Power Automate en classe
Power Automate aide les enseignants à gagner du temps, à programmer des processus manuels et à créer des solutions intelligentes. Ça fonctionne en automatisant les tâches qui créent des flux simples. Cette automatisation permet aux enseignants et aux administrateurs de prendre de l’avance sur leur charge de travail.
Les flux facilitent les tâches qui s’alignent sur les quatre catégories Power Automate :
- Déplacer des données
- Messages électroniques
- Notifications
- Collecte de données
Examinons l’aspect de ces flux de travail dans les scénarios d’enseignement :
Déplacer des données
Les boîtes de réception de courrier sont occupées et les messages sont parfois perdus. Pour éviter qu’il manque des e-mails importants tels que des devoirs, créez un flux de travail qui enregistre automatiquement les pièces jointes de l’apprenant dans un dossier dans OneDrive. Un flux simple comme celui-ci a deux connexions : Outlook et OneDrive.
Notifications
Entre l’enseignement et l’aide aux apprenants, les enseignants n’ont parfois pas la possibilité de lire les e-mails avant le déjeuner ou après l’école. Par conséquent, ils risquent de manquer des messages importants et sensibles au facteur temps qui nécessitent une réponse ou une action immédiate. Pour éviter ce problème, créez un flux pour envoyer des notifications Push à des expéditeurs importants tels que des administrateurs, des chefs de service et des parties prenantes. Le flux de ce scénario inclut la messagerie Outlook et l’installation de l’application Flow sur l’appareil mobile.
Messages électroniques
Les enseignants reçoivent de nombreux e-mails d’apprenants, de parents et de tuteurs. Configurez une réponse automatisée pour leur faire savoir que leur message a été reçu. Pour les messages reçus après les heures d’ouverture, configurez une réponse automatique contenant des liens vers des ressources que les apprenants, les parents et les tuteurs trouvent utiles. Ce type de flux est facilement configuré à l’aide d’Outlook.**
Collecte de données**
Parfois, nous devons collecter des informations auprès des apprenants pour prendre en charge la différenciation, l’hébergement et la pratique d’instruction générale.
Pour automatiser ce processus, les enseignants peuvent :
- Collecter les données des apprenants à l’aide de Microsoft Forms
- Suivre les données collectées dans une feuille de calcul Excel
- Créer des tâches dans Microsoft To Do à partir de jeux de données clés
- Recevoir des notifications pour agir sur les données
Un flux de ce type simplifie le processus d’hébergement et de différenciation pour les apprenants qui en ont besoin.
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