Introduction
Quel que soit le projet, définir des objectifs clairs est un bon point de départ lorsque vous concevez des rapports. Dans votre projet de création de rapports, ces objectifs doivent s’efforcer de vous aider à déterminer les éléments requis de votre création de rapport pour :
Audiences
Type de rapport
Éléments requis de l’interface utilisateur
Éléments requis de l’expérience utilisateur
Ce module utilise un scénario qui concerne la société Contoso Skateboard Store, spécialisée dans la vente directe de skateboards aux consommateurs. Pour moderniser son workflow et mieux comprendre ses ventes de produits et sa gestion des stocks, la société doit créer un ensemble de rapports pour fournir des données à ses employés.
Actuellement, les divisions de la finance et de la chaîne d’approvisionnement fonctionnent dans des silos verticaux. Ces divisions utilisent les données de manière différente, ce qui entraîne de nombreuses incohérences dans la façon dont elles interprètent les données lorsqu’elles prennent des décisions. Ces incohérences conduisent souvent à des désaccords et à des décalages au niveau de la direction parce que les chiffres ne correspondent pas.
De plus, la société consomme actuellement ces informations en utilisant des formats qui ne sont pas optimisés pour un personnel moderne. En effet, les employés passent souvent de nombreuses heures à créer des rapports improvisés en utilisant des sources de données disparates. Ces rapports répondent à des questions simples telles que « quelles étaient nos ventes dans la région de Los Angeles le mois dernier ? » Ces rapports improvisés ont contribué à une duplication des efforts, entraînant un chevauchement des rapports qui pourraient parfois utiliser une logique de calcul différente sur les mêmes données.
La société s’est engagée à développer une nouvelle suite de rapports pour répondre aux besoins métier suivants :
Promouvoir une vue standard de sa logique métier et données qui est une source unique de vérité pour toutes les divisions.
S’assurer que les rapports fournissent des données à jour qui ne datent pas plus de 24 heures pour les ventes et d’une heure pour le stock.
Créer des rapports de stock et de vente modernes qui sont accessibles à tout moment par ses employés, qu’ils soient au bureau, en télétravail ou en déplacement. Les rapports sont destinés à être utilisés par les directeurs financiers, les responsables des chaînes d’approvisionnement et les analystes Données.
Concevez des rapports qui paraissent fluides et qui sont conviviaux.
Publiez des rapports qui vont suffisamment dans le détail pour permettre aux consommateurs de rapports de découvrir de nouveaux insights.
Appliquez les standards cohérents de l’entreprise.