.
Dans les réponses de Copilot, vous verrez des citations aux informations pertinentes dans le fil de conversation. La sélection d’une citation vous permet d’accéder au message référencé dans le fil de conversation à gauche.
Vous seul pouvez voir vos conversations avec Copilot, mais si vous souhaitez partager la réponse avec quelqu’un d’autre, sélectionnez Copier en haut à droite de la réponse individuelle pour copier le texte. Ensuite, collez-le dans une autre conversation, une autre conversation de canal ou n’importe où ailleurs.
Pour fermer Copilot dans la conversation, sélectionnez à nouveau Copilot ou le bouton X en haut à droite du volet.
Utiliser les actions suggérées dans la conversation
Les actions suggérées s’affichent dans la conversation Teams et, lorsqu’elles sont sélectionnées, ouvre Copilot à droite de la conversation. Par exemple, lorsque vous revenez à une conversation, s’il y a au moins huit messages non lus, vous pouvez voir une suggestion cliquable « Résumer ce que j’ai manqué ». Sélectionnez la suggestion pour ouvrir Copilot et générer un résumé de conversation.
Pour plus de scénarios sur l’utilisation de Copilot pour la conversation, consultez Prise en main de Copilot dans la conversation Microsoft Teams.
Utiliser l’expérience de conversation inter-applications Microsoft 365 Copilot dans Teams et Teams mobile
Disponible en téléchargement, l’expérience de conversation inter-applications Copilot dans Teams vous aide à effectuer des tâches entièrement nouvelles à l’aide de la puissance de l’IA. Une fois que vous avez téléchargé l’application Copilot, vous pouvez l’épingler et interagir avec Copilot comme un contact dans une conversation Teams. Utilisez le langage naturel pour donner des instructions à Copilot : plus vous ajoutez de détails, meilleur est le résultat. Et vous pouvez améliorer les résultats en affinant vos instructions et en itérant. Demandez un résumé des éléments que vous devez rattraper, y compris vos fichiers, messages et personnes. Copilot peut également vous aider à trouver et à utiliser des informations qui sont enfouies dans des documents ou perdues dans des conversations. Et ensemble, vous pouvez créer du contenu avec tout cela.
Voici quelques-unes des solutions que vous pouvez essayer :
- Quels sont les principaux points à retenir d’une réunion ?
-Rédiger un plan pour une présentation sur...
-Quand est ma prochaine réunion avec [une personne] ?
Remarque : Copilot pour Teams ne pouvez pas référencer les informations des types de fichiers suivants : fichiers PDF.
Installer Microsoft 365 Copilot pour Teams
Pour accéder à Copilot pour Teams, installez l’application Copilot dans Teams.
Accédez à Applications sur le côté gauche de Teams.
Dans la barre de recherche, tapez « Copilot ».
Localisez M365 Chat et sélectionnez Ajouter.
Cela ajoute Copilot en tant que conversation dans votre liste de conversations Teams.
Sélectionnez Conversation sur le côté gauche de Teams et recherchez M365 Chat qui vient d’être ajouté.
Pourboire: Épinglez Microsoft 365 Chat pour le garder au premier plan dans votre liste de conversation.
Utiliser Microsoft 365 Copilot pour Teams
Lorsque vous ouvrez Copilot pour la première fois dans une conversation, les meilleures pratiques d’utilisation de Copilot vous sont présentées et des invites suggérées pour vous aider à commencer. Utilisez Copilot pour :
Résumer
-Répertorier les points clés de [un fichier]
-Récapitulatif de votre dernière réunion
-Résumer les e-mails non lus de [cette personne]
Create
-Créer un FAQ basé sur [un fichier]
-Écrire une introduction à [un e-mail]
-Suggérer 5 titres convaincants pour [un fichier]
Demander
-Quelle est ma prochaine réunion ?
-Qui suis-je en réunion demain ?
-Où ai-je été mentionné par [une personne] ?
Certaines invites suggérées vous obligent à faire référence à des fichiers ou à d’autres sources de données, qui sont indiqués par du texte bleu. Copilot suggère une liste d’éléments parmi lesquels vous pouvez choisir. Pour sélectionner un élément qui ne se trouve pas dans la liste, tapez la référence après la barre oblique « / » dans la zone de composition et sélectionnez l’une des options nouvellement générées.
Laissez un certain temps à Copilot pour fournir une réponse. Une fois que Copilot a fourni une réponse, posez des questions de clarification, fournissez des informations supplémentaires, affinez la sortie ou tapez une autre question qui poursuit la conversation pour un maximum de 20 requêtes.
Sélectionnez Nouvelle rubrique au-dessus de la zone de composition pour redémarrer le contexte de conversation avec une nouvelle requête et des invites suggérées. Votre historique de conversation précédent avec Copilot sera toujours visible.