Préparer le contenu pour le flux
Le flux regroupe les billets d’actualités SharePoint, les liens d’actualités vidéo et les conversations dans Viva Engage en un seul endroit central. Dans l’application mobile, le flux s’affiche sous la forme de son propre onglet. Sur le bureau, le flux peut être inclus en ajoutant le composant WebPart Flux au site d’accueil, qui sera couvert dans une unité à venir. Techniquement, vous n’avez rien à faire pour que le contenu soit renseigné dans le flux si votre organization utilise déjà des billets d’actualités SharePoint et des Viva Engage.
Le contenu du flux provient de trois sources main :
- Publications d’actualités d’organisation publiées dans SharePoint
- Postes dans les communautés Viva Engage
- Vidéos publiées sous forme de liens d’actualités de vidéos à partir de sites d’actualités d’organisation dans SharePoint
Vous n’avez rien à faire pour que le contenu remplisse le flux, mais vous pouvez influencer la hiérarchie du contenu dans le flux. Pour vous assurer que les actualités les plus importantes sont classées par ordre de priorité dans le flux :
- Promouvoir des communications « officielles » importantes : utilisez le Boost des actualités pour améliorer la visibilité des publications d’actualités essentielles.
- Mettez en surbrillance les discussions de la communauté - Publications de fonctionnalités dans les communautés Viva Engage publiques que vous souhaitez voir par l’ensemble du organization.
- Publier à partir de sources d’actualités officielles - Publier des actualités à partir de sites d’actualités d’organisation dans SharePoint pour impacter le classement du contenu.
- Utilisez des liens d’actualités vidéo dans SharePoint. Au lieu de partager un article d’actualité écrit, vous pouvez utiliser un lien d’actualités vidéo dans SharePoint pour partager une mise à jour, rediffuser une réunion à main ou fournir des supports de formation réutilisables.
Découvrez comment Lamna Healthcare prépare le contenu du flux
En tant que responsable des communications internes de Lamna Healthcare, vous savez que votre organization déjà utilisé SharePoint pour distribuer des actualités et Viva Engage pour faciliter les conversations et les annonces. Toutefois, vous avez consacré du temps à investir dans ce domaine pour vous assurer que le flux a une source constante de nouveau contenu. Vous collaborez avec l’équipe de planification Viva Connections et d’autres spécialistes des communications organisationnelles pour établir un site d’actualités organisationnels faisant autorité pour chaque département de l’organization. Vous collaborez avec d’autres spécialistes de la communication de votre équipe pour décider d’une planification de publication qui garantit la création de contenu au moins tous les 30 jours à partir de sites d’actualités de l’organisation et d’autres sites. Les billets d’actualités les plus importants seront optimisés pour s’assurer qu’ils sont vus. En outre, l’équipe de communication élabore un calendrier similaire pour les billets et les annonces « Toutes les entreprises » dans Engage. Le plus souvent possible, des liens d’actualités vidéo sont utilisés.