Créer - Comment entrer des OKR ?

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Le 4C suivant consiste à Créer. Voici comment entrer vos OKR dans Viva Goals. Au cours de ce processus, vous pouvez spécifier à quel niveau les OKR sont définis, à qui ils appartiennent et comment le suivi de leur progression s’effectue.

Objectifs

Pour créer un Objectif, sélectionnez le signe plus Nouvel objectif et entrez votre objectif dans la zone de texte Titre (1).

Les informations de la section Détails sont définies par défaut en fonction de l’entité que vous affichez actuellement et de la période sélectionnée.

1. Pour modifier l’entité et la période, ou pour ajouter un copropriétaire de l’Objectif, sélectionnez les champs Type, Propriétaire et Quand.
2. Le Résultat est mesuré sous la forme d’un pourcentage d’achèvement.
3. La sélection par défaut dans la section Progression est Automatique via le report à partir des résultats clés. Cela signifie que la progression des Résultats clés alignés sur cet Objectif est responsable du déplacement de la progression globale. Si vous souhaitez marquer la progression de l’objectif vous-même, sélectionnez Manuellement à partir du menu déroulant.
4. Pour choisir l’alignement de votre objectif, sélectionnez Aligner l’objectif (2) à partir de la section Alignement.
5. Vous pouvez trouver un objectif particulier à l’aide de la zone de recherche et/ou en utilisant les filtres Période et Entités.
6. Sélectionnez l’Objectif souhaité.
7. Sélectionnez Enregistrer. Votre Objectif est maintenant aligné.
8. Pour enfin créer votre Objectif, sélectionnez le bouton Créer.
9. L’Objectif créé apparaît désormais dans la section d’écran principale.

Résultats clés

Pour ajouter un Résultat clé, accédez à l’Objectif auquel il sera aligné.

1. Sélectionnez le menu Autre actions.
2. Sélectionnez Ajouter un résultat clé.
3. Entrez la métrique que vous allez suivre dans le champ Métrique (1).
4. Ajoutez la Cible et le point À partir de pour cette métrique aux champs appropriés et choisissez s’il s’agit d’un nombre ou d’un pourcentage à l’aide du menu déroulant Unité.
5. Le champ Titre (2) est automatiquement renseigné. Ajustez si nécessaire.
6. Dans la section Progression, vous pouvez choisir si la progression de cette métrique est mise à jour manuellement ou automatiquement.
   1. Manuellement : l’utilisateur met à jour la progression du Résultat clé lui-même.
   2. Automatiquement à partir d’une source de données : la progression du Résultat clé peut être mise à jour automatiquement via une intégration à une source de données externe. Cette intégration doit d’abord être activée par l’administrateur pour être disponible.
7. Pour sélectionner une intégration activée, sélectionnez Automatiquement à partir d’une source de données, puis choisissez la source de données externe requise.
8. Vous allez ensuite suivre le processus de connexion de cette source de données particulière.
9. La section Détails est renseignée par défaut. Pour modifier l’entité et la période, ou pour ajouter un copropriétaire du Résultat clé, sélectionnez les champs Type, Propriétaire et Quand .
10. La section Alignement affiche l’Objectif à partir duquel le Résultat la clé a été créé.
11. Quand vous êtes prêt à continuer, sélectionnez Créer.
12. Le Résultat clé est créé et apparaît sous votre Objectif.
13. Répétez ce processus jusqu’à ce que vous ayez créé entre 3 et 5 Résultats clés.

Projets/initiatives clés

Projets/Initiatives clés sont une liste de tâches ou de sorties ciblées qui sous-tendent les résultats clés. Dans Viva Goals, ces tâches sont capturées à l’aide de Projets.

Il existe 2 types de Projets :

• Projets natifs : il s’agit de projets dont la liste de tâches est créée et gérée directement dans Viva Goals.

• Projets intégrés : il s’agit de projets dont la progression est gérée via une intégration à un outil de gestion de projet externe.

Les projets peuvent être créés directement sous le résultat clé qu’ils prennent en charge ou en tant qu’effort autonome. Pour ajouter un Projet en tant qu’effort autonome, sélectionnez l’onglet Projets de l’entité pour laquelle le projet est créé.

1. Sélectionnez + Ajouter un projet, puis suivez les mêmes étapes que celles répertoriées ci-dessous.
2. Pour ajouter un Projet aligné sur le résultat clé qu’il prend en charge, accédez à ce Résultat clé.
3. Sélectionnez le menu Autre actions.
4. Sélectionnez Ajouter un projet.
5. Entrez le nom de votre projet dans la zone de texte Titre.
6. Les informations de la section Détails sont définies par défaut en fonction de l’entité que vous affichez actuellement et de la période sélectionnée. Pour modifier l’entité et la période, ou pour ajouter un copropriétaire du Projet, sélectionnez les champs Type, Propriétaire et Quand.
7. La section Résultat est l’emplacement dans lequel vous commencez à choisir s’il s’agit d’un projet natif ou intégré. Sélectionnez Afficher d’autres options.
8. Sélectionnez Ajouter des tâches.
9. Dans le menu Tâches , vous pouvez choisir Ajouter des tâches dans Viva Goals ou Automatiquement à partir d’une source de données.
   1. Pour Projets natifs , vous sélectionnez Ajouter des tâches dans Viva Goals , puis vous pourrez ajouter manuellement des tâches.
      1. Complétez le champ Nom de la tâche, puis ajoutez une Date d’échéance et unPropriétaire si nécessaire.
      2. Sélectionnez + Ajouter une autre tâche pour continuer à ajouter des tâches à la liste.
   2. Pour les projets Intégrés, vous sélectionnez Automatiquement à partir d’une source de données, puis vous pouvez intégrer le projet à un outil de gestion de projet externe. Cette intégration doit avoir été activée par l’administrateur pour être disponible.
10. Pour sélectionner une intégration qui a été activée, sélectionnez Automatiquement à partir d’une source de données, puis la source de données externe requise.
11. Vous allez ensuite suivre le processus de connexion à l’outil de gestion de projet approprié.
12. En raison des sélections effectuées dans la section Résultat, la section Progression dispose automatiquement de Automatiquement en fonction des tâches terminées.
13. La section Alignement affiche le Résultat clé à partir duquel le Projet a été créé.
14. Quand vous êtes prêt à continuer, sélectionnez Enregistrer.
15. Le Projet est créé et apparaît sous votre Résultat clé.