Confirmer les paramètres Analyse du temps de travail
Une fois que l’administrateur Microsoft 365 a attribué un administrateur d’Analyse du temps de travail, cet administrateur doit configurer les paramètres par défaut du système et de confidentialité avant que votre organisation puisse commencer à utiliser Analyse du temps de travail.
Votre administrateur peut également attribuer le rôle d’analyste à d’autres personnes de votre organisation, qui peuvent ensuite vous aider à définir les paramètres d’analyste applicables et vérifier que la population d’analyse et les données de collaboration sont exactes à des fins d’analyse.
Valeurs système par défaut
Les paramètres par défaut du système suivants s'appliquent aux employés que vous avez inclus dans la population d'analyse.
Les Fuseaux horaires par défaut, Jours ouvrés et Heures de travail sont utilisés pour calculer les heures de collaboration des employés pendant les heures de travail et les heures supplémentaires. Les valeurs par défaut du système sont appliquées uniquement si l’utilisateur n’a pas précédemment personnalisé ses paramètres dans Outlook.
Analyse du temps de travail utilise le Taux horaire pour calculer le coût du temps des employés (par exemple, le coût du temps consacré aux réunions de « faible qualité »). Vous pouvez personnaliser cette valeur à des niveaux agrégés dans le fichier de données de l’organisation, ou l’administrateur d’Analyse du temps de travail peut définir un numéro unique par défaut.
Analyse du temps de travail fournit des informations sur la façon dont les employés collaborent avec d’autres employés (non inclus dans la population d’analyse) dans l’entreprise ou avec des personnes externes, à l’aide d’informations de domaine.
Vous pouvez utiliser le paramètre Reclassifier les domaines externes pour inclure des domaines externes en tant que collaborateurs internes. Par exemple : si votre entreprise a dans ses équipes internes des sous-traitants ou des consultants, vous souhaiterez inclure dans votre analyse les interactions avec ces personnes comme étant internes plutôt que des collaborations externes. Vous pouvez reclasser le domaine de la société de conseil en interne avec ce paramètre. Remarque : ce paramètre de reclassement d’un domaine sera disponible après la première extraction des sonnées de Microsoft 365.
Importante
Vous pouvez modifier les paramètres par défaut du système à tout moment. Les modifications sont appliquées après la prochaine actualisation des données de l'organisation ou des données de collaboration Microsoft 365. Ces modifications s'appliquent aux données de manière rétroactive et peuvent affecter les calculs précédents qui utilisent des métriques historiques.
Paramètres de confidentialité
Vous pouvez définir les paramètres de confidentialité suivants pour les employés de la population d’analyse.
La taille minimale du groupe supprime les données des groupes dont la taille est plus petite que la valeur spécifiée (la plus petite valeur autorisée est cinq). Ce paramètre est appliqué immédiatement à votre application et s’applique également rétroactivement.
Si lignes d’objet de hachage est définie sur Oui, les lignes d’objet sont exclues des résultats de la requête de réunion. Il dispose également d'une fonction de nuage de mots dans l'assistant d'exclusion de réunion. Comme taille de groupe minimale, ce paramètre s’applique immédiatement et également rétroactivement.
Traitement des exclusions (domaines, adresses e-mail et lignes d’objet) : toute activité qui implique les critères exclus n’est pas traitée ou mesurée dans le cadre de vos données. Ces paramètres réduisent la quantité de données de collaboration traitées par les employés, ce qui se traduit par un ensemble réduit de données disponibles pour l'analyse.
Exemple : Si vous excluez sarah@contoso.com, toute collaboration avec cette adresse e-mail (en tant qu’expéditeur, destinataire ou participant à la réunion) ne sera ni traitée ni mesurée.
Ces exclusions s’appliquent aux nouvelles données traitées lors de la prochaine actualisation des données et n’affectent pas les données historiques.
Vous devez vérifier que les paramètres de confidentialité sont corrects (en bas de la page) pour que le traitement des données se produise.
Exemple de scénario
Claude et vous participez à une réunion de travail avec les analystes d’Analyse du temps de travail pour découvrir comment les différents paramètres d’Analyse du temps de travail auront un impact sur l’analyse. Pour les valeurs par défaut du système, bien que l’unité commerciale analysée soit globale en opérations, le fuseau horaire par défaut est définie sur l’emplacement du siège social de Contoso, c’est-à-dire l’emplacement où réside le plus grand groupe de votre unité d’entreprise. L’équipe a également affiné le taux horaire à 85 € par heure, ce qui, selon les ressources humaines, reflète mieux le coût entièrement chargé des employés de haute technologie de Contoso.
Pour les paramètres de confidentialité, l’équipe applique les paramètres qui ont été établis par les responsables de l’entreprise et la révision de la confidentialité. Ils excluent le domaine externe du cabinet juridique retenu par Contoso en raison du caractère sensible de cette communication et le copient dans la liste des termes exclus fournie par leur conseiller général.