Concevoir la présentation des rapports analytiques
Lorsque les consommateurs de rapports consultent un rapport, un processus automatique et inconscient se produit lorsqu’ils comprennent ce qu’ils voient. C’est pourquoi vous devriez adhérer aux principes de base de la conception de rapports pour favoriser ce processus afin de réussir à faire passer la signification des données.
Notes
La conception de rapports est un mélange de science et d’art, et de nombreuses conceptions de rapports possibles sont disponibles pour répondre aux besoins de l’audience et de l’interface. Le plus important est que la conception de rapport réussisse à communiquer les données pour répondre aux besoins.
Un rapport analytique peut comporter une ou plusieurs pages, lesquelles contiennent des objets de rapport. Les objets de rapport peuvent être des visuels de données, qui représentent des résultats de requête ou des décorations comme des images, des formes en arrière-plan ou du texte. Vous pouvez commencer à concevoir une présentation de rapport en déterminant le nombre, la séquence et l’objectif des pages. Veillez à éviter de mélanger des sujets ou des objectifs opposés sur la même page. Ensuite, concevez chaque présentation avec des objets de rapport spécifiques qui répondent aux besoins.
Une bonne présentation de rapport doit aussi tenir compte des principes de conception de placement, d’équilibre, de contraste, de proximité et de répétition.
Conseil
Gardez toujours en tête l’adage less is more. En effet, simplicité et clarté donnent une bonne conception.
Placement
Le bon placement d’objets de rapport contribue à une conception de rapport soignée. Normalement, vous devez placer les informations les plus importantes en haut à gauche de la page et organiser les éléments du rapport de gauche à droite et de haut en bas.
Notes
Ce placement s’applique aux audiences qui lisent principalement de gauche à droite. Lorsque votre audience lit de droite à gauche, comme c’est le cas dans certaines langues écrites telles que l’arabe et l’hébreu, placez les informations les plus importantes en haut à droite et organisez les éléments du rapport de droite à gauche.
Organisez les objets de rapport de sorte que les bords verticaux et horizontaux soient alignés pour un rendu soigné et parce que c’est agréable à l’œil. Objets de rapport relatifs à la position dans des groupes logiques. Une présentation de rapport soignée crée une connexion entre les éléments visuels et évite un aspect encombré pouvant résulter d’un placement semblant aléatoire des objets de rapport.
De plus, l’alignement des objets de rapport dans une présentation agréable à l’œil peut véhiculer une meilleure énergie et un plus grand intérêt que le simple centrage ou placement aléatoire des objets de rapport. Pensez à appliquer la règle des tiers, règle d’arts visuels qui peut être appliquée aux placements des objets de rapport dans un rapport analytique. La règle propose de diviser la présentation d’une page en une grille invisible de neuf parties égales. La grille est formée de deux lignes horizontales équidistantes et de deux lignes verticales équidistantes. Les objets de rapport peuvent ensuite être placés dans les cellules de la grille.
Chez Contoso Skateboard Store, la conception de rapport proposée pour l’analyse des ventes présente trois régions verticales de taille identique. La première région montre les ventes détaillées par produit, la deuxième montre les ventes détaillées par magasin et la troisième montre les articles qui ont été vendus.
Équilibre
Un autre point important à prendre en compte quand vous disposez les objets du rapport est l’équilibre. L’équilibre œuvre pour la stabilité et la structure de la conception. Dans le contexte d’une présentation de rapport, l’équilibre fait référence au poids réparti sur la page de rapport par le placement d’objets de tailles identiques ou différentes.
L’équilibre peut être symétrique ou asymétrique. L’équilibre symétrique est obtenu en répartissant le poids uniformément sur les deux moitiés de la page. L’équilibre asymétrique est obtenu par contraste.
Pensez à utiliser le nombre d’or comme guide pour produire un équilibre asymétrique. Le rapport est basé sur la séquence de Fibonacci, où deux quantités sont dans le nombre d’or si leur rapport est le même que celui de leur somme sur la plus grande des deux quantités. Pendant des siècles, le nombre d’or a influencé l’art et l’architecture pour produire des œuvres harmonieuses et équilibrées. S’il est appliqué à la conception de rapports, le nombre d’or aligne une page pour avoir un grand visuel visant à attirer l’attention initiale, auquel viennent s’ajouter des visuels plus petits qui donnent le contexte.
Dans l’image animée suivante, notez la manière dont la présentation du rapport attire d’abord votre œil sur les graphiques les plus grands. Une fois que vous avez compris les graphiques les plus grands, notez que votre œil est probablement attiré par le graphique à barres, puis par les valeurs dans les cartes.
Proximité
Dans une présentation de rapport, la proximité concerne la distance entre les objets de rapport. Quand une page de rapport se compose de plusieurs groupes d’objets associés, vous devez utiliser l’espace pour les séparer visuellement.
Dans la conception de rapport suivante, notez la section en haut à gauche intitulée Métriques clés. Les visuels associés sont placés à côté les uns des autres. Ils sont aussi volontairement et uniformément alignés pour former une section claire.
Contraste
Le contraste peut être utilisé pour combiner deux objets opposés. L’utilisation de couleurs, de polices, de propriétés de police ou de lignes contrastées peut mettre en avant des objets importants de la conception du rapport. Utilisez ce principe pour diriger les consommateurs de rapports vers l’endroit où ils doivent regarder ou vers le visuel de données avec lequel ils doivent interagir en premier.
Répétition
La répétition dans une conception de rapport crée une association et une cohérence. Une bonne utilisation de la répétition peut aider à renforcer une présentation de rapport en reliant les objets de rapport associés.
Dans la conception de rapport suivante, notez la section en haut à gauche intitulée Métriques clés. De nombreuses métriques clés sont présentées dans des cartes à valeur unique. Cette conception répétitive permet aux consommateurs de rapports de comprendre et d’interpréter rapidement les métriques.
