Décrire Microsoft Teams avec SharePoint et OneDrive

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SharePoint et OneDrive sont des services de contenu principaux dans Microsoft 365. Microsoft Teams utilise SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365 collaboration de contenu. Les fichiers d’équipe sont stockés dans SharePoint sites et les fichiers de conversation sont stockés dans OneDrive. En outre, tous les enregistrements Teams réunion sont enregistrés dans OneDrive ou SharePoint.

> Si les utilisateurs ne sont pas affectés et activés avec des licences SharePoint Online, ils ne disposent pas d'un stockage OneDrive Entreprise dans Office 365. Le partage de fichiers fonctionne dans les canaux standard, mais les utilisateurs ne pourront pas partager de fichiers dans les chats sans stockage OneDrive dans Microsoft 365.

En stockant les fichiers dans la bibliothèque SharePoint documents et OneDrive, toutes les règles de conformité configurées au niveau du client sont suivies.

SharePoint et Microsoft Teams

Chaque équipe dans Microsoft Teams est associée à un site d'équipe SharePoint. Les fichiers partagés au sein d’une conversation sont automatiquement ajoutés à la bibliothèque de documents.

Les autorisations et les options de sécurité des fichiers SharePoint sont automatiquement reflétées dans Teams. Idéalement, les autorisations des sites d’équipe doivent être gérées par le groupe Microsoft 365 ou l’équipe Teams associé(e).

Pour les équipes publiques, le site d'équipe SharePoint est provisionné avec un accès aux membres du site «Tout le monde sauf les utilisateurs externes». L’équipe publique n’est pas affichée dans Teams pour les personnes qui ne sont pas membres de cette équipe. Toutefois, ils peuvent accéder au contenu sur SharePoint site d’équipe à l’aide de l’URL SharePoint site d’équipe.

Sites connectés à Teams et types de canaux

Teams : Les sites connectés à Teams sont un type spécialisé de site SharePoint qui a été optimisé pour une connexion Teams.

Chaque canal d’une équipe obtient un dossier dans la bibliothèque documents partagés par défaut. En fonction du type de canal, le dossier du canal peut se trouver dans les différents sites d'équipe SharePoint.

• Canal standard

  Chaque canal standard, y compris le canal Général (canal par défaut pour chaque équipe), obtient un dossier dans la bibliothèque de documents du site d’équipe SharePoint par défaut.

• Canal privé

  Chaque canal privé dispose d’un dossier dans la bibliothèque de documents partagés de son propre site d’équipe SharePoint distinct du site d’équipe parent. Cela garantit que l’accès aux fichiers de canal privé est limité aux seuls membres du canal privé.

  Un site de SharePoint privé est créé dans la même région géographique que le site SharePoint site de l’équipe parente. L’appartenance au site est synchronisée avec l’appartenance du canal privé au sein Teams.

• Canal partagé

  Chaque canal partagé possède son propre site SharePoint pour le stockage de fichiers. Seuls les membres du canal partagé peuvent accéder à ce site. Le site ne peut pas être partagé séparément. Les fichiers et dossiers peuvent être partagés avec tous les membres de l’organisation et les participants externes du canal à l’aide de liens partageables.

Le tableau suivant présente les scénarios de Teams contenu stocké dans SharePoint.

Scénario	Emplacement de stockage
Fichiers partagés dans Teams canaux. Par exemple, publiez des fichiers ou des images dans la conversation de canal.	Les fichiers sont stockés dans le dossier de canal de la bibliothèque SharePoint documents.
Fichiers envoyés à un canal. Par exemple, envoyez des courriers électroniques avec des pièces jointes à l’adresse de messagerie des canaux.	Les fichiers sont stockés dans le sous-dossier Messages électroniques du dossier de canal dans la SharePoint de documents.
Enregistrements de réunion de canal	Les enregistrements de réunion de canal sont stockés dans un dossier nommé Enregistrements dans le dossier de canal qui se place dans la bibliothèque de documents de cette équipe. Remarque La personne qui a démarré l’enregistrement dispose d’autorisations de modification. Les autorisations pour tous les autres membres du canal sont héritées des autorisations Teams canal. Si un utilisateur peut accéder au canal dans Teams, il peut accéder à l’enregistrement de la réunion comme n’importe quel autre fichier enregistré dans le canal.

OneDrive dans Microsoft Teams

Pour chaque utilisateur, le dossier OneDrive Microsoft Teams Chat Files est utilisé pour stocker tous les fichiers partagés dans des conversations privées avec d’autres utilisateurs (1:1 ou 1:many), avec des autorisations configurées automatiquement pour restreindre l’accès à l’utilisateur prévu uniquement.

En outre, les enregistrements des réunions hors canal sont stockés dans un dossier nommé Enregistrements dans le OneDrive de la personne qui a démarré l’enregistrement de la réunion.

• L’organisateur de la réunion et la personne qui a démarré l’enregistrement auront des autorisations de modification et pourront partager l’enregistrement.

• Les personnes qui ont été invitées à la réunion auront des autorisations d’affichage.

• Les invités n'auront pas d'accès par défaut - mais ils peuvent demander un accès ou l'enregistrement peut être partagé avec des utilisateurs externes de manière proactive.

Le tableau suivant présente les scénarios de Teams contenu stocké dans OneDrive.

Scénario	Emplacement de stockage
Fichiers partagés dans les chats privés (1:1 ou 1:plusieurs chats)	Les fichiers sont stockés dans le dossier OneDrive de l'expéditeur Microsoft Teams Chat Files.
Enregistrements de réunions hors canal	Les enregistrements de réunion hors canal sont stockés dans un dossier nommé Enregistrements au niveau supérieur du OneDrive Entreprise qui appartient à la personne qui a démarré l’enregistrement.