Regrouper les données et leur appliquer un binning à des fins d’analyse
Quand vous créez des visuels, Power BI Desktop agrège vos données en groupes, en fonction des valeurs qu’il trouve dans les données sous-jacentes. Vous pouvez affiner la présentation de ces groupes par défaut. Vous pouvez également créer des groupes en rassemblant deux ou plusieurs points de données dans un visuel ou en plaçant des valeurs dans des groupes de taille égale (binning).
Le regroupement est utilisé pour les catégories de données. Le binning est similaire au regroupement, mais il est utilisé pour regrouper des champs continus, tels que des nombres et des dates.
Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de regroupement et de compartimentage pour vous assurer que les visuels de vos rapports affichent vos données selon vos préférences. L’utilisation de ces fonctionnalités vous permet d’afficher, d’analyser et d’explorer clairement les données et les tendances de vos visuels. En outre, vous pouvez identifier des clusters, des modèles comportementaux, des moyennes de données, etc. Les résultats de cette analyse fournissent aux utilisateurs des insights plus spécifiques de leurs données, ce qui peut déclencher des décisions commerciales.
Dans cet exemple, l’équipe du service clientèle est revenue vers vous, très impressionnée par l’analyse que vous avez effectuée. Elle souhaite à présent que vous analysiez plus en détail ses données de ticket d’aide. Elle vous demande de segmenter les données en différents groupes et clusters. En particulier, elle souhaite identifier les villes où les ventes sont les plus élevées.
Créer un groupe
Dans l’image suivante, vous pouvez voir un graphique à barres dans lequel Power BI a automatiquement segmenté les données de la manière la plus utile : Total des ventes par État. Toutefois, l’idée est de regrouper certaines barres (États) pour les voir sous forme d’une seule catégorie. L’équipe commerciale pourra ainsi identifier les États présentant les ventes les plus élevées.
Pour créer le groupe, utilisez Ctrl + clic pour sélectionner les points de données que vous souhaitez regrouper sur le visuel. Dans ce cas, il s’agit des États dont les ventes sont supérieures à 500 000 dollars. Cliquez avec le bouton droit sur l’un des points de données sélectionnés, puis sélectionnez l’option Données de groupe.
Une fois le groupe créé, vous pouvez remarquer que le visuel se met à jour pour tenir compte du nouveau groupe. L’image suivante montre que les autres États, c’est-à-dire ceux dont les ventes sont inférieures (moins de 500 000 dollars), ont été regroupés et apparaissent d’une autre nuance.
Le champ du nouveau groupe s’affiche dans le compartiment Légende du visuel et qu’il est listé dans le volet Champs.
Quand vous créez un groupe, vous pouvez changer la façon dont les données sont affichées dans le visuel. Par exemple, vous pouvez être amené à changer les valeurs de chaque axe. Vous pouvez également utiliser le groupe dans l’un des autres visuels de votre rapport. Pour ce faire, faites glisser le champ du groupe depuis le volet Champs, puis déposez-le dans le visuel où vous souhaitez l’utiliser.
Modifier un groupe
En poursuivant l’exemple précédent, vous souhaitez à présent modifier les catégories qui composent votre groupe. Cliquez avec le bouton droit sur le champ de groupe dans le compartiment Légende ou le volet Champs, puis sélectionnez Modifier les groupes.
Dans la fenêtre Groupes qui s’affiche, vous pouvez voir une liste des groupes et des différents éléments de ces groupes. L’image suivante montre le groupe States with Sales > 500k (États avec ventes > 500k) et ses membres ainsi que le groupe Autre, soit States with Sales 500k (États avec ventes <500k), qui contient toutes les valeurs qui n’ont pas été placées dans le premier groupe. Si vous actualisez vos données et si de nouveaux éléments apparaissent dans la liste des valeurs dissociées, ils sont tous placés dans le groupe Autre.
Vous pouvez à présent apporter des changements au groupe. Vous pouvez renommer un groupe en double-cliquant sur le titre du groupe dans la section Groupes et membres, puis en entrant un nouveau nom. Vous pouvez ajouter des valeurs dissociées à un groupe existant, supprimer des valeurs d’un groupe existant et créer un groupe.
Créer des groupes de classes
Le processus de binning vous permet de regrouper vos données de champs numériques et de temps en « compartiments » (bins) de taille égale. Cette approche vous permet de visualiser et d’identifier les tendances de vos données de manière plus explicite. Le binning vous permet de dimensionner correctement les données affichées par Power BI Desktop.
Dans cet exemple, vous souhaitez créer des classes (groupes) pour le champ Order Qty (Quantité commandée). Commencez à partir du volet Champs ; cliquez avec le bouton droit sur le champ Order Qty pour lequel vous souhaitez créer les classes, puis sélectionnez Nouveau groupe. Dans la fenêtre Groupes qui s’affiche, affectez à l’option Taille du compartiment la valeur souhaitée, ajustez d’autres paramètres le cas échéant, puis sélectionnez OK.
Une fois le groupe de classes configuré, vous voyez un nouveau champ dans le volet Champs avec la mention (classes) ajoutée à son nom. Vous pouvez ensuite faire glisser ce champ sur le canevas pour utiliser la taille de classe dans un visuel.