Gérer, surveiller et corriger la gestion du cycle de vie des données
Tous les nouveaux fichiers créés via Office.com sont automatiquement enregistrés dans le système OneDrive d’un utilisateur. Les utilisateurs peuvent stocker plus de 320 types de fichiers différents dans OneDrive et charger des fichiers d’une taille maximale de 250 Go. Les fichiers et dossiers peuvent être chargés directement dans le navigateur une fois après la connexion à OneDrive :
Vous pouvez créer des fichiers et des dossiers directement à partir de la barre d’outils :
Vous pouvez également enregistrer et ouvrir des fichiers dans vos applications Office :
Copie et déplacement de fichiers entre des sites OneDrive et SharePoint
Lorsque les utilisateurs souhaitent modifier la propriété des fichiers, ils les déplacent ou les copient entre OneDrive et SharePoint. Ils peuvent également copier et déplacer des fichiers via l’Explorateur de fichiers ou le Finder sur Mac s’ils sont synchronisés avec leur ordinateur.
Ils peuvent déplacer ou copier jusqu’à 500 Mo de fichiers et dossiers à la fois à l’aide d’un navigateur. Lorsqu’ils copient un document, seule la dernière version est copiée. Pour conserver les versions antérieures, ils doivent déplacer le fichier ou copier chaque version.
Restauration de fichiers, de dossiers ou de versions antérieures d’un fichier supprimés dans OneDrive
Si un utilisateur supprime accidentellement un fichier ou un dossier dans OneDrive, il pourra peut-être le récupérer plus tard à partir de la corbeille OneDrive.
Les éléments sont conservés pendant 93 jours à compter du moment où les utilisateurs les suppriment, sauf si la Corbeille est pleine ou qu’ils sont supprimés manuellement de la Corbeille de la collection de sites.
Si de nombreux fichiers OneDrive sont supprimés, remplacés, endommagés ou infectés par un programme malveillant, les utilisateurs peuvent restaurer l’intégralité de leurs systèmes OneDrive à une heure précédente. La restauration de fichiers permet à vos utilisateurs d’annuler toutes les actions effectuées sur les fichiers et les dossiers durant les 30 derniers jours. La restauration de fichiers utilise l’historique de version et la corbeille pour cette action. Elle est donc soumise aux mêmes restrictions que ces fonctionnalités. Les fichiers supprimés ne peuvent pas être restaurés après avoir été supprimés de la corbeille. Si les fichiers ou dossiers ne peuvent pas être restaurés, un fichier journal est généré. Vous pouvez prendre le contrôle du OneDrive d’un utilisateur et effectuer des restaurations de fichiers uniques ou complètes si nécessaire.
Noms de fichier et types de fichier non valides
Certains caractères, noms et autres limites doivent être pris en compte. La liste de ces éléments est disponible dans l’article pour Noms de fichier et types de fichier non valides dans OneDrive et SharePoint.