Définir les seuils des coûts
Maintenant que Contoso peut voir ses coûts, il est indispensable que Fabrikam en assure la cohérence. Microsoft Cost Management dispose d’un outil de budgétisation qui permet à la fois à Fabrikam et à Contoso de créer leurs propres budgets avec des alertes à mesure que les dépenses augmentent. Vous pouvez créer les seuils des coûts qui s’appliquent particulièrement à Contoso ou à tout autre client pour que Fabrikam les utilise. Les budgets sont évalués en fonction des coûts qui s’accumulent aux tarifs réduits de Fabrikam.
De même, Contoso ou vous-même pouvez créer des budgets au sein du locataire de Contoso. Ces budgets permettent de superviser les coûts à mesure qu’ils s’accumulent aux tarifs du paiement à l’utilisation. Étant donné l’intérêt récent de Contoso pour les coûts, vous envisagez de configurer des budgets initiaux. Vous voulez inciter Contoso à modifier les seuils et les alertes en fonction de ses besoins.
Créer un budget pour Contoso à l’aide des tarifs réduits de Fabrikam
Pour créer un budget pour Contoso, accédez à Cost Management + Facturation, puis sélectionnez Contoso dans la liste des clients disponibles.
À partir de là, sélectionnez Budgets dans le menu, puis Ajouter. Le budget que vous créez est évalué au niveau de l’étendue du client Contoso, au sein de la hiérarchie de facturation de Fabrikam. Il va évaluer les coûts en fonction des tarifs préférentiels dont bénéficie Fabrikam.
Dans la fenêtre Créer un budget, vérifiez que l’étendue définie est correctement identifiée comme Contoso. Choisissez les filtres que vous souhaitez ajouter. Les filtres vous permettent de créer des budgets sur des coûts spécifiques, tels que des groupes de ressources dans un abonnement ou un service comme des machines virtuelles Azure. Tous les filtres disponibles dans l’analyse des coûts peuvent également être appliqués à un budget.
Après avoir identifié votre étendue et vos filtres, entrez un nom de budget. Choisissez ensuite une période de réinitialisation mensuelle, trimestrielle ou annuelle pour le budget. Cette période de réinitialisation détermine la fenêtre de temps qui sera analysée par le budget. Le coût évalué par le budget démarre à zéro au début de chaque nouvelle période.
Quand vous créez un budget trimestriel, il fonctionne de la même façon qu’un budget mensuel. La différence est que le montant du budget pour le trimestre est divisé de manière équitable entre les trois mois du trimestre. Un montant de budget annuel est divisé de manière équitable entre les 12 mois de l’année civile.
Ensuite, identifiez la date d’expiration à laquelle le budget ne sera plus valide et cessera d’évaluer vos coûts.
Selon les champs choisis dans le budget jusqu’à présent, un graphique s’affiche pour vous aider à sélectionner un seuil à utiliser pour votre budget. Le budget suggéré est basé sur le coût prévu maximal qui pourrait être facturé à Contoso dans les prochaines périodes. Vous pouvez changer le montant du budget.
Après avoir configuré le montant du budget, sélectionnez Suivant pour configurer des alertes budgétaires. Les budgets nécessitent au moins un seuil de coût (pourcentage du budget) et une adresse e-mail correspondante. Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure jusqu’à cinq seuils et cinq adresses e-mail dans un seul budget. Quand un seuil budgétaire est atteint, des notifications par e-mail sont normalement reçues en moins de 20 heures.
Si vous voulez recevoir des e-mails, ajoutez azure-noreply@microsoft.com à votre liste d’expéditeurs approuvés afin que les e-mails ne soient pas placés dans votre dossier de courrier indésirable.
Dans l’exemple suivant, un e-mail d’alerte est généré et envoyé à admin@fabrikam.com quand 90 % du budget est atteint.
Créer des budgets pour que Contoso supervise ses propres coûts
Le budget et les e-mails d’alerte correspondants créés dans la section précédente utilisent les tarifs préférentiels de Fabrikam. Ces e-mails peuvent être envoyés à des personnes au sein de l’organisation Fabrikam.
Contoso souhaite obtenir des e-mails similaires. Vous prévoyez donc de créer un budget pour Contoso sur chacun de ses abonnements. Le budget enverra des e-mails en cas d’augmentation des coûts de paiement à l’utilisation. Pour créer des budgets et des notifications, vous avez besoin d’un compte doté d’un accès RBAC aux abonnements du locataire de Contoso.
Pour créer un budget, connectez-vous au portail Azure à l’aide d’un compte doté des autorisations nécessaires dans le locataire de Contoso. Sélectionnez la zone Abonnements pour voir chacun des abonnements de Contoso auxquels vous avez accès.
À partir de là, sélectionnez un abonnement, puis sélectionnez Budgets dans le menu correspondant qui s’affiche. Le processus de création du budget au sein du locataire de Contoso est identique à celui décrit dans la section précédente. Si vous voulez créer des budgets plus précis pour Contoso, vous pouvez également en configurer au niveau de l’étendue du groupe de ressources.