Archivage – Comment suivre la progression d’OKR
La prochaine des 4Cs est l’archivage. Il s’agit de mettre à jour la progression de vos OKR dans Viva Goals et cela doit être fait de façon continue. Il peut s’agir d’une planification régulière décidée par votre organisation, par exemple chaque semaine, ou en intégrant Viva Goals à une source de données externe.
Il existe trois façons de mettre à jour la progression des OKR dans Viva Goals.
Il s’agit des éléments suivants :
Archivage manuel : vous vous connectez à Viva Goals et entrez la dernière valeur de la métrique que vous suivez.
Archivage semi-manuel - vous mettez à jour la progression de vos OKR via une plateforme de collaboration telle que Microsoft Teams.
Archivage automatique - la progression de l’OKR est automatiquement mise à jour toutes les heures via une intégration à une source de données externe telle que Azure DevOps ou Microsoft Excel.
Votre organisation décidera de la fréquence à laquelle elle vous oblige à vous enregistrer et vous pouvez recevoir des rappels pour ce faire par e-mail ou une plateforme de collaboration. Ceux-ci peuvent être configurés par votre administrateur Viva Goals.
Archivage manuel
Pour vérifier et mettre à jour la progression de votre résultat de clé, accédez au résultat de clé requis.
- Sélectionnez le bouton Archivage.
- Mettez à jour le champ de métrique avec la dernière figure.
- Viva Goals suggère automatiquement un État.
- Cela est basé sur la progression réelle mesurée par rapport à la progression attendue . À l’aide de la figure Démarrer et de la cible, le système calcule le chiffre attendu en fonction du point actuel de la période OKR.
- Vous pouvez ajuster l’état à l’aide de votre propre jugement en fonction de tous les facteurs applicables.
- Si vous n’êtes pas sur la bonne voie, l’aide est que l’état doit être à risque si vous n’êtes pas cible et n’avez pas de plan pour rattraper le retard.
- L’état doit être Derrière si vous n’êtes pas cible et avez un plan pour rattraper le retard.
- Le champ Ajouter une note peut être complété avec des commentaires donnant un contexte sur la progression du résultat clé. Vous pouvez Télécharger une pièce jointe pour obtenir un contexte et une preuve supplémentaires.
- Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez le bouton Archivage .
La progression de votre résultat clé sera mise à jour. Cela permet de cumuler et de mettre à jour la progression de l’objectif sur qui il est aligné.
Archivage semi-manuel
Vous pouvez mettre à jour la progression de votre résultat clé via certaines plateformes de collaboration telles que Microsoft Teams. Votre administrateur peut activer l’intégration à ces plateformes.
Une fois que ces intégrations ont été activées et connectées, il est possible que vous entrez la dernière figure de votre métrique Résultat clé dans la plateforme de collaboration, et cela se reflète dans Viva Goals.
Pour obtenir une description complète de toutes les intégrations Viva Goals et pour savoir comment les activer et les connecter, consultez Présentation des intégrations Viva Goals.
Archivage automatique
La progression de l’OKR peut être automatiquement mise à jour toutes les heures via une intégration à une source de données externe.
Votre administrateur peut activer et connecter Viva Goals à une source de données externe. Un nombre de ce système peut ensuite être utilisé pour mettre à jour la progression de votre métrique de résultat clé .
Les résultats clés qui ont été intégrés à une source de données externe affichent l’icône appropriée pour ce système tiers.
Pour synchroniser manuellement avec la source de données externe pour recevoir la figure la plus à jour, sélectionnez cette icône, puis sélectionnez Synchroniser maintenant.