Traiter les transactions en surplus/excédent
Lorsque les commandes d’un voyage sont traitées, le système s’attend à ce que le nombre d’articles reçus dans l’entrepôt de destination finale pour consommation corresponde à la quantité spécifiée sur les lignes de la commande fournisseur du voyage. Cependant, étant donné que la quantité indiquée sur les lignes de la commande fournisseur n’est pas toujours reçu à l’entrepôt, le module Coût livré comporte des règles permettant de gérer la réception d’une quantité excédentaire ou insuffisante de produits. Ces règles sont essentielles car la commande fournisseur initiale a déjà été facturé et ne peut pas être modifiée. En définissant les stratégies de transaction excédentaire ou insuffisante, vous permettrez au système de déterminer comment gérer le sur-traitement et le sous-traitement des marchandises à la réception. De plus, vous avez la possibilité de gérer manuellement les stocks excédentaires et insuffisants sur la page Transactions excédentaires ou insuffisantes.
Tolérances excédentaires/incomplètes
Pour déterminer les quantités ou volumes excédentaires et insuffisants pouvant être traités au cours d’un voyage sans créer d’erreur, vous pouvez définir des tolérances de livraison excédentaire et insuffisante. Si la réception de la ligne de voyage se situe en dehors de ces tolérances, vous devez l’ajuster et la résoudre avant de fermer la ligne de voyage pour appliquer un traitement supplémentaire.
Accédez à Coût livré > Configuration excédent/insuffisance > Tolérances excédent/insuffisance pour définir les tolérances. Sur la page Tolérances excédent/insuffisance, vous pouvez afficher, modifier, ajouter et supprimer des enregistrements de tolérance.
Consulter et traiter les transactions excédentaires/insuffisantes
Lorsque la quantité de marchandises rangées ne correspond pas à la quantité initiale, des transactions en excédent et en insuffisance sont générées. Vous devez mettre à jour la quantité dans le journal des arrivées uniquement avec la quantité qui a été rangée.
Lors du traitement des lignes de voyage, vous pouvez définir les tolérances d’excédent/insuffisance d’un fournisseur. Par la suite, les éléments seront examinés et validés. Vous pouvez préciser la tolérance sous forme de pourcentage, d’une valeur locale ou d’une combinaison des deux.
Si un article reçu se situe dans la tolérance, le système génère un journal des mouvements. Sur la page des paramètres de voyage, vous pouvez spécifier ce journal. Une transaction d’excédent/insuffisance est également créée. Par exemple, si la valeur de la commande est de 100,00 USD et que la valeur des marchandises reçues est de 99,00 USD (les deux montants situés dans la plage de tolérance), un journal des mouvements négatif est créé pour la quantité reçue en insuffisance.
Si un article est reçu en dehors de la tolérance, le système génère une transaction en excédent/insuffisance pour tenir compte de la différence de montant.
Accédez à Coût livré > Recherches > Transactions excédentaires ou insuffisantes pour afficher et traiter les transactions en excédent/insuffisance. Sur la page Transactions excédentaires ou insuffisantes, une transaction est liée à tous les articles reçus en quantité excédentaire ou insuffisante au cours d’un voyage. Par conséquent, nous vous conseillons de résoudre toutes les transactions excédentaires/insuffisantes liées aux voyages sur la page Transactions excédentaires ou insuffisantes. En outre, nous vous conseillons d’éviter de résoudre manuellement les transactions d’entrepôt en sous-livraison en utilisant des journaux de mouvement ou de comptage. Il est préférable de gérer les quantités d’entrepôt en sous-livraison sur la page Transactions excédentaires ou insuffisantes.
Pour voir vos transactions excédentaires/insuffisants, accédez à la page Transactions excédentaires ou insuffisantes et sélectionnez l’onglet Aperçu dans le coin supérieur droit.
Traiter les transactions en surplus/excédent
Le volet Actions de la page Transactions excédentaires ou insuffisantes comporte les commandes suivantes permettant d’effectuer les transactions sélectionnées sur la page. Chaque commande permet de préciser la façon dont chaque transaction doit être traitée.
Créer > Mouvement : crée et publie un journal des mouvements pour la transaction spécifiée. Un journal des mouvements automatiques est créé et validé pour les transactions insuffisantes afin de refléter la différence entre la quantité attendue et la quantité réelle reçue. Sélectionnez cette commande si vous souhaitez que le fournisseur prenne en charge la différence de coût pour les transactions supplémentaires.
Créer > Commande fournisseur : crée une commande fournisseur correspondant à la différence entre la quantité attendue et la quantité réelle reçue dans le cadre de la transaction. Si votre entreprise prend en charge la différence de coût, utilisez cette commande pour les transactions excédentaires.
Créer > Transférer vers la destination : cette commande concerne uniquement les ordres de transfert. Sélectionnez cette option si vous souhaitez déplacer la quantité excédentaire ou insuffisante vers l’entrepôt de destination.
Créer > Transférer vers l’origine : cette commande concerne uniquement les ordres de transfert. Sélectionnez cette option si vous souhaitez déplacer la quantité excédentaire ou insuffisante vers l’entrepôt d’origine.