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Résoudre les problèmes liés à Power Query

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Lorsque vous utilisez Power Query pour Excel pour créer une table personnalisée qui contient des données provenant de sources externes, vous pouvez recevoir l’erreur suivante :

« Votre administrateur Microsoft Entra a défini une stratégie qui vous empêche d’utiliser cette fonctionnalité. Contactez votre administrateur, qui peut accorder des autorisations pour cette fonctionnalité en votre nom. »

L’erreur s’affiche si Power Query ne peut pas accéder aux données de l’organisation dans Power Apps ou Microsoft Dataverse. Cette situation se produit dans deux ensembles de circonstances :

  • Un administrateur client Microsoft Entra n’a pas autorisé les utilisateurs à donner leur consentement aux applications qui accèdent aux données de l’entreprise en leur nom.
  • Utilisation d’un locataire Active Directory non managé. Un locataire non managé est un répertoire sans administrateur général qui a été créé pour terminer une offre d’inscription en libre-service. Pour résoudre ce scénario, les utilisateurs doivent d’abord se convertir en locataire géré, puis suivre l’une des deux solutions à ce problème. Les solutions sont décrites dans la section suivante.

Pour résoudre ce problème, l’administrateur Microsoft Entra doit suivre l’une des procédures présentées plus loin dans cet article.

Cette approche est peut-être plus facile que la suivante, mais elle permet des autorisations plus larges.

  1. Dans le Portail Azure, ouvrez le volet ID De Microsoft Entra, puis sélectionnez Paramètres utilisateur.
  2. En regard des utilisateurs peuvent donner leur consentement aux applications accédant aux données de l’entreprise en leur nom, sélectionnez Oui, puis sélectionnez Enregistrer.

Autoriser Power Query à accéder aux données de l’entreprise

En guise d’alternative, l’administrateur client peut donner son consentement à Power Query sans modifier les autorisations à l’échelle du locataire.

  1. Installez Azure PowerShell.
  2. Exécutez les commandes PowerShell suivantes :
    • Login-AzureRmAccount (et connectez-vous en tant qu’administrateur client)
    • New-AzureRmADServicePrincipal -ApplicationId f3b07414-6bf4-46e6-b63f-56941f3f4128

L’avantage de cette approche (par rapport à la solution à l’échelle du locataire) est que cette solution est très ciblée. Il provisionne uniquement le principal du service Power Query , mais aucune autre modification d’autorisation n’est apportée au locataire.

Mettre à jour les données personnelles

Les utilisateurs peuvent mettre à jour les mashups et d’autres informations (telles que les noms de requête et les métadonnées de mashup) via le Éditeur de requête et via la boîte de dialogue Options accessible à partir du Éditeur de requête.

Dans Power Apps, vous accédez au Éditeur de requête en procédant comme suit :

  1. Accédez au volet Données, développez-le, puis sélectionnez Tables.
  2. Sélectionnez les points de suspension (...), puis modifiez les requêtes.
  3. Dans le ruban, sélectionnez Options, puis exportez les diagnostics.

Supprimer les données personnelles

La plupart des données sont supprimées automatiquement dans les 30 jours. Pour les données et les métadonnées autour des mashups, les utilisateurs doivent supprimer toutes leurs mashups via Power Apps. Toutes les données et métadonnées associées seront supprimées dans les 30 jours.

Pour supprimer les mashups de Power Apps :

  1. Supprimez les projets d’intégrateur de données, qui peuvent être supprimés de l’onglet noms.
  2. Sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez Supprimer.

Si vous avez créé un mashup via la fonctionnalité « Nouvelles tables de données (Technical Preview) », vous pouvez la supprimer en procédant comme suit :

  1. Sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez Modifier les requêtes.
  2. Dans le ruban, sélectionnez Options.
  3. Sélectionnez Supprimer toutes les requêtes.
    Une fois que vous avez confirmé que vous souhaitez supprimer vos requêtes, elles sont supprimées.

Exporter leurs données personnelles

Pour exporter des données personnelles, les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :

  1. Ouvrez le Éditeur de requête.
  2. Dans le ruban, sélectionnez Options.
  3. Sélectionnez Exporter les diagnostics.

Dans Power Apps, vous pouvez accéder au Éditeur de requête en procédant comme suit :

  1. Accédez au volet Données, développez-le, puis sélectionnez Tables.
  2. Sélectionnez les points de suspension (...), puis modifiez les requêtes.
  3. Dans le ruban, sélectionnez Options, puis exportez les diagnostics.

Les journaux générés par le système sur les actions utilisateur sur l’interface utilisateur sont accessibles dans le Portail Azure.